Cum să ne străduim pentru o îmbunătățire și o creștere continuă

Luați o clipă pentru a vă gândi la modul în care este viața voastră acum. Deplasați-vă spre obiectivele pe care doriți să le atingeți cu adevărat? Sau progresul dvs. sa oprit?

Știu că majoritatea dintre dvs. ar fi de acord că este incredibil de frustrant să simți că viața noastră a devenit stagnantă. Din ce în ce mai des, oamenii caută oportunități care nu se aliniază doar la valorile și convingerile lor, dar oferă și aceste șanse să se dezvolte și să crească.

Acesta este motivul pentru care tema îmbunătățirii continue a devenit atât de fierbinte discutată în ultimii ani. Oamenii studiază modul în care pot să-și faciliteze în mod eficient și productiv creșterea continuă și auto-îmbunătățirea.

Acest proces de a învăța cum să încorporăm îmbunătățirea și dezvoltarea continuă în viața noastră ne permite să construim motivația și progresul spre atingerea obiectivelor cu care ne dorim cu adevărat în viață.

Este ceva de care esti interesat?

Vestea bună este că voi sublinia importanța îmbunătățirii continue și modul în care vă puteți strădui în viața voastră pentru a vă atinge obiectivele unice.

Cuprins

1. Ce este îmbunătățirea continuă?
2. Îmbunătățiri progresive față de progrese
   • Ce este îmbunătățirea continuă incrementală?
   • Ce este Îmbunătățirea continuă a progresului?
3. Beneficiile îmbunătățirilor continue
4. Cum să stabiliți o îmbunătățire continuă
5. Faza de planificare: Definiți în mod clar problema și soluția țintă
   • Efectuarea fazei: Testați-vă schimbarea
   • Verificarea fazei: Revedeți procesul
   • Faza de acțiune: Implementați și aplicați soluția
6. Gândurile finale
7. Mai multe despre îmbunătățirea continuă

Ce este îmbunătățirea continuă?

Îmbunătățirea continuă se bazează pe ideea că, chiar și atunci când lucrurile sunt bune, ar putea fi mai bine. Îmbunătățirea continuă ne ajută să ne îndeplinim obiectivele și să satisfacem mai bine nevoile vieții noastre cotidiene. De exemplu, găsirea unor modalități de a deveni mai productive sau de a elimina ineficiența din viața dvs. ar putea fi atât rezultatul eforturilor dvs. de îmbunătățire continuă.

Practic, îmbunătățirile continue ne ajută să ne asigurăm că funcționăm la fel de eficient, eficient și cât mai precis posibil.

Există numeroase metode prin care putem urmări îmbunătățiri continue, cum ar fi utilizarea ciclului Deming.^[1] Acest ciclu de plan-do-check-act implică o primă planificare pentru schimbare, implementarea schimbării, monitorizarea pentru a vedea dacă această schimbare are o diferență și apoi acționarea la o scară mai mare dacă schimbarea a avut succes.

De asemenea, puteți obține îmbunătățiri continue prin autoevaluare.^[2]

În ciuda varietății metodelor de îmbunătățire continuă, acestea pot fi separate, de obicei, fie în categoria de îmbunătățire incrementală, fie în categoria de perfecționare progresivă.

Îmbunătățiri progresive față de progrese

Este posibil să se realizeze o îmbunătățire continuă utilizând numai una din aceste două metode. Cu toate acestea, cele mai bune practici tind să combine cele două. reclamă

Ce este îmbunătățirea continuă incrementală?

Îmbunătățirile continue imediate implică realizarea unor mici modificări la un sistem, deoarece se găsesc probleme și provocări. Prin acest proces, suntem capabili să facem mici modificări și corecții fără a fi nevoie să revizuim întregul proces.

De exemplu, imaginați-vă că sunteți însărcinat cu editarea și corectarea unui site web pentru organizația pe care o desfășurați în fiecare săptămână. Pe măsură ce lucrați prin paginile web, fiecare observi unul sau două link-uri rupte și le actualizați.

