Cum se face tehnica Pomodoro mai productivă

Tehnica Pomodoro este o metodă de gestionare a timpului dezvoltată pentru a crește productivitatea. Teoria este simplă: vă descompuneți munca în perioade și apoi luați pauze scurte și programate. Am folosit această tehnică pentru o vreme și chiar dacă mi-a ajutat într-adevăr să mă concentrez asupra unei sarcini la un moment dat, am fost lipsită de ceva. Într-adevăr, mi sa părut că tehnica Pomodoro este foarte restrictivă și nu este ușor de utilizat. Principala mea preocupare a fost cu privire la “timer” care nu este chiar prietenos, dar am gasit in sfarsit o solutie - o alternativa la acest cronometru neplacut: cronometrul muzical!

Tehnica Pomodoro în câteva cuvinte

Tehnica Pomodoro este foarte simplu de înțeles: lucrați timp de 25 de minute, apoi faceți o pauză de 5 minute. După 4 sloturi Pomodoro, faceți o pauză mai lungă. Pentru a putea lucra cu această metodă, trebuie mai întâi să defalcați lista de sarcini în perioade de 25 de minute. Dacă o sarcină vă va duce mai mult de 25 de minute, atunci puteți seta mai multe perioade pentru o sarcină (veți fi surprins de cât timp pot lua anumite proiecte!).

Lista dvs. de activități este organizată, deci sunteți gata să începeți. Aveți nevoie doar de un cronometru pentru a configura slotul de 25 de minute - puteți utiliza un cronometru de bucătărie, cronometrul pentru iPhone sau aplicația pentru aplicații mobile Timer Pomodoro. Acest timer este aici pentru a vă ajuta să vă concentrați asupra a ceea ce trebuie să faceți. De fapt, în cele 25 de minute nu vei mai face nimic altceva decât sarcina pe care ai planificat să o faci. Apoi, la sfârșitul perioadei, cronometrul va suna pentru a vă anunța că acum puteți face o pauză. reclamă

Ideea de bază este să aveți o perioadă scurtă de timp în care să vă concentrați asupra unei singure sarcini. În această perioadă, nu trebuie să verificați e-mailurile, să vă deschideți Facebook-ul sau să răspundeți la telefon. Am gasit aceasta tehnica cu adevarat folositoare din doua motive:

În primul rând, vă ajută să vă concentrați timp de 25 de minute direct. Îți vei atinge obiectivele spunându-ți că nu ai voie să te amâne în timpul unui slot.

În al doilea rând, vă ajută să vă dați seama cât de mult pot lua unele sarcini ... și măsurați efortul depus pentru a finaliza acele sarcini pentru rezultate mai puțin decât stelare. reclamă

Dezavantajul acestei tehnici este că nu este deloc distractiv; aveți timerul pe birou și vibrează / inelește când timpul se termină, ca un clopot școlar (aduce amintiri atât de multe!). Așa că am găsit o nouă modalitate de a face această tehnică mai distractivă.

Citiți Următorul

Cum să faci schimbări în viață pentru a fi cea mai bună versiune a ta

Cum să faci schimbări pozitive acum (și să începi să trăiești o viață de împlinire)

25 Cele mai bune cărți de auto-îmbunătățire pentru a citi nici o chestiune cât de vechi sunteți

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Ceasurile mele muzicale

Sunt iubitor de muzică - îmi place să-l ascult când lucrez, acasă sau în mașină. De cele mai multe ori, când am o sarcină foarte specifică, aș asculta muzică pentru a mă izola în bule. Mă simt minunat pentru că mă pot concentra cu adevărat asupra a ceea ce trebuie să fac și nu pot auzi ce spun oamenii în jurul meu, ca să nu mă distrag.

Așa am început să folosesc listele de redare ca cronometre personale Pomodoro. Într-o zi ascultam un mix de muzică de 30 de minute pe care l-am făcut cu câteva săptămâni înainte. Mi-am spus mie însumi: “Bine, aveți acest articol să scrieți și veți avea până la sfârșitul amestecului să o scrieți”. A funcționat foarte bine, deoarece muzica ma ajutat să mă concentrez pe sarcina mea și totuși am avut un timp limitat pentru a-mi termina sarcina. reclamă

De atunci am facut cateva alte mixuri de la 25 la 40 de minute pe care le-as folosi ca timeri Pomodoro! Nu mai sună un sunet neplăcut pentru a-mi anunța că a venit timpul să ia o pauză și încă puteam urmări timpul petrecut pe o sarcină.

Cum îmi gestionez timpul cu cronometrele mele muzicale Pomodoro?

Acest lucru este foarte simplu. În dimineața am verificat lista de sarcini și pentru asta folosesc aplicația de gestionare a sarcinilor colaborative Azendoo. Prioritizez lucrurile pe care trebuie sa le fac si estimez cat de mult va dura fiecare sarcina. Apoi selectez un amestec muzical pentru fiecare sarcină și încep să lucrez. Am adăuga chiar și linkul la mixul meu de muzică în descrierea sarcinii, așa că atunci când o deschid, încep muzica și încep să lucrez imediat.

Când fiecare mix se termină, o să iau o pauză de 5 minute (verifică e-mailurile mele, du-te apuca o ceașcă de cafea, verifică-mi Facebook-ul, telefonul etc.) și apoi du-te la următoarea sarcină și următorul amestec de muzică. Mă face cu adevărat mult mai productiv, pentru că știu că am terminat când muzica sa terminat și este mult mai plăcut decât un ton de apel! reclamă

Acum nu mai respect sloturile de 25 de minute. În schimb, folosesc amestecuri cu lungimi diferite și le afectează în funcție de nivelul lor de dificultate. Desigur, această tehnică nu va funcționa pentru toată lumea, dar dacă vă place să ascultați muzică la locul de muncă, faceți o încercare!