Cum să vă concentrați atenția și să îmbunătățiți productivitatea cu 7 sfaturi simple

Trei tipuri de atenție

1. Atenție concentrată

2. Atenție susținută

3. Atenție divizată

1. Atenție concentrată este de natură pe termen scurt. Gândiți-vă la ultima dată când v-ați gândit la o idee și cineva a lovit în mod neașteptat pe ușa biroului. Ați atras atenția concentrată doar în acea clipă în timp ce atenția dvs. a fost îndepărtată de la ce lucrați și ați fost forțați să vă concentrați atenția asupra loviturii de la ușă. Alte exemple ar fi ca telefonul dvs. să sune sau să se așeze la o masă și să aibă un chelner căzând o placă chiar în spatele dvs. - aceste evenimente uimitoare sunt, de obicei, de scurtă durată și pot dura până la opt secunde.

2. Atenție susținută este atenția productivității, concentrarea, conștientizarea și concentrarea semnificativă. O atenție deosebită vă permite să vă concentrați întreaga atenție asupra unei sarcini fără întrerupere sau distragere a atenției. Este nevoie de o concentrare completă pe perioade susținute de timp. O atenție deosebită este necesară pentru a învăța, a gândi, a crea, a inventa, a planifica. O atenție susținută necesită nu numai focalizare, ci necesită și capacitatea și mai dificilă de a menține alte distragerii de la scoaterea gândurilor. Ca scriitor, mă voi afla în mijlocul unui proiect și voi căuta și orele vor fi trecut. Acest tip de atenție este deseori menționat “fiind în zonă” și este în aceste momente divine de atenție susținută vă veți găsi înfășurat făcând sarcini care vă place să faceți, folosind cele mai bune dintre abilitățile dumneavoastră, provocându-vă la limitele voastre. În aceste momente de atenție susținută se întâlnește împlinirea, bucuria și speranța și credem că viața noastră are sens. Când vă puteți concentra atenția, atenția și energia completă - atunci veți îmbunătăți dramatic productivitatea zilnică.

3. Al treilea tip de atenție este atenție împărțită, deseori denumit "multi-tasking". Atenția divizată este atât de răspândită în America de azi că mâncăm în mașinile noastre în timp ce conducem la serviciu, răspundem la e-mail-uri pe computerele noastre, ascultând apelurile de la conferințele de la personal, iar noi stăm la masa de masă. Atenția divizată nu este o atenție reală - este de fapt “task-comutare.” Introduceți un raport care se dorește într-o oră, iar pe computer se va afișa o alertă prin e-mail. În momentul în care ați văzut e-mailul pop pe ecran, mintea dvs. a schimbat sarcini de la a vă concentra atenția asupra raportului la alerta de e-mail și, pe măsură ce reveniți la sarcina de a scrie raportul, mintea dvs. trebuie să recite teza sau gând lucrai la tine. Înainte și înapoi, trecerea de la sarcină la sarcină, având nevoie de o copie de rezervă în timpul fiecărui switch - ce a spus e-mailul respectiv? - Unde eram în raport? Rezultatul final este productivitatea scăzută și eliberarea hormonilor de stres și a adrenalinei. reclamă

Atenția este capacitatea creierului tău de a alege în mod conștient ceea ce vei vedea în orice moment.

Doar pentru un moment, opriți ceea ce faceți și aflați ce se întâmplă în acest moment. Creierul dvs. este un factor de decizie spectaculos - toate pe cont propriu. Când opriți chiar și pentru o clipă și acordați atenție, puteți spune ce purtați, la ce vă aflați, temperatura aerului din jurul vostru, puteți auzi zgomotul aparatului de aer condiționat sau al încălzitorului, sunetul trenului în depărtare, chiar puteți simți ceasul de pe încheietura mâinii.

Doar pentru un moment, gândiți-vă la importanța capacității creierului dvs. de a filtra toate datele care nu sunt importante. Atenția este capacitatea de a elimina distragerea, întreruperea și haosul din viața dvs. și alegeți să vă îmbunătățiți capacitatea de a vă lărgi capacitatea creierului de a ține o atenție susținută.

