Cum să amânați

În decembrie 2005, Paul Graham a publicat un eseu excelent intitulat “Bună și rău procrastination.” Este un eseu care merită revizuit din când în când. În el, el a susținut că în orice moment putem lucra la una din cele trei lucruri: a) nimic, b) lucruri mai puțin importante și c) lucruri importante. El se referă la acestea ca la tipărirea tip A, tip B și tip C. Tipărirea tipului B este distructivă, în timp ce întârzierea de tip C este de fapt destul de productivă. reclamă

Eseul lui Graham aplică principiul important că nu există un prânz gratuit. Prin natura sa, actul de a face ceva înseamnă sacrificarea oportunității de a face altceva. În măsura în care renunțăm la posibilitatea de a lucra la lucruri importante pentru a lucra la lucruri neimportante, pierdem timpul. În măsura în care renunțăm la oportunitatea de a lucra la lucruri inconsecvente pentru a lucra la lucruri importante, folosim bine timpul nostru. Acest lucru poate fi distilat în câteva puncte.

1. “O bună amânare este evitarea comenzilor de a face o muncă reală.” Graham definește “comisioane” ca sarcini minore care nu au nici o șansă de a fi amintit. În lumea pre-digitală, Errands 1.0 include lucruri cum ar fi răspunsul la poștă, menaj, colectarea de prieteni la aeroport și cositul de iarbă. Verificarea e-mailului este, probabil, cel mai bun exemplu de Errands 2.0, și pentru a adăuga insultă rănirii, majoritatea Errands 1.0 nu au dispărut. Productivitatea nu vine din a face liste și de a le verifica de două ori, ci de a elimina activitățile mai puțin importante pentru a lucra la cele care sunt importante. reclamă

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

2. “Curățați-vă într-un moment plictisitor.” Acesta este unul dintre citatele mele preferate de la istoricul economic Deirdre McCloskey. Blocurile mari de timp nerecomandat altfel vor avea tendința de a se consuma prin lucrări de uz casnic și alte mici sarcini, fiecare oferind un sentiment de împlinire și completare psihologic reconfortant, dar care stă în calea unui proiect mai amplu, mai important (cum ar fi disertația dvs., dacă "sunteți un student absolvent, sau lucrarea pe care lucrați dacă sunteți un membru al facultății junior). Dar momente nebunești vor veni. Deoarece nu puteți lucra la un nivel înalt non-stop, McCloskey vă sfătuiește să așteptați să vă placați în energie și entuziasm creativ înainte de curățarea casei sau de curățarea biroului sau de ceea ce aveți.

3. Nu vă permiteți să fiți condus de întreruperi. Graham observă că procrastinatorii de tip B sunt “întrerupe-driven.” Nu vă permiteți să fiți condus de întreruperi și faceți tot ce puteți pentru a evita să ajutați pe cei care sunt condus de întreruperi să vă atingă timpul și atenția. Acest lucru este într-adevăr, într-adevăr, foarte greu, mai ales pentru persoanele care sunt în special sociale. În mod fundamental (și din fericire), gradul în care vă permiteți să fiți întrerupt este alegerea voastră și numai a voastră. Alegeți să nu vă supuneți unui flux neîntrerupt de întreruperi. reclamă

4. Identificați și eliminați dezordinea. Iată un experiment de gândire interesant inspirat de eseul lui Graham. Imaginați-vă că obiectivul dvs. a fost să ajungeți la patul de moarte fără să scrieți Marele American Roman. Ce anume ați face pentru a vă împiedica să scrieți? Fii specific. După cum scrie Graham, oamenii nu reușesc să scrie, ședinței și să privească toată ziua pe o pagină goală. Ei nu scriu pentru că au lăsat timpul să fie mâncați de alte angajamente.

4a. Cere “Dacă ar fi fost ars, mi-ar lipsi?” Într-un eseu din 1982 pentru revista Opinii în istoria americană, istoricul economic Gavin Wright a făcut referire la un incendiu la Universitatea din Michigan, care a consumat câteva dintre notele sale pentru acest eseu. Pe măsură ce treceam prin zgura acumulată din acest semestru trecut, într-un moment îndelungat, am ajuns la conștiința că viața mea nu ar fi mai rău dacă ar fi fost arsă. Mișcări asortate de cărți pe care le-am comandat, hârtii pe care le-am tipărit și cărți pe care le-am umplut ar putea dispărea peste noapte și eu, învățătura mea și cercetarea mea nu ar fi mai rău pentru asta. În caz contrar, s-ar putea îmbunătăți. reclamă

5. Răspundeți la această întrebare: “Care este cel mai bun lucru pe care ați putea lucra și de ce nu sunteți voi?” Aceasta este generalizarea lui Graham a unor întrebări inițial cerute de omul de știință remarcat Richard Hamming în celebra prelegere “Tu și cercetarea voastră.” Aceasta este o întrebare greu de răspuns, deoarece pentru majoritatea dintre noi, aceasta implică o căutare serioasă a sufletului și o socoteală serioasă cu deciziile pe care le-am luat. Aici vorbesc de o tendință prea umană de a vrea să dau vina circumstanțelor. Este ușor să dai vina pe ceilalți oameni, pe vreme, pe trafic și pe orice altceva sub soare, pentru tot ceea ce nu merge bine și este mai ușor (și poate chiar romantic) să-și asume rolul martirilor torturați ale căror geniu este zdrobit de către forțele externe. Aceasta, însă, neagă că avem alegeri. Alegerile noastre sunt constrânse de stimulentele cu care ne confruntăm, dar pentru aceia dintre noi care sunt destul de norocoși să fie în industria ideilor, ar trebui să fim capabili să rearanjăm angajamentele noastre astfel încât să ne permită să lucrăm la lucrurile pe care le sunt foarte importante.

Fiecare decizie implică un cost, iar metodele organizaționale trebuie să recunoască faptul că pentru unii oameni există câteva lucruri care nu merită să facă. Cu atenția potrivită putem, pentru a cita Graham, să facem lucrurile potrivite și “lăsa lucrurile potrivite înlăturate.”