Dacă doriți să obțineți lucrările dvs. făcute chiar mai repede, trebuie să știți aceste 20 de productivitate

Productivitatea poate fi o problemă destul de dificil de abordat, mai ales în timp ce suntem tineri și încă încercăm să decidem în ce direcție ar trebui să ne concentrăm eforturile. Lucrul important de reținut este că productivitatea este strâns legată de formarea unor obiceiuri prolifice și de învățarea de a îndeplini sarcini care pot fi greoaie din când în când. În plus, eforturile dvs. de a fi productive pot fi foarte des împiedicate de atmosfera inactivă creată de colegii dvs. sau colegii.

Adevărul este că, dacă acest subiect trebuie abordat în mod adecvat, trebuie luate în considerare mai mult de un aspect al productivității. Pentru a cita Gandhi, “Fii schimbarea pe care vrei să o vezi în lume,” sau: dacă doriți să creați un mediu productiv, trebuie să începeți cu voi înșivă. Odată ce aceste obiceiuri ambițioase au rădăcini ferme în tine, următorul pas trebuie să fie acela de a vă inspira personalul sau colegii să facă același lucru. În cele din urmă, pentru a evita eforturile inutile, vă veți lustrui abilitățile de gestionare a sarcinilor și veți avea o anumită responsabilitate atunci când folosiți tehnologia.

Auto-îmbunătățirea Productivitate Hacks

După cum sa menționat, primele hack-uri de productivitate care justifică implementarea dvs. sunt cele legate de auto-îmbunătățire. Desigur, nu poți deveni ultima mașină de lucru peste noapte și chiar dacă ai putea, nu ar trebui. Cu toate acestea, cred că, cu aceste sugestii, veți putea să vă îmbunătățiți semnificativ fluxul de lucru.

1. Menținerea energiei

Indiferent dacă facem o muncă fizică sau mentală, avem nevoie de energie, iar creierul nostru o consumă pur și simplu prin gândire. Cu alte cuvinte, chiar dacă petrecem toată ziua în spatele biroului, vom fi încă obosiți la un moment dat. Răspunsul este destul de clar, pentru a ne crește productivitatea, ar trebui să creștem producția de energie.

Atâta timp cât ne petrecem cea mai mare parte a timpului nostru de zi, corpul nostru pur și simplu nu va produce mai multă energie. Dimpotrivă, vom fi mai obosiți de rutina noastră zilnică. De aceea, ar trebui introdusă activitatea fizică, dacă avem nevoie de o cantitate mai mare de energie zilnic, metabolismul nostru va începe să o furnizeze. Putem întotdeauna să dedicăm cel puțin două ore pe zi exercițiilor fizice. S-ar putea simți supărătoare în primele câteva săptămâni, dar, treptat, ne adaptăm. Aceasta va avea ca rezultat o sănătate mai bună și mai multă forță pentru a trece prin toată ziua.

2. Consumul de alimente bun pentru creier

Mancarea nesănătoasă este un alt obstacol care poate împiedica voința noastră de a lucra. Este bine cunoscut faptul că creierul nostru funcționează mai bine cu substanțele potrivite, iar cea mai bună metodă de a ne alimenta creierul este prin mai multe alimente și băuturi.

În scopul de a crește concentrarea noastră, încercați să vă începeți ziua cu o ouă de fulgi sănătoși și unele afine pentru desert. A avea somon sălbatic la prânz poate avea efecte pozitive asupra concentrației dvs., iar ceaiul verde este o alternativă excelentă pentru cafea, deoarece vă oferă destulă cafeină pentru a vă începe ziua. Puteți folosi, de asemenea, avocado sau ciocolată neagră pentru a stimula funcția creierului, precum și pentru a satisface nevoia de ceva dulce.

