Ascultă; Întâlnește bine

În timp ce mi-e ușor să-mi amintesc multe întâlniri plictisitoare ale personalului, când a venit rândul meu să le conduc și am învățat să le fac bine, I-am iubit.

Mai ales pentru că a fost mult mai ușor să mobilizăm trupele într-o întâlnire, față de 8-10 convorbiri individuale, și a fost o oportunitate de aur pentru a lua decizii de colaborare față de cele arbitrare sau dictatoriale. Când așteptările au fost clare că vom înceta ședința după ce am obținut un rezultat colaborativ, reuniunile personalului au fost extrem de utile și productive. Ei au salvat de fapt timpul.

Timpul pe care l-am dedicat întâlnirilor individuale unu-la-unu ar putea fi apoi concentrat și personalizat. Întâlnirile unu-la-unu sunt pentru talentul și coaching-ul forței, pentru delegația individuală a proiectului și în special pentru cele 5 minute zilnice. reclamă

În practica mea de coaching, directorii îmi vor cere idei despre aducerea unei noi vieți în întâlnirile lor programate regulat și aceste conversații de brainstorming centrate pe focalizarea și obiectivele actuale se dovedesc a fi destul de energizante pentru amândoi: Ei sunt entuziasmați de posibilitățile ceea ce se poate întâmpla și pot obține mai multe dintre indicii de care am nevoie în a-i îndruma spre progrese de conducere specifice afacerii lor. O chestie amuzantă, iar ca lideri putem face același lucru; orchestrează modul în care întâlnirile au loc prin intermediul organizațiilor noastre, prin coaching-ul managerilor noștri cum să-i înviem.

Întâlnirile sunt ocazia dvs. de a profita de o audiență captivă, așa că întrebați-vă, este ce faci tu? Când vă gândiți la întâlniri șansa dvs. de a ajunge la acorduri mai rapid și cu un buy-in complet, vă puteți uimi cu cât de creativă și de profundă puteți obține în execuția lor reală.

Întâlnirile de afaceri sunt ca toate celelalte procese de afaceri: trebuie să aibă ca rezultat ceva dacă se dovedesc utile și merită timpul prețios al oamenilor care stau în cameră. reclamă

Cum puteți să vă asigurați că fiecare întâlnire pe care o dețineți este productivă și toată lumea așteaptă cu nerăbdare să le facă cât de mult vă faceți? (Bine, ca și mine făcut și ca tine voi.) Punându-vă de succes de fiecare dată. Aici este Plan 5-puncte pentru întâlniri mai bune:

1. Pregătiți-le și planificați-le bine. Întâlnirile trebuie să fie premeditate și orientate spre rezultate. După cum spunea Stephen Covey atât de bine, “Începe cu sfârșitul în minte.” Acordați-vă timp pentru a discuta, astfel încât să vă puteți îmbunătăți în mod continuu ca facilitator.
2. Nu fii atât de ambițios încât nu poți ieși din întâlnire cu un rezultat definitiv. Acesta este un plan de 5 puncte, nu 5 puncte de pe ordinea de zi. Aș cere managerilor mei să încheie fiecare întâlnire pe care au fugit-o cu 3 minute timp de scriere pentru notele rezultatului discuțiilor pe 3 sesiuni de participare pe care fiecare participant le-ar traduce la pașii de acțiune.
3. Păstrați întâlnirile cât mai scurte și cât mai concentrate posibil. Concentrați energia, nu o scurgeți. Frecvența sporită a întâlnirii poate fi mai bună: zingerele repetate sunt mult mai bune decât operațiile laborioase. Folosiți-le ca niște gogosi într-un joc de fotbal: Punctul de câștig cu noroc. Hugă-te pentru următoarea victorie.
4. Dați-i pe toți să cântărească și să participe într-un fel - dacă nu vedeți că se întâmplă pentru anumiți oameni, antrenați-i pe ceea ce se așteaptă. Sau nu le invita; sfera de întâlnire s-ar putea să fi schimbat, dar ați fost cu toții pe autopilot. Trebuie să existe un motiv pentru ca oamenii să fie acolo: Observarea nu este suficient de bună. Nu există încălzitoare de bancă. Validați regulile dvs. de implicare.
5. Dacă primele patru lucruri nu sunt practic garantate, în special gradul pregătirii dvs. ca facilitator, amânați sau anulați întâlnirea. Nu vă sabotați eforturile, permițând întâlnirii necorespunzătoare să fie mărul rău, care apare reputația barilului.

Numărul 5. este probabil cel mai bun sfat pe care ți-l pot oferi. Trebuie să devii o componentă a culturii companiei tale încât să ai doar întâlniri productive, orientate către rezultate sau deloc.

Citiți Următorul

Știința de stabilire a obiectivelor (și cum afectează creierul dvs.)

Ce sa faci cand te plictisesti la munca (si de ce te simti plictisit de fapt)

25 Cele mai bune cărți de auto-îmbunătățire pentru a citi nici o chestiune cât de vechi sunteți

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Dacă se întâmplă aceste cinci puncte fiecare întâlnirea pe care o susțineți, va exista un nivel complet de excelență în grupul dvs. - gândiți-vă și în inițiativele dvs. de echipă. Mai multe vor fi aduse la masă, deoarece efortul este bine meritat și contribuțiile sunt evaluate. Ideile potențial explozive nu vor mai muri nemișcate. A fi invitat la întâlniri va fi considerat, de fapt, drept avantaje. reclamă

O întâlnire. Faceți ceva făcut. Bucurați-vă de experiență.

Toate cele trei fraze do aparțin împreună.

Îmi place întâlnirile. reclamă

Articole recomandate:

• MWA3P: Nu există o productivitate mai scăzută.
• Regulile reale de implicare.
• Cinci minute zilnice.
• Doar cât costă întâlnirile inutile?

Rosa Say este autorul Gestionarea cu Aloha, aducerea valorilor universale ale Hawaii la arta afacerilor si Poveste de vorbă blog. Ea este fondatorul și antrenorul principal al Say Leadership Coaching, o companie dedicată aducerea nobilimii artelor muncitoare de conducere și conducere. Pentru mai multe idei, faceți clic pe coloanele de joi din arhive; veți găsi indicele ei în coloana din stânga a paginii www.ManagingWithAloha.com

Rosa Coloana precedentă a fost: Nu adaugati doar; A inlocui. Dețineți 100%