Cum să fii mai productiv utilizând caseta Eisenhower

Dwight Eisenhower a trăit una dintre cele mai productive vieți pe care le puteți imagina.

Eisenhower a fost cel de-al 34-lea Președinte al Statelor Unite, deservind doi termeni între 1953 și 1961. În timpul mandatului său, a lansat programe care au condus direct la dezvoltarea sistemului de autostrăzi interstatale din Statele Unite, lansarea internetului (DARPA ), explorarea spațiului (NASA) și utilizarea pașnică a surselor alternative de energie (Actul privind energia atomică).

Înainte de a deveni președinte, Eisenhower a fost un general de cinci stele în Armata Statelor Unite, a fost comandant suprem al forțelor aliate în Europa în timpul celui de-al doilea război mondial și a fost responsabil pentru planificarea și executarea invaziilor din Africa de Nord, Franța și Germania.

În alte puncte de-a lungul drumului, a fost președinte al Universității Columbia, a devenit primul comandant suprem al NATO și, într-un fel, a găsit timp să continue hobby-uri precum golful și pictura în ulei.

Eisenhower a avut o capacitate incredibilă de a-și susține productivitatea nu doar de săptămâni sau de luni, ci de zeci de ani. Din acest motiv, nu este deloc surprinzător faptul că metodele sale de gestionare a timpului, gestionarea sarcinilor și productivitatea au fost studiate de mai mulți oameni. reclamă

Cea mai cunoscută strategie de productivitate este cunoscută sub numele de Eisenhower Box și este un simplu instrument de luare a deciziilor pe care îl puteți folosi chiar acum. Să vorbim despre cum să fim mai productivi și cum funcționează strategia lui Eisenhower.

Caseta Eisenhower: Cum să fii mai productiv

Strategia lui Eisenhower de a lua măsuri și de a organiza sarcini este simplă. Folosind matricea de decizie de mai jos, vă veți separa acțiunile pe baza a patru posibilități:

1. Urgent și important (sarcini pe care le veți face imediat)
2. Important, dar nu urgent (sarcini pe care le veți programa să le faceți mai târziu)
3. Urgent, dar nu important (sarcini pe care le veți delega altora)
4. Nici urgentă, nici importantă (sarcini pe care le veți elimina)

Lucrul minunat în legătură cu această matrice este că poate fi utilizat pentru planuri de productivitate generalizate (“Cum să-mi petrec timpul în fiecare săptămână?”) și pentru planuri mai mici, zilnice (“Ce ar trebui să fac azi??”).

Iată un exemplu de aspect al cutiei mele Eisenhower:

reclamă

Notă: Am creat un șablon de foaie de calcul pentru caseta Eisenhower. Puteți descărca șablonul de foaie de calcul pentru uz personal în partea de jos a acestui articol.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Diferența dintre urgență și cea importantă

Sarcinile urgente sunt lucruri pe care credeți că trebuie să le reacționați: e-mailuri, apeluri telefonice, texte, știri. Între timp, în cuvintele lui Brett McKay, “Sarcinile importante sunt lucruri care contribuie la misiunea, valorile și obiectivele noastre pe termen lung.”

Separarea acestor diferențe este suficient de simplă pentru a face o singură dată, dar a face acest lucru în mod continuu poate fi dificilă. Motivul pentru care îmi place metoda lui Eisenhower este că oferă un cadru clar pentru a face deciziile de mai multe ori. Și, ca orice în viață, coerența este partea cea mai grea.

Iată câteva alte observații pe care le-am făcut de la utilizarea acestei metode.

Eliminare înainte de optimizare

Cu câțiva ani în urmă, am citit despre programarea pe calculator când am dat peste un citat interesant al lui Kevlin Henney: “Nu există cod mai rapid decât nici un cod.” reclamă

Cu alte cuvinte, cel mai rapid mod de a face ceva - fie că aveți un computer citit o linie de cod, fie că treceți o sarcină din lista dvs. de sarcini - este de a elimina complet această sarcină. Nu există o cale mai rapidă de a face ceva decât să nu faceți deloc. Acest lucru nu ar trebui văzut ca un motiv de a fi leneș, ci mai degrabă o sugestie de a vă forța să luați decizii greșite și să ștergeți orice sarcină care nu vă conduce spre misiunea, valorile și scopurile voastre.

De prea multe ori, folosim productivitatea, gestionarea timpului și optimizarea ca scuză pentru a evita întrebarea cu adevărat dificilă: “De fapt, trebuie să fac asta?” Este mult mai ușor să rămâi ocupat și să-ți spui că trebuie doar să fii puțin mai eficient sau mai eficient “lucrati putin mai tarziu in seara asta” decât să suporți durerea de a elimina o sarcină pe care vă simțiți confortabilă, dar asta nu este cea mai bună utilizare a timpului.

După cum spune Tim Ferriss, “Fiind ocupat este o formă de lenea-gândire leneș și acțiune fără discriminare.”

Consider că caseta Eisenhower este deosebit de utilă, deoarece mă împinge să întreb dacă o acțiune este într-adevăr necesară, ceea ce înseamnă că sunt mult mai probabil să mișc sarcini “Șterge” mai degrabă decât să le repetăm ​​fără minte. Și pentru a fi sincer, dacă pur și simplu eliminați toate lucrurile pe care le pierdeți timpul în fiecare zi, atunci probabil că nu ar fi nevoie de sfaturi despre cum să fii mai productiv la lucrurile care contează.

Acest lucru mă ajută să îmi ating scopul?

O notă finală: poate fi greu să elimini activitățile de risipă de timp dacă nu sunteți sigur la ce lucrați. Din experiența mea, există două întrebări care pot ajuta la clarificarea întregului proces din spatele metodei Eisenhower: Publicitate

1. La ce lucrez?
2. Care sunt valorile de bază care conduc viața mea?

Acestea sunt întrebări pe care le-am întrebat eu în analiza mea anuală și în raportul meu de integritate. Răspunsul la aceste întrebări mi-a ajutat să clarific categoriile pentru anumite sarcini din viața mea. Deciderea sarcinilor pe care trebuie să le îndepliniți și a sarcinilor de ștergere devine mult mai ușoară atunci când sunteți clar despre ceea ce este important pentru dvs..

Caseta Eisenhower nu este o strategie perfectă, dar mi-am dat seama că este un instrument util de luare a deciziilor pentru creșterea productivității și pentru eliminarea comportamentelor care consumă energie mentală, pierde timp și rar mă deplasează spre obiectivele mele. Sper că o veți găsi utilă.

Descărcare gratuită: Am creat un șablon de foaie de calcul al căsuței Eisenhower, pe care îl puteți descărca și utiliza ori de câte ori doriți să vă îmbunătățiți productivitatea și să eliminați activitățile de risipă de timp. Faceți clic aici pentru a descărca foaia de calcul acum.

surse

1. Mulțumită lui Brett McKay la "The Art of Manliness" pentru postul său pe caseta Eisenhower.
2. Termenul “cea mai bună și cea mai bună utilizare” este un concept imobiliar pentru găsirea celei mai valoroase utilizări a unei proprietăți. Prietenul meu Mark Heckmann este un fan al folosirii expresiei pentru managementul timpului personal și îmi place și el. Mulțumesc lui Mark!
3. Pentru alte sfaturi utile privind productivitatea, consultați acest articol care prezintă lucrarea lui Scott Hansleman.

Acest articol a fost publicat inițial pe site-ul JamesClear.com.

Credit de fotografie recomandat: Ambasada SUA New Delhi prin flickr.com