3. Reduceți numărul de distorsiuni din jur

O serie de lucruri vă pot atrage atenția asupra a ceea ce este important - o suprafață murdară de lucru, un miros urât sau zgomote exterioare. Începeți ziua cu o curățare rapidă a biroului dvs. și aveți întotdeauna un odorizant de aer deasupra mesei. Dacă există prea mult zgomot, folosiți căștile pentru ao anula. Puteți chiar să jucați muzică clasică - chiar se poate dovedi bună pentru concentrare - aceste impresii variază de la oameni la oameni. Odată ce sunteți “în zonă” veți vedea cât de ușor este să lucrați în aceste condiții. reclamă

4. Aflați cum să vă concentrați

Acum, această productivitate poate fi o provocare. Desigur, dacă ceea ce facem în acel moment este angajat prin natura sa, atunci concentrarea nu este o problemă. Cu toate acestea, unele sarcini pot fi mari și cu adevărat deranjante. Chiar dacă ne descurcăm și folosim dieta menționată mai sus, a face ceva care ne este neinteresant în ceva interesant este aproape imposibil. Învățarea de a rămâne concentrată este, de fapt, învățarea prin intermediul puterii. Să investești suficient timp și eforturi în ceva care să devină important pentru tine.

Spuneți-vă să plătiți cât mai multă atenție pentru o oră întreagă, atunci când învățați lucruri noi, care ar trebui folosite mai târziu în munca voastră. Apoi, vedeți cât de mult din conținutul pe care l-ați reținut. Dacă trebuie să citiți un text lung pe un anumit subiect, răsfoiți pe web pentru a găsi un videoclip în legătură cu acesta. Videoclipurile sunt mult mai interesante, astfel încât puterea ta de retenție va crește în aceste circumstanțe. Odată ce aveți o bază pentru noul subiect, menținerea focalizării va fi mult mai ușoară.

5. Evitați timpul petrecut neproductiv

Dacă nu dormi, nu există nici un motiv bun pentru care ar trebui să fii neproductiv. Crede-mă că există întotdeauna o cale de a vă menține creierul ocupat, chiar și atunci când vizionați un film rău. Puteți să analizați întotdeauna aspectele sale, să vedeți ce ați putea face diferit, să căutați în mod constant defectele sau pur și simplu să vă întrebați de ce cineva ar face așa ceva. Cu alte cuvinte, nu permiteți creierului să ruineze.

Dacă nu aveți un loc de muncă și nu vă petreceți cea mai mare parte a zilei făcând altceva decât vizionând emisiuni TV sau jucând jocuri video, există încă o șansă să puteți face ceva. Fiți buni la aceste lucruri, începeți un canal YouTube unde veți avea discuții pe baza acestor subiecte. Internetul și imbunatatirea vasta a tehnologiei au facut posibil sa faci ceva productiv cu viata ta, in ciuda faptului ca nu faci nimic cu ea deloc. Nu pierdeți aceste oportunități de a genera mulțimi online, având în vedere cât de multă atenție online se poate dovedi a fi un profit de afaceri profitabil.

Productivitate Hacks pentru motivarea personalului tău

După cum sa spus deja, oamenii din mediul dvs. pot fie să vă motiveze, fie să vă împiedice performanțele. Una dintre modalitățile de a crește nivelul de productivitate este prin instigarea co-lucrătorilor sau a angajaților dvs. prin reînvierea ambiției lor. Cu eforturi colective, există o șansă mai mică ca cineva să nu mai aibă performanță.

6. Reîncărcați bateriile dvs. mintale și muncitorii dvs.

Una dintre problemele potențiale cu care vă puteți confrunta ca angajator este epuizarea mentală a personalului dvs. Pur și simplu, monotonia fiecărei săptămâni devine copleșitoare, determinând scăderea semnificativă a capacității de lucru.

O soluție ideală pentru o astfel de problemă este un exercițiu de team building, care vă permite atât colegilor cât și dumneavoastră să vă relaxați. În plus, este foarte probabil ca experiența de legare să îmbunătățească comunicarea în interiorul echipei dvs., ceea ce poate duce numai la o performanță și mai bună în viitor. În cele din urmă, odată cu varietatea activităților de angajare în care puteți participa, sunteți obligat să vă impresionați că, în grup, sunteți colegi de echipă, nu doar un șef cu personalul său. Asigurați-vă că selectați o locație rurală bună în timpul verii și permiteți locației să vă alimenteze din nou în starea de lucru. reclamă

7. Utilizați stimulente bazate pe angajați

Acesta este probabil cel mai lucrativ mod de acțiune pe care îl puteți lua în termeni de motivație, pentru a îmbunătăți atmosfera productivă. Practic, folosiți fie un salariu mai mare, fie un fel de recompensă pentru a-ți motiva personalul. În ceea ce privește hack-urile de productivitate, aceasta este destul de ușor de implementat, considerând că este un scenariu în care toată lumea câștigă.

