10 sfaturi esențiale pentru a termina ceea ce începeți

  • Joseph McCoy
  • 0
  • 4584
  • 1241

Pentru articolul original complet needitat, vizitați blogul Celestine, Personal Excellence.

Aveți obiceiul de a începe proiecte, dar nu le finalizați?

Dacă da, nu sunteți singuri. Mulți oameni au un obicei de a începe proiecte, dar nu de a le termina, ceea ce este o practică foarte proastă.

Finalizarea unui proiect duce cu succes planificarea adecvată și acțiunile conștiente. Dacă ați lansat vreodată un proiect, ați ști că fiecare obiectiv / proiect vine cu un set propriu de provocări care nu sunt vizibile când începeți.

Personal, mă angajez în mai multe proiecte în cursul derulării afacerii mele și îmi urmăresc obiectivele personale și am o experiență bună în ceea ce privește modul în care pot fi luate cu succes proiectele de la început până la finalizare. Iată cele mai bune 10 sfaturi despre cum să finalizați proiectele pe care le începeți:

1. Fiți selectiv în ceea ce vă îmbarcați

Când începeți un proiect (în special unul de mare amploare), asigurați-vă că este ceva la care sunteți pasionat și doriți să vedeți.

M-am angajat în lucruri pe care mi-a fost jumătate interesate în trecut, de exemplu învățarea tenisului sau învățarea japoneză. În cele din urmă i-am oprit la jumătatea drumului. Acest lucru a dus la pierderea timpului și a resurselor care ar fi putut fi utilizate mai bine în altă parte. Din acest motiv, sunt mai conștient de modul în care îmi folosesc timpul și energia astăzi.

Dacă setați un prag ridicat pe ceea ce doriți să faceți, rata de finalizare este de asemenea mai mare. Dacă nu sunteți sigur că acest lucru este ceva ce vreți să faceți cu adevărat, înmoaieți-vă picioarele în piscină mai întâi - încercați-l la o scară mică și vedeți dacă este ceea ce vă interesează.

2. Estimați resursele de care aveți nevoie

În companii fac planificarea resurselor, unde estimează resursele necesare pentru un proiect. După care planifică în mod corespunzător forța de muncă și investiția. Pentru noi, asta înseamnă să faci un plan rapid cu privire la cât timp și efort va avea această idee, astfel încât să putem avea o vedere a păsărilor.

Nu trebuie să fie exhaustivă. Doar o scurtă contur va ajuta. Ideea este să aveți ceva care să vă ghideze.

3. Bugați-vă timpul și energia în consecință

După ce creați conturul dvs., ar trebui să aveți o idee realistă despre cât timp și efort este necesar pentru ao completa. Planificați-vă timpul și resursele în consecință și integrați-le în lista dvs. de program / sarcini. Blocați timpul în calendar pentru proiect. Dă-i și tu un tampon, în caz de eventualitate.

Un motiv major pentru pierderea entuziasmului sau a energiei este atunci când oamenii subestimează cantitatea de muncă necesară pentru aducerea scopului la viață. Planificarea optimă a resurselor vă ajută să vă planificați energia și așteptările. Știți că trebuie să puneți în X ore și X lucrează pentru a obține ieșirea finală, astfel încât să vă gestionați în mod corespunzător pentru a obține rezultatul dorit. Acest lucru va duce la o rată de succes mai mare a proiectului.

4. Renunțați la perfecționism

Câți dintre noi păstrează întârzierea muncii pentru că vrem să o obținem Corect? Sunt totul pentru perfecționism și obținerea celei mai bune rezultate, dar dacă dorința ta de perfecționism vă împiedică să faceți lucrurile, cred că este bine să o contestați.

Încercați aceste două sfaturi: În primul rând, rupeți sarcina în mai mulți pași mici, apoi concentrați-vă pe o parte în acel moment. Dacă încă o opriți după ce l-ați rupt, apoi spargeți-o și mai departe în bucăți mini. În curând, veți rămâne cu o sarcină atât de simplă încât să vă întrebați ce vă împiedica să faceți de la început!

Al doilea sfat este să vă acordați permisiunea de a face o versiune de proiect. Înseamnă că nu este nevoie să reușiți prima dată. Crearea unei schițe, chiar dacă este una proastă, este mai bună decât dacă nu ați făcut nimic. Începeți și lucrurile se vor desfășura de acolo.

