Peter Atkinson
0 
3708
934
Există un milion de instrumente acolo pentru a urmări sarcinile, întâlnirile, e-mailurile și mementourile. Dar haideți să ne confruntăm cu aceasta - fiecare dintre ei are dezavantajele lor și găsirea combinației potrivite poate fi o căutare permanentă. reclamă
Mulți oameni îi plac și pe Gmail și pe Gcal ca fiind două dintre instrumentele lor online, preferate - sunt instrumente simple care fac munca rapidă oriunde și ori de câte ori aveți nevoie de ele. Dacă te numeri printre acest grup, iată un ghid pentru utilizarea combinației Gmail / Gcal ca centru de informare online. reclamă
- Gmailing Things Done (GTD). Dacă sunteți un fan al GTD, Gmail poate fi o modalitate simplă de a implementa sistemul dvs. de rezolvat. Tratează fiecare e-mail ca sarcină și le etichetează pur și simplu cu un context (C: Acasă, C: Lucru, C: Apeluri, C: Citește, C: Ecuații etc.) și arhivați-le. Apoi, când sunteți la serviciu, faceți clic pe eticheta C: Work și vedeți ce trebuie făcut. După ce ați terminat o activitate, ați eliminat eticheta C: Work. Firefox extensia GTDInbox adaugă câteva elemente suplimentare la acest sistem, dar se poate face simplu prin utilizarea etichetelor de context.
- Lăsați căsuța poștală goală. Pe măsură ce apar mesaje noi, procesați-le rapid din cutia poștală - ștergeți-le, arhivați-le, redirecționați-le (și apoi ștergeți sau arhivați) sau impozitați-le cu o etichetă de context și arhivă. Luați rapid decizii pe fiecare e-mail sau e-mailurile vor începe să se adune. Lăsați căsuța poștală clară pentru a vă scoate lucrurile de pe cap, permițându-vă să vă concentrați mai bine.
- Utilizați Gcal pentru peisajul tare. Pentru lucruri care trebuie făcute la un moment dat, cum ar fi întâlniri sau întâlniri, Gcal este o mare varietate de calendare online. E simplu și rapid. Adăugați rapid lucrurile la Gcal și verificați-o cel puțin o dată dimineața pentru a vedea ce ați avut de atins pentru ziua respectivă.
- Adăugați extensia Gcal Quick. Dacă sunteți ocupat să faceți ceva și să vă amintiți o întâlnire sau dacă cineva vă spune despre o întâlnire, nu doriți să o uitați. Dar, de asemenea, probabil că nu doriți să vă petreceți timpul deschizându-vă Gcal, găsind data, făcând clic pentru a adăuga o întâlnire nouă, apoi tastând întâlnirea. În schimb, instalați extensia Gcal Quick Add Firefox și puteți să scoateți o cutie de intrare rapidă cu comanda; și introduceți întâlnirea rapid: Faceți cunoștință cu Jerry 1 p.m. mâine la Conferința RmA.
- Compuneți rapid Gmail. Doriți să vă trimiteți o sarcină în Gmail, dar nu aveți prea mult timp? Configurați un marcator pentru o compunere rapidă: 1) Faceți clic pe “Compune” în Gmail, apoi faceți clic pe butonul pop-out din zona de compunere pentru ao aduce într-o fereastră nouă; 2) faceți clic dreapta pe un spațiu albastru și selectați “Marcați această pagină” și salvați-o în dosarul Bara de instrumente Marcaje; 3) Faceți clic dreapta pe noul marcator de carte pe care l-ați creat, selectați Proprietăți și verificați “Încărcați acest marcaj în bara laterală”. Acum, faceți clic pe acest marcator în orice moment când doriți să vă trimiteți o nouă sarcină sau trimiteți pe altcineva un e-mail rapid.
- Listă de sarcini pentru Gcal. Doresc ca Gcal să aibă o listă simplă de a face? Instalați scriptul de sarcini pentru Gcal (va trebui să aveți prima extensie Greasemonkey instalată).
- Adăugați agendă în Gmail. Doriți ca agenda dvs. Gcal să apară astăzi în Gmail? Nici o problema. Instalați scriptul Adăugare calendar pentru calendar (din nou, veți avea nevoie de Greasemonkey) pentru a adăuga o agendă mică în interfața dvs. Gmail.
- RTM pentru Gcal. Dacă doriți mai degrabă să utilizați Amintiți-vă laptele pentru sarcinile dvs., puteți adăuga agenda dvs. RTM în fiecare zi în Gcal. În mod similar, dacă utilizați Vitalist pentru dos-ul dvs., vă puteți sincroniza dosarul dvs. cu Gcal.
- Gmail ca jurnal de afaceri. Blogger Steve Rubel detaliază sistemul său pentru utilizarea Gmail ca jurnal de afaceri, împreună cu multe alte utilizări.
Leo Babauta bloguri în mod regulat despre atingerea obiectivelor prin obiceiurile zilnice ale Zen Habits și acoperă subiecte precum productivitatea, GTD și simplificarea, frugality, parenting, fericire, motivație, exercițiu, mâncare sănătoasă și multe altele. Citiți articolele sale despre dublarea productivității, păstrarea căsuței poștale goale, ștergerea biroului dvs., devenirea unui răscruce timpuriu și Topul celor 20 de hacuri de motivare. reclamă
Citiți Următorul
10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă
Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"
