Dacă sunteți ocupat, dar încă vă găsiți munca dificilă, nu vă plătiți, probabil că nu aveți această abilitate importantă

Fostul președinte al Statelor Unite, Dwight Eisenhower, a fost responsabil pentru a reuni unul dintre cele mai importante și totuși foarte simplu de înțeles concepte în managementul timpului. Principiul urgent / important al lui Eisenhower este un instrument pentru a ajuta la descifrarea sarcinilor care trebuie abordate mai repede decât altele. Oricine folosește acest principiu va fi mai în măsură să își organizeze și orchestreze sarcinile zilnice. Această abilitate este deosebit de imperativă pentru oamenii ocupați, care se găsesc prea tari și încă nu reușesc să facă totul.

Principiul urgent / important al lui Eisenhower plasează sarcini în patru categorii:

• Important și urgent
• Important, dar nu Urgent
• Nu este importantă, ci urgentă
• Nu este important și nu urgent

Aceste patru categorii sunt utilizate pentru a eticheta și a organiza ce sarcini trebuie să fie abordate mai întâi și care dintre acestea pot fi abordate ultima dată. Afirmând importanța și urgența ei, suntem mai în măsură să identificăm ceea ce este mai întâi:

Ceea ce dezvăluie aceste cadrane este că identificarea sarcinilor care sunt importante sau urgente se reduce la gestionarea timpului și ceea ce ne face mai eficienți. De exemplu, fostul manager de campanie al președintelui Obama a declarat într-un articol al WebMD că Obama și-a apreciat timpul pentru exerciții și că a ajutat-l să-l alimenteze pentru tot restul zilei. Potrivit lui Obama, “Restul timpului meu va fi mai productiv dacă îmi dai timpul de antrenament.” Articolul continuă în detaliu despre rutina sa și despre modul în care își apreciază importanța. reclamă

James Clear, un scriitor de psihologie comportamentală, a menționat într-un post pe blog că “prea des, folosim productivitatea, gestionarea timpului și optimizarea ca scuză pentru a evita întrebarea cu adevărat dificilă: "De fapt trebuie să fac asta?" Este mult mai ușor să rămâi ocupat și să-ți spui că trebuie doar să fii puțin mai eficient sau să lucrezi puțin mai târziu decât să suporți durerea de a elimina o sarcină pe care te simți confortabilă să o faci, dar asta nu este cea mai mare și cea mai bună utilizare a timpului tău.”

Citiți Următorul

Cum să faci schimbări în viață pentru a fi cea mai bună versiune a ta

Cum să faci schimbări pozitive acum (și să începi să trăiești o viață de împlinire)

25 Cele mai bune cărți de auto-îmbunătățire pentru a citi nici o chestiune cât de vechi sunteți

Să analizăm mai atent fiecare cadran, ce înseamnă și cum ar trebui să abordăm toate sarcinile fie cu urgență, fie cu importanță (sau ambele).

Urgentă și importantă

Pentru sarcini urgente / importante, acestea pot apărea în mod neașteptat sau pot fi lăsate în ultimul moment. Aceste sarcini trebuie gestionate înainte de timp. Faceți planuri pentru a răspunde acestor sarcini astfel încât acestea să nu devină activități stresante atunci când se apropie de termenele limită. Este, de asemenea, o idee bună să lăsați o cameră de frenezie în programul zilnic doar în cazul în care se întâmplă sarcini neașteptate.

Evaluați-vă termenele. Deplasați-vă într-un ritm potrivit pentru a respecta acest termen?

Se întâmplă urgențe. Indiferent dacă sunt întâlniri neașteptate sau boli sau vătămări, acestea nu pot fi amânate decât mai târziu. reclamă

Acest lucru vă va obliga să vă reconsiderați lista de sarcini și cât timp trebuie să aplicați fiecărui cvadrant.

Important dar nu urgent

Nu sunt urgente / sarcinile importante sunt parte integrantă a creșterii personale, a construi relații și a realiza obiective profesionale pe termen lung. Dacă aceste sarcini sunt date în mod corespunzător, acestea nu vor deveni urgente. Acest lucru va împiedica sarcinile neașteptate și de ultimă oră să vă aglomereze în mod neașteptat timpul mai târziu, menținând stresul și frustrarea la bay. Veți putea finaliza lucrul eficient și eficient.

