Impresionarea sefului tau cu Time Management 2.0

Știți că aveți probleme când șeful dvs. vă spune că trebuie să vă îmbunătățiți abilitățile de gestionare a timpului.

În trecut, când bugetele de formare erau oarecum normale, soluția era ușoară. Înscrieți-vă pentru o clasă în New Jersey, asigurați-vă că șeful este implicat în planificare, oferă o cursă de o pagină post-curs “rezumat,” și trimiteți prin e-mail o scrisoare de mulțumire pentru oportunitatea de schimbare a vieții.

Simplu.

În prezent, însă, șeful este de natură să nege costul cheltuielilor de școlarizare, de zbor, de cazare la hotel și de masă, în timp ce așteaptă totuși o îmbunătățire.

Nimeni nu are timp să citească una din acele cărți pline cu “Cele 1001 sfaturi nebunești de oameni anormaliali, obsesivi.” Ce este un profesionist deja suprasolicitat? reclamă

Îmbunătățirea sarcinii este faptul că timpul nu poate fi gestionat de nimeni - termenul este înșelător. Asa numit “gestionarea nefastă a timpului” este mai mult o judecată pe care șeful dvs. o face despre răspunsurile întârziate, numirile pierdute, promisiunile rupte, comportamentul stresant și e-mailurile nedorite. Sunt cu adevărat timpul?

Pe lângă faptul că se presupune o stimulare bruscă a motivației, există, de fapt, unele modificări simple ale comportamentului (adică obiceiurile) pe care oricine le poate implementa, fapt care face diferența deoarece acestea sunt destul de vizibile pentru cel care se află în plată.

Obiceiul # 1 - propriul sistem

Este important din timp să vă demonstrați șefului dvs. că vă ocupați de situație. Cea mai ușoară modalitate de a face acest lucru este să vă convingeți mai întâi că aveți într-adevăr un sistem de gestionare a timpului și că sunteți pe punctul de a vă oferi o revizuire serioasă și o posibilă upgrade.

Sistemul dvs. este alcătuit din obiceiurile dvs., cerințele de timp care vin în viața dvs. și este un obiectiv general (pentru majoritatea oamenilor, scopul sistemului lor este de a produce ceva de genul “o productivitate mai mare” sau “pacea mintii.”)

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Oferiți șefului dvs. actualizări privind progresele înregistrate în schimbarea sistemului dvs. și o idee despre actualizările pe care le efectuați. Înainte de a ieși și de a cumpăra un organizator de $ 500, asigurați-vă că implementați celelalte obiceiuri de mai jos.

Obiceiul # 2 - Scrie-l pe ALL Down

Scrie tot ce-ți dă șeful tău să faci într-un tampon care călătorește cu tine pretutindeni. reclamă

Niciodată să nu vă bazați niciodată pe memorie, și în momentele când este tentant să faceți acest lucru, nu faceți niciodată acest lucru. Când sunteți cu seful dvs. și trageți briza peste băuturi, aduceți-vă de-a lungul tăvii pentru a prinde acea idee grozavă pe care ați venit-o între martini.

La un moment dat, șeful tău va întreba - “Ce e cu tamponul?”

Explica: “Este cel mai important punct de intrare în noul meu sistem de management al timpului.” Acest lucru ar putea fi foarte bine unul dintre modurile în care îi puteți demonstra că sistemul dvs. trece printr-o revizuire serioasă.

Habit # 3 - Nu spuneți niciodată “da” Fără verificare

Când șeful tău îți cere să faci ceva, nu spui niciodată “da” fără a verifica calendarul.

Acesta este un obicei critic pentru dezvoltare și unul care vă va servi pentru o viață întreagă.

Ideea aici este simplă - ca profesionist, timpul tău este valoros și angajații care spun mereu “da” fără a lua în considerare restul lucrărilor de care au nevoie pentru a fi finalizate, sunt fie subevaluate, fie iresponsabile. Oricare dintre aceste opinii, dacă este lăsată să rămână prea mult timp, poate fi un sărut de moarte. reclamă

Ideea nu este să fii un jaf.

În schimb, punctul este de a demonstra disponibilitatea de a sari imediat. În același timp, arătați o incapacitate de a vă angaja fără să știți exact data la care se află termenul și cum trebuie să fie programată sarcina înainte sau în spatele celorlalte angajamente.

Aceasta este o practică atât de puternică încât mulți dintre ei nu reușesc să implementeze chiar și după mulți ani în birou că merită să începem acum - chiar și atunci când știi că calendarul este gol.

La început, rezultatul final nu s-ar putea schimba mult în termenii cuvântului tău “da” sau “Nu” dar șeful dvs. va primi punctul: Sunteți cineva care își ia în serios timpul.

Pentru puncte suplimentare, șeful dvs. știe că în noul sistem de gestionare a timpului nu vă programați niciodată, fără a lua în considerare toate angajamentele dumneavoastră. Această practică vă asigură că vă oferiți o șansă reală de a-ți îndeplini toate angajamentele.

Obiceiul # 4 - Verificați numai e-mailul pe un program

Cel de-al patrulea obicei este probabil cel mai greu de pus în aplicare, deoarece șeful tău nu va ști decât că o folosești atunci când apare un eșec. reclamă

Implementați practica de verificare a e-mailurilor la orele programate pe parcursul zilei. Când vine ora programată, petreceți suficient timp pentru a citi și procesa fiecare e-mail.

Între orele programate pentru a citi e-mailurile, nu mai stați în căsuța poștală de e-mail și vizitați-o numai dacă aveți timp suplimentar pe mâini.

Momentul de criză va veni atunci când șeful tău îți va trimite o e-mail pe care nu l-ai citit, moment în care îți vei explica “N-am citit-o încă. În sistemul meu de gestionare a timpului, programez orele specifice la care citesc e-mailurile, astfel încât să pot procesa fiecare element în vreun fel. Cel mai bine ar fi să mă sunați în celulă pentru articole urgente.”

Vestea bună este că, dacă păstrați această practică în sus, va deveni mai ușor să atingeți obiectivul pe care atât de mulți doriți -.

Atunci când acest obiectiv este îndeplinit, puteți, de asemenea, să-i spuneți șefului “Noul meu sistem îmi permite să păstrez o Inbox Empty (sau Zero). Aveam 10 000 de e-mailuri necitite și a fost gol de șase luni acum.”

Cei mai mulți șefi se vor uita fie cu uimire, deoarece au 20.000 de articole necitite și vor ceea ce ai. Sau îți vor da un zâmbet conspiratoriu și un zâmbet care spune “Bun venit în club.”

Fie răspunsul vă va spune că ați transformat percepția și ați făcut ceea ce vi sa cerut. Șeful tău ți-a văzut noi abilități în acțiune și ai inversat o percepție dăunătoare.