Cel mai elementar stimulent pe care trebuie să îl pună în aplicare este o plată bonus pentru performanțe suplimentare. Pentru a fi mai elaborat, îi acordați angajatului dvs. 10% -20% din bugetul suplimentar pe care l-a câștigat în ultima lună. Este de la sine înțeles că un angajat trebuie să-și îndeplinească toate obligațiile lunare pentru un salariu regulat. Acești bani sunt pur și simplu o reducere suplimentară din bugetul suplimentar câștigat. Metoda recompensează productivitatea și permite atât dvs. cât și echipei dvs. să împingă granițele fără pierderi.

O altă modalitate de a motiva personalul dvs. poate fi prin avantaje speciale sau recompense. La urma urmei, responsabilitatea unei companii serioase înseamnă mult mai mult decât să plătiți lucrătorilor dvs. - ar trebui să oferiți și ceva mai mult, motivându-i astfel să păstrați în continuare încercarea de a rămâne în compania dvs..

8. Monitorizați-vă personalul

A existat întotdeauna un anumit grad de controversă cu privire la această problemă - de obicei, o monitorizare strictă apare atunci când, la un moment dat, un angajator regretă oferind lucrătorilor prea multă libertate. Există mereu argumente pro și contra în ceea ce privește această decizie, dar vorbind din punct de vedere al productivității, monitorizarea oferă un grad de presiune care nu poate decât să dea rezultate pozitive în acest domeniu. La urma urmei, dacă știm că există o posibilitate de a fi prinși în timp ce ne relaxăm, suntem mai puțin probabil să facem așa ceva.

9. Aflați mai multe despre angajații dvs.

Este întotdeauna mai bine să angajezi pe cineva în care ai încredere, decât pe cineva despre care nu știi nimic. Noțiuni de bază pentru a cunoaște mai bine angajații dvs. vă poate arăta cât de versatil pot fi. Poate cineva poate lua o parte din responsabilitățile suplimentare și să fie compensat cu un salariu mai mare - cu adevărat, este un aranjament care este benefic pentru toată lumea. Acesta este motivul pentru care ar trebui să discutați cu angajații dvs. din timp în timp, să vedeți ce altceva sunt capabili și dacă ar dori să încerce să facă ceva nou - pentru a scăpa de monotonia locului de muncă actual.

Un alt motiv bun pentru care ar trebui să strângeți mai multe informații despre angajații dvs. este strategia de stimulare menționată anterior. Dacă sunteți responsabil de o companie mai mică, puteți memora cu ușurință ce motivează fiecare lucrător individual, deci în loc de bani, va trebui să oferiți o recompensă atrăgătoare pentru eforturile depuse. De asemenea, puteți recompensa muncitorii dvs. cu unele cadouri personalizate. De exemplu, gadgeturile sau biletele pentru un joc sunt întotdeauna o opțiune bună pentru mulți lucrători.

10. Nu permiteți muncitorilor dvs. să devină prea relaxați

În cele din urmă, când vine vorba de atmosfera de lucru, nu ar trebui să permiteți echipei dvs. să se relaxeze prea mult. Este inevitabil ca, de-a lungul timpului, oamenii să-și piardă partea de anxietate pe care o aveau la începutul aranjamentului lor de lucru. Cu toate acestea, fiecare o dată în timp, trebuie să le reamintesc de îndatoririle lor. Fiind văzută ca autoritate și prietenă în același timp este rareori posibilă și nu trebuie să vă simțiți rău dacă nu puteți crea o astfel de relație.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Crede-mă, când vine vorba de companii, trebuie să existe o ordine bine stabilită. Poate că nu trebuie să fiți extrem de stricți, dar ori de câte ori vedeți o scădere a productivității, o încruntare sau două vor primi lucruri pe urmele lor drepte. reclamă

Productivitate Hacks pentru gestionarea sarcinilor

Esența însăși a hack-urilor de productivitate se află în cadrul managementului de calitate al sarcinilor. Chiar dacă aveți multă muncă sau sarcini dificile înaintea dvs., managementul sarcinilor vă va asigura că ați reușit. Este deosebit de important să se facă o strategie atunci când există multe sarcini, deoarece presiunea copleșitoare poate avea ca rezultat doar o productivitate mai redusă. Iată câteva sugestii pe care le puteți încerca.