Acesta ar fi un exemplu de îmbunătățire continuă progresivă. Faceți mici modificări pe site-ul web care o ajută să funcționeze la o eficiență maximă fără a fi nevoie să revizuiți întregul sistem ca întreg.

Ce este Îmbunătățirea continuă a progresului?

Într-o îmbunătățire progresivă continuă contrastul cu cele incrementale. Îmbunătățirile aduse implică modificări importante ale unui sistem sau proces și implică, de obicei, o revizuire pe scară largă.

Timpul și efortul investit în îmbunătățiri continue progresive sunt mai mari decât îmbunătățirile incrementale, dar rezultatele generează de obicei revizuiri mai mari și produc mai rapid modificări mai mari.

Să revenim la exemplul paginii web. Imaginați-vă că organizația pentru care lucrați a decis să utilizeze un nou sistem de operare și o nouă temă pentru pagina web care modifică în mod semnificativ designul, formatarea și funcționalitatea. Acum este nevoie de o actualizare mult mai mare decât corectarea câtorva linkuri pentru a menține pagina web eficientă.

Da, va trebui să investiți mai mult pentru a face aceste modificări, dar rezultatele vor genera probabil o pagină web actualizată și modernă.

Beneficiile îmbunătățirilor continue

Beneficiile îmbunătățirilor continue sunt clare. Aceste practici vă ajută să vă îmbunătățiți în mod constant, personal, echipa, organizația dvs. etc..^[3]

Amintiți-vă, nimic nu este perfect și va exista întotdeauna loc pentru a îmbunătăți și îmbunătăți. Încărcările incrementale mici sau schimbările profunde mari pot duce la îmbunătățirea continuă.

Sunt rutinele tale zilnice care te rețin într-un fel? Poate că este timpul să adăugați / scădeți câteva lucruri și să faceți niște mici modificări incrementale pentru a vă îmbunătăți viața. Sau, ar putea fi timpul să vă reproiectați complet stilul de viață pentru a încerca să vă ridicați rapid productivitatea.

Acesta nu este un concept complicat sau chiar dificil de implementat odată ce îl înțelegi. Dar, învățarea despre metode de îmbunătățire continuă, cum ar fi ciclul PDCA, selectarea celei care funcționează cel mai bine pentru dvs. și implementarea acesteia în viața dvs. înseamnă că practic nu există nimic din care nu veți beneficia.

Deci, acum că înțelegeți ce este îmbunătățirea continuă și cum poate să vă aducă beneficii în viața dvs., este timpul să discutați despre modul în care încorporați aceste metode de îmbunătățire continuă în rutina zilnică. reclamă

Cum să stabiliți o îmbunătățire continuă

Deși ați putea încerca să abordați îmbunătățirea continuă fără un proces clar, probabil că veți avea mult mai mult succes dacă stabiliți un plan de urmat. Metoda pe care o voi sublinia astăzi este una pe care am menționat deja pe scurt ciclul PDCA.

Deși acest model este adesea utilizat în cadrul companiilor și organizațiilor, poate fi aplicat și pentru fiecare individ unic.

Etapele ciclului PDCA includ:^[4]

• Planificare: Identificarea și pregătirea pentru schimbare.
• Face: Implementarea schimbării și încercarea de a îmbunătăți procesul.
• Control: Monitorizarea rezultatelor și a rezultatelor schimbării.
• Hotărând: Implementarea schimbării la scară mai largă și aplicarea acesteia în alte domenii ale vieții dvs., după caz.

Cea mai bună modalitate de a utiliza PDCA atunci când începeți este prin făcând mici modificări incrementale mai degrabă decât cele mari.

Citiți Următorul

Importanța auto-îmbunătățirii Nu contează cât de vechi sunteți

Cum imbunatatirea continua poate imbunatati viata personala

7 pași puternici pentru a obține succesul carierei

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Modificările mai ușoare sunt mai ușor de gestionat și puteți pur și simplu face aceste schimbări pe măsură ce apar probleme în viața voastră. Nu este nevoie să consultați pe nimeni sau să căutați îndrumări, deoarece este posibil să aveți nevoie de îmbunătățiri mult mai mari.

