Cum să vă rezolvați problemele vizual utilizând o hartă de soluții

A suferit vreodată confuzie în legătură cu o chestiune personală sau de afaceri?

Este greu să vă gândiți în mod clar și să găsiți ușor soluții atunci când sunteți supraîncărcat cu informații complexe și contradictorii. Un puzzle cu prea multe piese este destul de confuz.

Cred că există trei niveluri de gândire ...

1. Gândirea regulată (în interiorul capului)
2. Gândind cu voce tare
3. Gândiți-vă vizual

Gândire regulată te gândești doar în tăcere. Aceasta este linia de bază - aceasta devine mai bună de aici încolo.

Gândind cu voce tare aduce câteva beneficii. Exprimarea verbală a gândurilor vă obligă să le clarificați. De asemenea, puteți să vă alimentați ideile celuilalt.

Gândiți-vă vizual este incredibil de puternic:

• Vizualizarea gândurilor tale le face mult mai clare;
• Ideile sunt organizate automat;
• Productivitatea dvs. este maximizată prin utilizarea cartografiei minții și a altor tipuri de diagrame.

Rezolvarea problemelor este considerată cea mai complexă dintre toate funcțiile intelectuale. Prin urmare, tot ajutorul pe care îl puteți obține este foarte binevenit!

Tarziu Eliyahu M. Goldratt, un guru de management al afacerilor, a introdus mai multe procese de gândire care facilitează rezolvarea problemelor în cartea sa Nu este noroc.

Procesele de gândire ale lui Goldratt

1. Arborele realității actuale (CRT): Aici enumerați iritanții noștri numiți Efecte nedorite (UDEs) și încercați să identificați cauza (principalele) cauzate de toate acestea. Odată ce ați identificat UnDesirables, veți începe să veniți cu soluții potențiale (injecții).
2. Arborele pentru arhitectura viitoare (FRT): Acest proces vă ajută să validați soluțiile posibile vizualizând ceea ce va arăta situația viitoare în cazul în care ar trebui să introduceți aceste alternative.
3. Arborele pre-necesar (PRT): Un copac pre-necesar (PRT) vă ajută să descoperiți eventualele impedimente în implementarea soluțiilor dvs. și acțiunile pe care trebuie să le întreprindeți pentru a depăși aceste impedimente.
4. Conflict cloud: Cu un Cloud, puteți rezolva un conflict aparent sau o dilemă între două acțiuni.

Atunci când se aplică metoda procesului de gândire, există o secvență adecvată de urmat. reclamă

De exemplu, un copac al realității actuale este întotdeauna cel mai bun loc pentru a începe. După ce ați dezvoltat un CRT, urmați un arbore al realității viitoare și, în sfârșit, un copac pre-necesar.

Pe de altă parte, Cloud-ul este folosit ori de câte ori întâmpinați un conflict între acțiuni.

Am creat o versiune simplificată a acestor procese derivate din CRT și PRT. Eu numesc această abordare o Soluție Harta.

Folosirea unei hărți a soluției vă permite să vizualizați clar problema. Pur și simplu puneți, găsiți cauzele principale pentru toate problemele dvs. În cele din urmă, veți găsi o listă de acțiuni prioritare pe care trebuie să le faceți, ceea ce știți că va rezolva aceste probleme.

Vei avea nevoie…

Deși am constatat că cel mai bun mod de a utiliza harta soluției este cu un computer, o puteți face cu post-it. Dacă alegeți post-it, atunci mai bine vă puteți folosi și o tablă albă, pe care veți plasa post-it-ul. O foaie mare de hârtie va funcționa prea, dar avantajul tabloului de bord este că vă puteți mișca cu ușurință în jurul său și puteți reprograma liniile de conectare.

Pentru a implementa harta de soluții, urmați acești cinci pași:

1. Listați efectele nedorite (UDE)
2. Descoperă cauza (cauzele)
3. Soluții Brainstorm
4. Identificați obstacolele
5. Listează acțiunile

1. Listați efectele nedorite (UDE) reclamă

Acestea sunt problemele tale, iritante, lucruri negative în afacerea ta sau în viața ta personală. Listați toate UDE-urile la care te poți gândi acum sau le poți capta într-o anumită perioadă de timp.