Cei 7 pași pentru îmbunătățirea productivității zilnice

Productivitatea este o experiență puternică. Gândiți-vă la acele zile uimitoare în care începeți și finalizați efectiv proiectele. reclamă

Citiți Următorul

Cum să faci schimbări în viață pentru a fi cea mai bună versiune a ta

Cum să faci schimbări pozitive acum (și să începi să trăiești o viață de împlinire)

25 Cele mai bune cărți de auto-îmbunătățire pentru a citi nici o chestiune cât de vechi sunteți

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Lumea de afaceri din ziua de astăzi a luat cuvântul productivitate și a înlocuit-o cu un sentiment de ocupare urgentă: luând o listă aleatoare de lucru și încercând să obțineți cât mai multe semne de verificare posibil.

1. Incetiniti.

Productivitatea provine din cuvânt “legume și fructe,” adesea văzută ca un termen agricol care însemna să aducă o recoltă, să creeze ceva complet nou, să planteze semințe și să cultive o anumită perioadă. Fiind cu adevărat productiv e nevoie de timp. A fi productiv înseamnă a fi atent la ceva - ca în “cultivarea culturilor.”

2. Gândește-te.

Îmbunătățirea productivității va necesita creșterea capacității dvs. de a vă concentra atenția asupra unui singur lucru la un moment dat. Construirea atenției dvs. susținute necesită pur și simplu practică. Începeți prin a lăsa la o parte cât mai puțin de șapte minute la un moment dat să vă gândiți la ceea ce trebuie să realizați. Luând timp să gândiți și să creați un plan de acțiune zilnic scris, puteți face un impact schimbător de viață asupra capacității dvs. de a fi cu adevărat productiv. reclamă

3. Fii specific - îți limitezi obiectivele.

Cu cât mai puține alegeri trebuie să faceți în fiecare zi, cu atât va fi mai mare productivitatea. Dacă o persoană are 10 goluri de realizat și o altă persoană are doar un singur scop, a doua persoană care a făcut timp să clarifice exact ceea ce dorește să realizeze este mult mai probabil să-și atingă obiectivul.

Prietenul meu, Jason Womack, spune, “Allyson, dacă totul pare important, atunci nimic nu este cu adevărat important.” Jason are dreptate. Prin micșorarea focalizării vă veți mări productivitatea.

4. Urmăriți pașii necesari de acțiune pentru a finaliza fiecare proiect sau sarcină.

Acest lucru poate fi foarte bine secretul cel mai bine păstrat în ceea ce privește atenția și îmbunătățirea productivității zilnice. Nu puteți să plasați un timp în calendar sau în telefonul dvs. inteligent pentru a lucra la un proiect. reclamă

Să presupunem că aveți o revizuire a bugetului care urmează să vină vineri și că ați programat două ore joi dimineață pentru a finaliza acest proiect. Te trezești și te uiți la telefonul tău inteligent și vezi o “eticheta” denumirea unui eveniment din calendar “10:00 - 12:00 lucrează la revizuirea bugetului.”

La ora 10 am să vă așezați la birou și tot ce știți este că aveți o revizuire bugetară din cauza mâine. Nu poți să stai jos și “fa un proiect.” Puteți face o singură activitate la un moment dat și acele activități trebuie să fie secvențiate într-o ordine care vă permite să terminați acel bloc de timp cu un proiect finalizat.

5. Planificați o anumită perioadă de timp în calendarul dvs. pentru a îndeplini fiecare sarcină.

S-ar putea crede că acest lucru ar putea fi lăsat în afara, dar există o mulțime de “contabilitate mentală” când începem să alocăm orele din zilele noastre. Credeți că un proiect va dura doar treizeci de minute pentru a termina, dar îți ia treizeci de minute pentru a-ți lua coechipierii de la conferință și în biroul tău pentru a putea finaliza proiectul inițial de treizeci de minute.

6. Îndepărtați distragerile, întreruperile, haosul și dezordinea.

Distragiile, întreruperile, haosul și aglomerația sporesc pur și simplu numărul de alegeri pe care le aveți în fiecare zi pentru ceea ce puteți face cu timpul. Când sunteți pregătit să vă îmbunătățiți productivitatea - trebuie să dovediți acest lucru. Puneți telefonul mobil într-o cameră diferită. Oprește televizorul. Să se ocupe de probleme. Și curăță-ți biroul.

7. Du-te productiv.

Ultimul pas este acum “faceți ce ați spus că veți face.” Du-te să producă idei noi. Inventați noi invenții. Finalizați obiectivele pe care le începeți. Fii atent. Înclinați-vă la sarcinile voastre.

Concentrați-vă atenția, talentul, timpul și energia și vă veți îmbunătăți productivitatea.