11. Prioritizați sarcinile mai dificile

Există un motiv bun pentru care sarcinile mai dificile ar trebui clasate în partea superioară a listei de sarcini. Așa cum a fost explicat, disponibilitatea noastră de a lucra și capacitatea noastră mentală se diminuează treptat în timpul zilei de lucru și, dacă o cheltuim pe sarcini mai simple, vom termina doar amânarea muncii mai grele. Mai mult, pe măsură ce îndeplinim sarcini mai ușoare, știm încă că, într-un anumit moment, vom avea o sarcină dificilă și neplăcută înainte, care este atât presantă, cât și demoralizantă. Dacă poți doar să ai destulă forță pentru a reuși, actul de finalizare vă va revigora, deci, într-un fel, veți avea un avantaj psihologic.

12. Segmentați-vă sarcinile mai mari

Unele sarcini sunt prea exagerate, ceea ce înseamnă că va dura mai mult de o lună pentru a le completa, astfel încât acestea sunt ușor abandonate. Principalul motiv pentru asta este teama că toată munca ta va fi fără nimic, cu toate acestea, eu sunt în dezacord cu această noțiune. Există o mulțime de produse, cum ar fi jocuri video, filme, chiar și produse alimentare, care sunt mai susceptibile de a vă câștiga bani dacă investiți mai mult din timpul acordat. Pentru a rezolva astfel de probleme, împărțiți sarcina dvs. lunară în sarcini săptămânale și creați repere. Chiar și reperele săptămânale pot fi segmentate în sarcini zilnice, astfel încât să puteți avea o imagine clară a evoluției pe care o faceți cu un proiect mare.

13. Organizați cu ușurință cesiunile

Așa cum sa explicat în paragraful precedent, organizarea misiunilor contribuie la evidențierea mai rapidă a evoluției. Un alt lucru pe care trebuie să-l luați în considerare este dificultatea - cu alte cuvinte, trebuie să vă asigurați că sarcina alocării este distribuită uniform pe o scară zilnică. Dacă, într-o bună zi, puteți termina sarcinile cu ușurință, dar în ziua următoare, abia reușiți - atunci, evident, nu faceți ceva corect. De asemenea, puteți să trimiteți e-mailuri în fiecare săptămână pentru a vă recapitula cu ceea ce ați făcut până acum - este extrem de util dacă sarcinile zilnice și săptămânale fac parte dintr-o activitate mai mare.

14. Asigurați-vă că sarcinile sigure sunt bine definite

Sfatul în sine poate părea lumesc, dar dacă nu reușiți să finalizați misiunile, pur și simplu pentru că definiția postului dvs. a fost vagă, acele defecte vor reveni să vă bântuie. Mai devreme sau mai târziu, veți avea sarcini vechi care trebuie redesenate și noi sarcini care ar trebui să fie făcute în acea zi și înainte de ao ști, întregul proces de organizare va deveni o provocare pentru a se menține. Faceți doar criteriile prin care veți estima că un anumit proiect sau o activitate este complet finalizată.

15. Asigurați-vă că sarcinile sigure sunt bine distribuite

În cele din urmă, dacă sunteți manager de proiect, de exemplu, trebuie să fiți pe deplin conștienți de capacitățile colegilor dumneavoastră. O modalitate eficientă de a finaliza orice proiect este ca toată lumea să-și tragă greutatea în mod egal sau în mod corespunzător cu capacitățile lor - în funcție de situație. De asemenea, este important ca colegii să nu aibă impresia că cineva are o sarcină mai puțin exigentă, deoarece poate interfera cu fluxul de lucru.