Scrieți fiecare UDE pe un post separat. Puneți-le pe foaia sau tabla, în nici o ordine particulară.

2. Descoperă cauza (cauzele)

Construiți un copac cauzal. “Din cauza A, atunci B”. Adăugați o linie (sau o săgeată) între fiecare cauză și consecințele acesteia. Consecințele merg în partea de sus a copacului, în timp ce cauzele merg în partea de jos. Cauza (elementele) rădăcinii sunt elementele care nu au alt element care le provoacă. Deci, cu alte cuvinte, cauzele principale sunt frunzele copacului, în partea de jos.

În exemplul nostru, cele două cauze principale sunt “alergii” și “Prea multă concentrare pe viața mea personală”.

Rețineți că este posibil să evidențiați și cauzele de bază într-o altă culoare. Am păstrat lucrurile cât mai simplu posibil pentru a demonstra procesul, dar este utilă o anumită codificare a culorilor.

Dacă aveți mai multe cauze principale, prioritizați-le. Pentru a evalua un element, evaluați impactul și capacitatea dvs. de rezolvare. Apoi multiplicați cele două numere. Obțineți un rezultat relativ care vă ușurează să decideți care sunt prioritățile. În unele cazuri, când ierarhia în importanță este evidentă, nu este necesar să evaluați fiecare element cu aceste criterii; doar decide. reclamă

Impact * Capacitate = Prioritate

Marcați cauza principală mai importantă subliniind-o.

3. Soluții de brainstorming

Din moment ce știți care dintre cauzele principale trebuie să vă concentrați, este timpul să vă gândiți la soluții pentru acel sau pentru primii. Afișează toate soluțiile potențiale pe care le poți gândi. Așezați acele post-uri sub cauza principală asociată. Desenați o linie sau o săgeată de la fiecare soluție la cauza principală a acesteia. Prioritizați cu aceleași criterii (impact * capacitate). Evidențiați cele mai importante soluții cu un marker diferit.

Citiți Următorul

10 semne de avertizare privind stima de sine scăzută și lipsa încrederii

10 moduri de a ieși din zona dvs. de confort și de a vă depăși teama

The Lifehack Show Episodul 3: De ce validarea este cheia relațiilor de durată

4. Identificați obstacolele

Pentru fiecare dintre cele mai importante soluții, identificați obstacolele în calea implementării acestora. Un obstacol este ceva care te oprește din punerea în aplicare a soluției pe care o ai pentru cauza principală.

Ați observat săgeata roșie punctată? Aceasta este ceea ce se numește a negativ de consolidare. Este pur și simplu o buclă în iritante care continuă să facă lucrurile să se înrăutățească și, mai rău, până când o rezolvi. În exemplul nostru, “a fi obosit” alimentează problema “lipsa de energie pentru a se lipi de lucrurile la care sunt angajat”. Se spune că un copac al realității actuale nu este într-adevăr un arbore al realității actuale până când nu aveți o bucla de armare negativă. reclamă

Apoi, prioritizați obstacolele cu aceleași criterii (impact * capacitate).

5. Listați acțiunile

Pentru cel mai important obstacol sau pentru cele mai importante câteva, identificați lista acțiunilor necesare pentru a le atenua. O acțiune este pur și simplu chestia pe care trebuie să o faceți pentru a elimina acest obstacol. Prioritizați acțiunile pe care le găsiți, utilizând aceleași criterii.

Și ați terminat!

Acum aveți o listă ordonată de acțiuni, care va elimina obstacolele din calea implementării soluțiilor. Odată ce ați terminat cu aceste acțiuni, trebuie să începeți să implementați soluția în sine.

Evident, am păstrat acest exemplu foarte simplu, cu doar câteva UDE, cauze, soluții și acțiuni. Situația dvs. din viața reală ar putea fi mult mai complexă.

Și asta mă aduce înapoi la sugestia de a folosi computerul sau cel puțin o placă albă mare. Veți avea nevoie de spațiu suficient pentru a crea harta dvs. de soluții. Eu personal folosesc Mindjet MindManager, dar orice instrument vizual care vă permite să poziționați elementele liber pe o pânză albă și adăugând linii sau săgeți între acestea va face bine.