Exercițiul este un exemplu de acest lucru. Creșterea personală prin exerciții fizice nu este un progres peste noapte. Antrenamentul pentru o alergare sau orice alt tip de competiție nu începe cu doar câteva zile înainte. Planificați-vă obiectivele înainte de timp, dar lăsați-le loc pentru sarcini urgente și neașteptate.

Menținerea relațiilor dvs. este, de asemenea, importantă. Țineți pasul cu prietenii, familia și partenerii, dar aveți grijă de cât timp alocați aici. Există un astfel de lucru ca punerea de asemenea mult timp în relații. Și obiectivele dvs. sunt importante. Dacă continuați să le eliminați, vor deveni urgente și veți deveni stresați. Acest lucru vă poate afecta relațiile pe termen lung.

Urgent, dar nu important

Activitățile urgente / nu importante sunt greoaie și împiedică obiectivele. Răspunsul la apelurile telefonice sau e-mailurile care nu sunt relevante pentru obiectivele dvs. sau participarea la întâlniri cu persoane care nu aduc valoare pentru completarea activităților dvs. poate fi pierdut. Evitați acestea dacă este posibil și transferați activitățile dacă puteți. Ceva de ținut minte: spuneți da la persoana, dar Nu la sarcină. reclamă

Dacă cineva sau ceva necesită să faceți lucruri pentru ei frecvent, atunci ar fi mai bine să vă aranjați timpul într-un interval mai mare de timp. Acest lucru vă va permite să vă concentrați energia și timpul pe mai multe lucruri.

Răspundeți la corespondența sensibilă la timp, după cum este necesar. Nu așteptați până după un termen limită pentru a informa cineva atunci când acest termen este:

Tu: “Clasa va începe astăzi la prânz.”

Coleg: “Într-adevăr? Pentru că este deja 2 P.M..!”

Nu este urgentă și nu este importantă

Nu sunt urgente / nu trebuie să fie evitate sarcini importante. Timpul petrecut pe Facebook sau Twitter, vizionarea TV și cumpărăturile (atunci când nu este important să vă îndepliniți sarcinile pentru a avea lucrurile pe care le cumpărăți) vă pot scurge semnificativ timpul. Limitați aceste sarcini cât mai mult posibil. Nu va fi întotdeauna ușor să nu spui nu la aceste activități de petrecere a timpului liber, dar este important să rămâi conștient de cât de mult din acel timp tu folosești aici. reclamă

Da, toată lumea vorbește despre noul show pe Netflix. Ei au vizionat acest weekend trecut si deja posteaza meme si gifuri pe Facebook. Acest lucru nu înseamnă că trebuie să faceți același lucru.

Finalizați mai întâi sarcini și apoi evaluați dacă aveți timp să participați la petrecerea timpului liber. În caz contrar, ești procrastinating, și asta afectează toate celelalte cadrane.

In concluzie

Principiile lui Eisenhower pot fi vitale în dezvoltarea abilităților pentru îndeplinirea eficientă și consecventă a sarcinilor, a delegării corecte și a muncii eficiente. Acordați-vă timp să vă uitați la sarcinile dvs. pentru a determina care dintre acestea aparțin.

• Există un termen limită? Dacă da, atunci este important.
• Este termenul limită în curând? Dacă da, atunci este urgent.
• Este sarcina necesară îndeplinirii celorlalte sarcini? Dacă da, atunci este important.
• Pot delega sarcina altcuiva? Dacă da, atunci nu este important.
• Ce are de-a face cu creșterea personală?
• Ce are de-a face cu creșterea profesională?

Întrebați-vă aceste întrebări atunci când trebuie să determinați importanța și urgența unei sarcini. Faceți un tabel cvadrant propriu undeva pentru a vă ajuta să vizualizați toate sarcinile. Acesta este un exercițiu excelent pentru gestionarea timpului și ar putea fi baza unor obiceiuri de lucru sănătoase care se vor menține mult timp.

Credit de fotografie recomandat: Jazmine Quaynor via stocknap.io