Faza de planificare: Definiți în mod clar problema și soluția țintă

Definiți clar problema

Pe măsură ce apar probleme, primul pas în acest proces de îmbunătățire continuă este identificarea clară a problemei. Dacă nu definiți problema în mod clar, soluția dvs. nu va avea atât precizie, cât și eficiență.

Puneți-vă întrebări, cum ar fi:

• Care este problema aici?
• Cine sau ce impact are impactul și cum are impactul acesta??
• Când apare problema în mod obișnuit?
• De ce a devenit acum o problemă?
• Care sunt consecințele acestei probleme?
• Care ar fi rezultatul ideal al depășirii acestei probleme?

Răspunsurile dvs. la aceste întrebări vă vor ajuta să definiți în mod clar problema în cauză. Odată ce ați avut o înțelegere clară a problemei, a impactului acesteia și a modului în care se întâmplă, este timpul să treceți la pasul următor.

Stabiliți o soluție potențială

Acum, că înțelegeți problema, trebuie să vă gândiți la câteva soluții potențiale și să decideți care dintre ele credeți că este cel mai bun.

Acum, soluțiile pe care le veniți vor fi unice pentru problema în cauză. De exemplu, imaginați-vă că pierdem 30 de minute în fiecare dimineață în pat, pe măsură ce defilați prin intermediul rețelelor sociale de pe telefonul mobil. Există multe soluții potențiale pentru această problemă.

Puteți decide că ar trebui să lăsați telefonul dvs. din cealaltă parte a camerei. S-ar putea să decideți să lăsați telefonul în afara dormitorului dvs. în fiecare noapte. Sau, pur și simplu, puteți să vă închideți din social media pentru dimineață.

Toate acestea sunt soluții potențiale. Principalele criterii pentru o soluție eficientă ar trebui să fie faptul că vă ajută să depășiți, să corectați și să preveniți apariția în viitor a consecințelor acestei probleme. reclamă

Treaba dvs. este să decideți acum care dintre soluțiile dvs. de brainstorming îndeplinește cele mai bune criterii. Odată ce ați făcut acest lucru, puteți trece la următoarea etapă a acestui ciclu de îmbunătățire continuă.

Efectuarea fazei: Testați-vă schimbarea

Acum că ați stabilit o soluție potențială pe care o considerați cea mai potrivită pentru rezolvarea problemei, este timpul să o implementați. Dacă doriți să obțineți o îmbunătățire continuă, este evident că trebuie să luați măsuri!

Pentru a face acest lucru, trebuie să creați un mic proces. Dacă vom folosi exemplul social media de mai sus, un potențial proces ar putea fi să vă testați soluția pentru o săptămână.

Scopul studiului este de a vă asigura că monitorizați îndeaproape această problemă / problemă pentru intervalul de timp desemnat. Acest lucru vă va asigura că abordați în mod eficient problema și nu vă scuturați puțin viața și apoi uitați.

În plus, prin monitorizare, puteți face mici modificări la soluția dvs. pe tot parcursul perioadei de încercare, dacă există probleme cu aceasta. Acest lucru vă va împiedica să creați mai multe probleme decât soluționați.

Odată ce faza de încercare sa terminat și testul dvs. la scară mică este complet, puteți trece la pasul următor!

Verificarea fazei: Revedeți procesul

Acum, că ați finalizat faza de încercare și ați obținut rezultatele, știți dacă soluția dvs. a funcționat sau dacă este nevoie de mai multă muncă.

Dacă soluția dvs. a funcționat fără probleme, este minunat! Cu toate acestea, de multe ori veți găsi că soluția dvs. va necesita ajustări, deoarece problemele suplimentare pe care nu le-ați prezis nu s-au evidențiat.

Este doar realitatea îmbunătățirii continue, că nu orice soluție pe care o aplicați va fi un câștigător. Dar nu vă faceți griji, eșecul este doar o piatră de temelie.

