Cum să gestionați capcane comune de productivitate pentru o productivitate îmbunătățită

Ne continuăm să ne împingem pentru a ne face mai mult și pentru a munci mai repede, dar nu pare să funcționeze. Dacă nu este faptul că nu lucrăm destul de repede sau destul de greu, este totuși că suntem pradă numeroaselor capcane de productivitate care mănâncă în zilele noastre.

Cea mai simplă modalitate de a ne îmbunătăți productivitatea este să evităm cele mai comune capcane de productivitate și să punem la punct procese mai bune. reclamă

întreruperile

Chiar în momentul în care ajungeți în zona unor activități cu adevărat productive este momentul în care colegii apar, telefonul sună și apar noi notificări de mesaje. Obiectivul tău este ruinat, mintea ta trebuie să facă o schimbare mentală și ritmul a dispărut. Întreruperile sunt dificil de recuperat, deci cea mai bună strategie este să le eviți printr-o planificare eficientă și limite clare. Încercați să închideți e-mailul, să vă opriți telefonul, să închideți ușa și să trimiteți un mesaj puternic că sunteți “modul de focalizare.”

Social media

Social media este un instrument minunat pentru colectarea de informații, comercializarea brandului și dezvoltarea relațiilor, dar orice instrument care este supra-folosit se transformă într-o perioadă de suge. Utilizați cu siguranță media socială, poate fi valoroasă, determinați adevărata ei valoare în raport cu alte activități pe care le-ați putea face. Încercați să vă limitați timpul pentru Facebook sau Twitter fie la o sesiune rezonabilă, fie la câteva mini-sesiuni pe zi.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Supra-programare

Cei mai mulți dintre noi, în această societate cu ritm rapid, cedează peste programarea din timpul nostru. Credem că valoarea noastră este determinată de cât de mult ne împachetăm în zilele noastre, dar tot ceea ce face cu adevărat este să ne provoace mai multă stres. Ne grăbim totul și nu acordăm atenție nimicului. Nu trebuie să fie așa. Primul, spune nu… mult. Renunță ferm orice angajament care nu are o valoare clară. De asemenea, fii realist cu privire la cât de mult se poate face în orice perioadă de timp dată. De obicei, subestimăm timpul necesar sarcinilor. reclamă

Multifunctional

Credem în mod eronat că putem jongla mai mult de un singur lucru la un moment dat și astfel putem realiza mai mult, dar creierul nostru nu este conectat în acest fel. Nu există într-adevăr nici un fel de lucru multi-tasking; e într-adevăr “Comutator-tasking.” Creierul nostru trece rapid și înapoi, cu elemente diferite care concurează pentru atenție și nu funcționează. S-a arătat că de fapt facem o muncă de calitate superioară, ne bucurăm mai mult și ne facem mai mult dacă ne concentrăm asupra unui singur lucru la un moment dat.

Activități cu valoare scăzută

Determinați valoarea fiecărei activități. Chiar trebuie să faci tot ce faci? Eliminați sau delegați activități care nu adaugă multă valoare și nu sunt punctele tale forte sau care pot fi ușor realizate de altcineva. Profitați cât mai mult de timpul pe care îl aveți, lucrând pe sarcini care adaugă cea mai mare valoare sau vă bucurați cu adevărat.

E-mail cu gaura neagra

E-mailul este o invenție fabuloasă a tehnologiei. M-aș fi pierdut fără ea. Este tehnologia de e-mail în sine, dar obsesia noastră cu asta este problema. Nu vrem să pierdem nimic și nu vrem să fim văzuți ca incompetenți sau neconsidiați că nu răspundem imediat. Va mai fi acolo când te vei întoarce și dacă e urgent, vor suna. Dezactivează notificările prin e-mail și verifică e-mailurile la intervale prestabilite pe parcursul zilei, dacă poți. reclamă

Energie slaba

Energia este eroul nesatisfăcător al productivității. Puteți realiza mai mult și obține rezultate mai bune dacă aveți suficientă energie. Maximizați-vă energia, savurând somn, luând pauze, făcând alegeri alimentare sănătoase și rămânând hidratat. Ajungeți la birou pentru a vă deplasa, a vă întinde sau a lua o băutură va crește nivelurile de energie mai mult decât o altă lovitură de cafeină.

Lipsa de claritate

Acest lucru este adesea neglijat ca o cauză a productivității scăzute, dar ar putea fi doar cea mai importantă strategie. Fii foarte clar cu privire la scopul final, rezultatul dorit, obstacolele potențiale, termenele limită și liniile directoare care îl înconjoară.

Implementarea uneia dintre aceste strategii poate avea un impact enorm asupra productivității. Merită bine efortul inițial. reclamă

(Credit foto: om de afaceri prins pe captator de soare prin shutterstock)