5 filtre Gmail pentru a vă trimite în Inbox Zero

Câmpul Inbox zero. Este momentul în care aveți toate dvs. “intrări” oarecum abordată și ardelea este clar pentru tine să te concentrezi asupra a ceea ce este cu adevărat important. Unii oameni cred că e pur și simplu să primești întreaga căsuță poștală electronică, fără e-mailuri. În acest caz, aș putea face acest lucru destul de ușor prin selectarea tuturor e-mailurilor și a trasului.

Aceasta nu este neapărat punctul.

Inbox Zero este o stare în care punțile noastre sunt șterse, avem lucrurile potrivite în locurile potrivite și putem începe să lucrăm la ceea ce este important. Dar, putem folosi niște hack-uri pentru a ajunge mai ușor în fiecare zi în această stare. reclamă

Utilizați cele 5 filtre Gmail pentru a vă ajuta să vă eliminați căsuța poștală, să atingeți Inbox Zero și să eliberați timpul și spațiul pentru a face ceea ce contează cu adevărat.

1. “trimiteți-mi un e-mail prea mult și veți fi ignorați” filtru.Acesta este unul dintre filtrele mele preferate pe care le-am folosit vreodată și de departe cel care folosește cel mai mult. În principiu, dacă primiți prea multe e-mailuri de la cineva și nu doriți să îl vedeți în căsuța poștală în ziua și în ziua în care vă aflați, adăugați expeditorul la “Din:” câmpul din filtru. Utilizarea instrucțiunilor OR pentru a combina adresele de e-mail Arhivarea și etichetarea e-mailului

   În funcție de cât de mult nu doriți să vedeți e-mailurile persoanei respective, puteți fie să ștergeți e-mailurile imediat (transformând în mod substanțial acest filtru într-o listă neagră), fie să fiți puțin mai umane și să dați email-ului “Revizuire” pentru o revizuire ulterioară.

   Pe măsură ce tot mai mulți oameni continuă să vă trimită din ce în ce mai multe e-mailuri pe care nu doriți să le vedeți, le puteți adăuga pur și simplu la ele “Din:” în filtrul precedat de un operator OR.

2. Filtrul de revizuire a buletinelor informativeUnii oameni preferă să obțină o mulțime de buletine de știri; într-adevăr, ei toate nu sunt atât de rău. Un lucru pe care nu pot rezista este scufundarea într-o e-mailuri neprelucrate și văzând un buletin informativ care pare interesant. 30 de minute mai târziu, după ce l-am citit și probabil am făcut clic pentru a viziona un videoclip sau un comentariu în altă parte, mă întreb unde a trecut timpul.

   Nu trebuie să fie așa. O modalitate de a elimina o mulțime de aceste e-mailuri este de a căuta conținutul de e-mail pentru “dezabonați aici SAU dezabonați”. Deoarece este “ilegal” pentru persoanele fizice și companiile pentru a trimite e-mail pentru care ați semnat pentru fără un link de dezabonare, șansele sunt de gând să prindeți cele mai multe, dacă nu toate aceste e-mailuri newsletter în acest fel. După ce găsiți aceste e-mailuri, bifați căsuța de e-mail (Arhivați-o) și alegeți ce etichetă doriți să o dați (merg cu ceva de genul citire / revizuire). Acum puteți revizui aceste buletine de știri în timpul dvs. propriu.

   Căutați dezabonare aici sau dezabonați

3. Revizuirea socialăÎn aceeași direcție cu ultimul filtru, dacă primiți multe notificări prin e-mail pentru rețelele sociale și totuși doriți să le primiți și să le examinați, puteți configura un filtru cu o căutare de subiect a tuturor rețelelor sociale cu care vă implicați . De exemplu, ați putea spune “facebook SAU twitter SAU linkedin OR google + OR”, ai idee.

   Apoi puteți arhiva aceste și le puteți da o etichetă. Uneori, un filtru ca acesta poate fi excesiv, ca și cum ați aștepta pe un e-mail cu subiectul “Facebook vrea să cumpere compania dvs. pentru un miliard de dolari”. Dar, atâta timp cât veți revizui această etichetă la fiecare două zile, nu veți pierde nimic important.

   Citiți Următorul

   

   10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

   

   Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

   

   Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

   Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul
4. Obțineți notificări rapideToate aceste filtre sunt minunate, dar ce se întâmplă dacă așteptați un anumit e-mail de la cineva și nu doriți să continuați să verificați căsuța poștală la fiecare 30 de secunde? Ei bine, atunci puteți să configurați ceea ce îmi place “omul sărac AwayFind”. Tot ce ai nevoie este un telefon mobil pentru asta.

   Setați un filtru cu câmpul Către: de la adresa de e-mail pe care o așteptați la un mesaj de la. Apoi, setați căutarea la foward la o altă adresă. În loc să redirecționați către o altă adresă de e-mail, veți stabili o adresă către numărul dvs. de telefon. Urmați acest format de adresă pentru transportatorul dvs..

   Adăugați o adresă de redirecționare Transmiteți e-mailul important pe telefon

   Sunt cu Verizon, așa că adresa mea este trimisă la adresa [email protected] (nu a reușit să obțină adresa MMS). Gmail îți va trimite un cod de confirmare, confirma adresa de e-mail și boom-ul: acum primești notificări de text ale oricărui expeditor pe care îl consideri important.

5. Setați-vă pentru a menține proiectele în viațăUnul dintre cele mai bune lucruri pe care le-am învățat de la GTD este să păstrez a “de așteptare” listă. Ea îmi permite să urmăresc tot ce am în afara mea în așteptarea de a fi făcut.

   Am o etichetă @Waiting în Gmail pe care o folosesc tot timpul. Orice lucru pe care trebuie să-l urmez primește această etichetă. Mișc multe e-mailuri aici manual, dar puteți seta un filtru care poate aplica această etichetă automat atunci când trimiteți un e-mail.

   Creați un e-mail cu adresa From: completat ca adresa dvs. de e-mail și conținutul e-mailului care caută ceva “_wf_” (fără ghilimele). Apoi alocați acest mesaj o etichetă @Waiting. Când trimiteți un e-mail cuiva pe care doriți să-l urmăriți ca ceva pe care îl așteptați, după semnătură pur și simplu tastați “_wf_”. După trimitere, acesta va fi prins de eticheta @Waiting pentru continuarea urmăririi.

   

Noțiuni de bază în Inbox Zero nu este la fel de greu pe cât credeți. Utilizați aceste filtre Gmail pentru a vă configura sistemul, astfel încât să vă puteți concentra mai mult pe lucruri importante decât pe verificarea mesajelor primite.

(Credit foto: Mailslot prin Shutterstock) reclamă