Să examinăm acest lucru în acțiune, revenind la exemplul social media prezentat mai sus.

Imaginați-vă că ați ales soluția pentru a plasa telefonul mobil în afara dormitorului. Credeți că acest lucru vă va forța să vă ridicați în fiecare dimineață și să vă începeți ziua înainte de a vă verifica telefonul. Acum o să conduceți procesul timp de o săptămână.

Inițial, procesul a mers bine. Cu toate acestea, după primele câteva zile, ați observat că ați ajuns doar să vă prindeți telefonul din afara camerei dvs. și să vă așezați pe canapea pentru a verifica mediile sociale. reclamă

Acest lucru vă determină să optimizați soluția adăugând o aplicație pe telefon pentru a vă bloca conturile de social media pentru primele câteva ore ale fiecărei zile. Acum, reveniți la faza de încercare și finalizați procesul.

Faza de acțiune: Implementați și aplicați soluția

Felicitări! Ați identificat o problemă în viața dvs., ați implementat o soluție și ați modificat-o pentru a corecta orice problemă neprevăzută.

Acum este momentul să implementați această soluție pe termen lung pentru a face o schimbare reală semnificativă în viața ta. Modul în care decideți că este mai bine să faceți acest lucru depinde de situație.

Consider că cele mai bune modalități de a face acest lucru sunt prin căutarea în alte zone ale vieții în care această soluție ar putea fi aplicată. Acest lucru vă ajută să-l însuflețiți în stilul tău de viață.

De exemplu, vă puteți lupta, de asemenea, cu pierderea timpului înainte de a vă culca pe social media. Dacă acesta este un obicei pe care doriți să-l eliminați, puteți transfera acum soluția pe care tocmai ați testat-o ​​la această problemă.

Acum că ați abordat cu succes problema inițială cu o soluție pe care ați integrat-o pe deplin în viața dvs., este timpul să începeți ciclul.

La urma urmei, acest proces de îmbunătățire continuă este continuu numai dacă vă angajați să vă îmbunătățiți în mod continuu diferite aspecte ale vieții.

După ce veți avea parte de o experiență cu ciclul PDCA, veți găsi că fiecare îmbunătățire ulterioară este ușor de implementat.

Fi avertizat însă că procesul poate fi dependent. Odată ce ați început, ați putea găsi că nu doriți să vă opriți!

Gândurile finale

Îmbunătățirea continuă este una dintre modalitățile prin care puteți lucra în mod continuu pentru a vă îmbunătăți viața. Într-o zi veți putea să vă uitați înapoi la acest proces pe care l-ați supus și să-l considerați drept răsplată proprie.

Sperăm că acest articol vă motivează să vă angajați pentru a vă îmbunătăți viața, chiar dacă este deja destul de bună. Există întotdeauna loc pentru îmbunătățire.

Dacă vă angajați într-un proces de îmbunătățire continuă, cum ar fi ciclul PDCA, sperăm că veți reduce la minimum timpul petrecut în căutarea înapoi asupra vieții dvs. și dorindu-vă că ați făcut mai mult.

Sper că acest articol vă motivează, inspiră și vă oferă cunoștințele necesare pentru a vă împinge să vă atingeți întregul potențial pe măsură ce faceți mici îmbunătățiri continue în fiecare zi.

Mai multe despre îmbunătățirea continuă

• Cum imbunatatirea continua poate imbunatati viata personala
• Importanța auto-îmbunătățirii Nu contează cât de vechi sunteți
• 42 Moduri practice de a vă îmbunătăți

Credit de credit recomandat: CAMERA prin intermediul unsplash.com

Referinţă

[1]	^	ISIXSIGMA: Ciclul Deming, PDCA
[2]	^	Administrația Educațională Trimestrial: Autoevaluarea programului pentru îmbunătățirea continuă
[3]	^	Jurnalul comun al Comisiei privind îmbunătățirea calității: auto-îmbunătățirea continuă: sisteme gândite într-un context personal
[4]	^	Enciclopedia calității și economiei de servicii 2015: Planificați, faceți, verificați, acționați (PDCA)