Cum să mențină focalizarea chiar și cu distragerea

Eu lucrez de acasă și nu mă pot gândi la un loc cu mai multe distragere a atenției decât tornada mea murdară, plină de rufe, plină de animale, tânărul unui copil. Există întotdeauna altceva de făcut și, deseori, sunt o corvoadă în mijlocul căreia, dar cumva am venit cu un sistem care să mă permită să mă concentrez “muncă” chiar dacă există haos chiar în fața ușii mele de birou. Iată cum am făcut-o:

1) Configurați spațiul de lucru-Nu pot supraestima importanța înființării spațiului dvs. de lucru. Dacă biroul dvs. este aglomerat și dezorganizat, veți petrece o mulțime de energie mentală suplimentară încercând să vă concentrați asupra sarcinii la îndemână, în timp ce psihologic, tot ce doriți cu adevărat este să curățați, să sortați și să organizați grămada imensă în colț. Psihii noștri cer ordine, așa că atunci când biroul tău este ordonat, știi unde să găsești ceea ce ai nevoie și ți-e clar ce să-ți atrag atenția pe următoarea listă de activități (căsuța primită sau lista de activități cu prioritate ridicată), ești mult mai probabil pentru a putea să vă concentrați asupra sarcinii la îndemână. reclamă

Dacă organizarea biroului dvs. sună copleșitoare, vă recomand să solicitați ajutor de la un coleg, un prieten sau un membru al familiei și, dacă nu funcționează, angajați pe cineva care să vă ajute să vă organizați. Dacă aveți nevoie de o carte pentru motivație, îmi place “Lucrurile au fost terminate” de David Allen.

2) Protejați-vă spațiul împotriva intruziunilor și distragerilor obișnuite-Când am început să lucrez de la domiciliu, soțul meu ar intra în mod neașteptat în biroul meu și va începe să-mi pună întrebări despre chestii de uz casnic. La început m-am gândit că este enervant, dar mai târziu mi-am dat seama că aceste întreruperi îmi reduc foarte mult productivitatea. Deci, am avut o mică discuție cu barbatul meu și am înființat o “spațiul meu de lucru este sacru” regulă. Când sunt în biroul meu cu ușa închisă, singurele întreruperi ar trebui să fie pentru situații de urgență sau informații foarte urgente necesare. Chiar și al meu 2 ½ o fiică de ani, respectă spațiile mele de birou și știe că atunci când lucrez, nu trebuie să mă deranjeze.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Acest tip de setare de limită nu trebuie să se oprească la întreruperile fizice. De asemenea, trebuie să opriți telefonul personal, să puneți robotul telefonic pe telefonul dvs. de la birou (să verificați mesajele și să returnați apelurile de cel mult două ori pe zi) și să dezactivați definitiv “mail nou” indicator de pe computer. Verificarea e-mailului de fiecare dată când există un mesaj nou este o pierdere imensă de timp și vă deranjează complet atenția. reclamă

3) Setați așteptările persoanelor cu care lucrați-Dacă lucrați într-un cadru de birou, este posibil să vă confruntați cu intruziuni și întreruperi de la colegii sau șeful dumneavoastră. Lăsați oamenii din biroul dvs. să știe că întreruperile vă reduc productivitatea și doriți să le minimalizați. Stabiliți sisteme care să funcționeze pentru dvs. și pentru colegii dvs..

De exemplu, ați putea spune tuturor că veți verifica e-mailurile dvs. și veți răspunde la e-mailuri la ora 11:00 și la 15:00 în fiecare zi, în loc să răspundeți fiecărui mesaj individual pe parcursul zilei. Puteți chiar implementa un sistem de codare prin care oamenii pot indica e-mailuri de mare importanță și de timp, în funcție de importanță redusă, pentru a ajunge la ele ori de câte ori puteți trimite prin e-mail.

4) Strategie de redirecționare înainte de timp-Dacă există o întrerupere pe care o puteți anticipa, găsiți o modalitate de redirecționare înainte de timp. Trimiteți un coleg de muncă altcuiva care lucrează la proiect, cereți-i o analiză mai detaliată sau programați un alt moment pentru a vorbi. Uneori, chiar dacă delegați mai multă responsabilitate părții interesate, puteți să vă distrugeți temerile și să vă ușurați sarcina. reclamă

Reamintind oamenilor că și ei au putere și că nu puteți participa la fiecare detaliu îi sporește responsabilitatea și îi instruiește să nu se bazeze atât de mult asupra voastră.

5) Ia-ți un moment pentru a răspunde la distragere-Sunt momente când fiica mea este acasă și este în primejdie și are nevoie imediat de mine. Înțeleg asta și, luând o clipă de legătură cu ea, îi învață de fapt că sunt disponibil atunci când are nevoie de mine, ceea ce reduce în cele din urmă numărul de întreruperi.

“Te-ai rănit! Ai nevoie de o imbratisare? Te iubesc atat de mult. Îmi pare rău că te-ai rănit. Te distrezi jucând cu Grammy? Lucrez acum, așa că nu pot să te joc cu tine, dar pariez că Grammy îți va citi o poveste sau un puzzle cu tine!” Off, ea se bucură de bucurie. reclamă

Răspunsul la colegul tău ar putea părea puțin diferit, “Știu că ești îngrijorat de raport, dar lucrez la altceva chiar acum, putem să-ți programezi un timp pentru a vorbi mai târziu în această după-amiază? Ce zici de 4:00?” Înregistrați-vă în calendarul dvs. și reveniți la lucrarea anterioară.

6) Stabiliți un memento periodic pentru activitățile dvs. cu prioritate ridicată-Lucrul pentru mine însemnă că trebuie să prioritiz totul pentru mine, ceea ce mi se pare destul de provocator. Deci, în momentele de claritate, când știu ce este cel mai important pentru afacerea mea, creez pentru a face liste și pentru a marca articolele de prioritate în sine ca atare. Apoi, de fiecare dată când mă găsesc cu un timp neprogramat, mă revizuiesc “prioritate ridicată” și să lucreze prin ele unul câte unul.

Mi se pare destul de ușor să verifici lista când am timp, dar dacă nu pari niciodată să ajungi la el, stabiliți un anumit moment din zi sau o alarmă sau trimiteți-vă un memento prin e-mail pentru a verifica acele elemente care fac diferența pentru tine, între succes și eșec.

Sper că aceste strategii sunt utile pentru dvs. și mi-ar plăcea să știu ce credeți despre ei! Vă rugăm să lăsați un comentariu de mai jos și să aibă o zi mare și productivă.

Călduță, Shelly