Productivitate Hacks pentru utilizarea tehnologiei

reclamă

Un lucru pe care nu trebuie să-l neglijăm niciodată este faptul că suntem extrem de dependenți de tehnologie, precum și de internet. Dacă sunteți în măsură să utilizați pe deplin gadget-uri și conținut pe care îl puteți găsi, atunci puteți fi mult mai productivi. De asemenea, asigurați-vă că fără o conexiune la internet sau un PC complet funcțional, progresele dvs. vor fi împiedicate. Iată câteva hack-uri de productivitate legate de acest domeniu.

16. Menținerea echipamentelor de birou

Aceasta este una dintre acele responsabilități care este atât de ușor de neglijat, și totuși când ne așteptăm cel mai puțin, dispozitivul nostru începe să funcționeze defectuos. Vorbesc din experiență când spun că amânarea PC-ului, sau întreținerea imprimantei mi-a provocat mai multe șanse. În mod evident, toate acestea ar fi putut fi evitate cu întreținerea lunară. Cu alte cuvinte, trebuie doar să alegeți o dată pentru verificarea tuturor echipamentelor pe care le utilizați și să vă salvați unele potențiale probleme viitoare. Testați toate caracteristicile pe care le utilizați în mod obișnuit și găsiți o anumită cutie unde puteți păstra toate chitanțele și garanțiile.

17. Utilizați aplicațiile pentru a îmbunătăți organizarea

Având în vedere că un număr mare de oameni de afaceri au un dispozitiv de telefon inteligent, puteți avea managerul de sarcini portabil în apropiere. Puteți găsi un număr mare de aplicații compatibile cu un dispozitiv Android, iOS sau Windows Phone și aceste mementouri sunt extrem de utile.

18. Utilizați Tutoriale pentru a rezolva problemele

În cele din urmă, dacă există ceva pentru care ar trebui să fim recunoscători, este vorba de video-uri tutorial și experiență de blogging. Oamenii sunt dispuși să-și împărtășească cunoștințele și să vă ajute, ori de câte ori aveți nevoie de ceva despre care nu știți nimic. Când utilizați internetul, puteți compensa toată incompetența și vă puteți salva de la numeroasele greșeli sau dezastre potențiale. În plus, simpla împărtășire a experienței dvs. și oferirea de informații utile online poate fi o decizie lucioasă.

Tot ce trebuie să faceți este să găsiți o opțiune bună de găzduire web, să începeți site-ul dvs. web și să începeți să investiți în promovarea acestuia. De asemenea, puteți să porniți pur și simplu un canal YouTube și să postați videoclipuri tutorial, deoarece acestea sunt mult mai interesante. Doar asigurați-vă că sunteți elocvent și nu aveți nici o frică de scenă. Merită să menționăm că există și tutoriale care vă ajută să deveniți mai productivi în aceste domenii și vă mențin cheltuielile la un nivel minim.

19. Nu pierdeți timp pe medii sociale

Conturile media sociale sunt o sabie dublă. Deși pot avea un vast potențial de conectivitate și publicitate, deplasarea fără minte în fiecare zi poate deveni cu adevărat dependență. Dacă utilizați conturile dvs. pentru a vorbi mai mult decât le folosiți pentru beneficiile de serviciu, atunci sunteți mai bine fără ele. În momentul în care petreceți câteva zile fără a vă conecta online, veți realiza că nu ați pierdut nimic special. O altă modalitate de a rezolva această problemă este de a introduce o porțiune de disciplină. Pur și simplu permiteți-vă 10 minute de timp social media după o oră de lucru.

20. Curățați dosarul Mesaje primite

Mai devreme sau mai târziu, veți ajunge să vă abonați la tot felul de lucruri, veți primi rapoarte bancare, actualizări zilnice, promoții de produse, toate stocate în căsuța de e-mail. Problema este când aceste e-mailuri reușesc să ascundă ceva important care ți-a fost trimis. În mod clar, scuza “un e-mail sa pierdut în marea altora” nu este una viabilă. Simțiți-vă liber să puneți toate e-mailurile pe care nu le citiți în dosarul de spam, din acest motiv, puteți să le acordați o privire chiar dacă într-adevăr simțiți asta.