Cum să transformi o zi neproductivă în jur

1. Concentrați-vă pe o sarcină importantă.

Faceți un inventar, aruncați o privire la lista de sarcini și faceți singurul lucru care îndeplinește unul sau mai multe dintre următoarele criterii:

• Va face tu sau angajatorul tău cei mai mulți bani
• Îți va încânta cei mai mulți clienți sau colegi
• Vă va economisi cel mai mult timp sau bani

Totul poate aștepta până la terminarea acestei sarcini. Într-o zi neproductivă, capacitatea de a face bilanțul și concentrarea trebuie să fie cel mai bun prieten al tău. Se poate transforma complet lucrurile în jur și vă poate transforma de la productivitate zero la erou. reclamă

2. Luați o pauză scurtă.

Acest lucru ar putea părea contrar intuitiv, dar dacă tocmai nu îl simțiți, ați putea face mult mai rău decât să faceți o pauză. Faceți o scurtă plimbare sau faceți o cafea, deoarece această pauză poate fi exact ceea ce aveți nevoie pentru a vă duce în timpul unei zile neproductive. Luând o pauză scurtă vă poate economisi timp, mai degrabă decât să vă coste. Dacă vă întoarceți energizată după pauză, veți face mai mult decât să compensați pentru acest moment.

3. Îndepărtați distragerile.

E-mailul, rețelele sociale și navigarea pe internet sunt excelente pentru a fi la curent, dar nu vor ajuta în timpul unei zile neproductive. Aceste chiuvete de timp vă pot îndepărta de ceea ce ar trebui să vă concentrați și să vă faceți să vă simțiți ocupați când nu sunteți. Dacă nu vă puteți disciplina, încercați să utilizați o aplicație care vă limitează abilitatea de a utiliza aceste instrumente pentru o anumită bucată de timp. reclamă

Dacă sunteți într-un birou aglomerat, distragerile pot veni sub forma altor persoane care doresc să vorbească. Politice dar ferm declarați că trebuie să continuați cu munca dvs. și apoi să o faceți. S-ar putea să încercați să purtați căști (chiar dacă nu ascultați muzică), deoarece acestea elimină o parte din zgomotul de fundal și înseamnă că este mai puțin probabil să fiți întrerupt fără un motiv bun.

4. Schimbarea scenei.

Dacă lucrați la un dispozitiv mobil (laptop, telefon mobil, tabletă etc.), schimbarea scenei vă poate ajuta să vă începeți într-o zi neproductivă. Mutarea într-o altă cameră, mersul la o cafenea sau doar într-o altă direcție vă poate face să vedeți lucrurile dintr-o altă perspectivă, permițându-vă să vă îndepliniți sarcina cea mai importantă. reclamă

Împreună cu o pauză, schimbarea scenei poate fi tot ceea ce aveți nevoie pentru a vă ajuta să faceți inventarul și să vă concentrați din nou.

reclamă

5. Sarcinile lotului.

Prin sarcinile de dozare, vă îmbunătățiți capacitatea și transformați lucrurile într-o zi neproductivă. Dacă trimiteți e-mailuri prin e-mail, adresați postului sau creând conținut, făcându-le la un punct planificat în cursul zilei, înseamnă că puteți să le faceți mai repede și să nu vă pierdeți atenția atunci când faceți flip-flop între o sarcină și alta. Poate fi nevoie de puțină practică pentru a vă obișnui cu acest lucru, dar odată ce ați activat activități cum ar fi e-mail, veți începe să înțelegeți puterea sa.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

6. Evitați să încercați mai multe sarcini.

Multitasking este diavolul în deghizare - în măsura în care productivitatea într-o zi neproductivă merge. Studiile au arătat că încercând să finalizeze multe lucruri simultan, fiecare activitate individuală poate dura până la 40% mai mult. În schimb, concentrați-vă asupra unei sarcini la un moment dat și nu vă mișcați până când nu ați terminat.

7. Nu vă coplesiți.

Este foarte important să nu vă coplesiți și să vă simțiți ca un loc de muncă prea mare pentru a începe. Puneți proiectele mari în bucăți mai mici și mai ușor de gestionat pentru a începe. Odată ce vă mișcați, va fi mult mai ușor să vă vedeți calea prin lucruri. Dacă vă blocați de magnitudinea unei sarcini de urmărire, asigurați-vă că ați tăiat-o în bucăți mai mici pentru a putea continua.