Citiți: De ce să fiți un perfecționist nu poate fi atât de perfect publicitar

5. Angajați-vă

Odată ce începeți, angajați-vă. Orice ați planificat, faceți-le. Dați-vă opțiunea de a ieși dintr-un proiect, dacă într-adevăr nu este în conformitate cu viziunea dvs. (vezi # 9), dar altfel păstrați-vă cuvântul dvs..

Într-un timp în urmă, am fost în străinătate în Hong Kong pentru o conferință. În timp ce eram acolo, prietenii mei m-au întrebat dacă vreau să vizitez obiectivele turistice în timpul seriilor și weekend-urilor săptămânale. Am respins oferta pentru că lucram la un program de cursuri pe site-ul meu, iar proiectul se afla în spatele liniei mele personale. Finalizarea cărții a fost despre angajamentul meu față de mine și de cititorii mei, care vor beneficia cu adevărat de ea. Vizitarea a fost ceva ce am putut face întotdeauna într-un moment separat - nu a fost o afacere mare.

De asemenea, pentru dvs., întrebați-vă ce este mai important pentru dvs. - Să mergeți la petrecere pentru weekend sau să lucrați la acea afacere pe care ați intenționat să o înființați? Primul ar putea să vă aducă o anumită satisfacție temporală, dar acesta este ceea ce vă oferă cu adevărat satisfacție. Recompensele pe care le obțineți de la a face acest lucru sunt recompense pe care veți continua să le culegeți mult după aceea.

Citiți Următorul

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"
Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid
Cum sa faci sa te intorci la scoala la 30 Posibile (si semnificative)
Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Citiți: 13 strategii pentru a vă începe să vă productivitate

6. Conectează-te cu viziunea ta finală

S-ar putea să fi experimentat asta. Ori de câte ori începeți un proiect nou, sunteți plini de energie și entuziasm. Atunci când intri în grosul lucrurilor, această energie se estompează, puțin câte puțin. Încă sunteți încântați de proiectul general, dar nu sunteți atât de sugerat în legătură cu sarcinile dificile care apar ca parte a lucrării.

Dar toată lucrarea asta dură este o parte din ceea ce te conduce la frumosul tău viziune în cele din urmă. Fiecare puțin pe care-l faci acum contează pentru a realiza acea viziune finală. Este doar să pierzi din vedere acest lucru pentru că sunteți prinși în viața de zi cu zi.

Problema aici este că viziunea ta de sfârșit a dispărut de la tine, așa că adu-o din nou la vedere. Înconjurați-vă cu tot ceea ce vă aminteste de scopul final, cum ar fi viziunea dvs., imagini ale altora care au atins același scop și obiectele care reprezintă scopul.

7. Urmați calea cea mai mare bucurie

Am gasit una dintre cele mai usoare si mai usor modalitati de a-mi finaliza proiectele este sa fiu flexibil in abordarea mea de management de proiect. De exemplu, majoritatea oamenilor vor termina sarcinile din lista de sarcini în ordine succesivă. Sarcina 1 vine mai întâi, urmată de Task 2, apoi Task 3, etc. Sună direct și ușor, nu-i așa? reclamă

Am făcut asta de mult timp până am realizat că nu a fost cea mai eficientă metodă. De exemplu, în câteva zile mi-aș da amabilitate la un proiect deoarece am simțit că aș face mai degrabă Task 3 decât Task 1. Cu toate acestea, prin regulamentul de management al proiectului, trebuia să fac primul pas înainte de a putea face Task 3.

Pe de altă parte, când îmi dau flexibilitate asupra a ceea ce trebuie să fac (menținând în limitele proiectului), lucrul la proiect devine o mare aventură. Această abordare mă face să mă simt ca și cum aș fi într-un magazin de bomboane și voi alege ce bomboane vreau.

Mă refer la acest lucru ca pe calea cea mai mare plăcere - a face ceea ce te face să te simți cel mai fericit în acest moment. Când faceți acest lucru, veți deveni automat productiv în munca voastră.

8. Urmăriți-vă progresul

Urmărirea progresului dvs. vă ajută să înțelegeți modul în care faceți acest lucru și vă oferă o țintă pentru atingere. Acest lucru face mai ușor să ții pasul cu impulsul tău.

Creați o foaie de proiect care înregistrează obiectivele și starea dvs. curentă. Specificați indicatorii dvs. cheie de performanță pe care doriți să îi atingeți. Dacă obiectivul dvs. este de a pierde în greutate, indicatorii dvs. de performanță (KPI) vor fi greutatea, procentul de grăsime și, probabil, performanța dvs. în timpul sesiunilor de exerciții fizice.

Apoi, în fiecare săptămână, examinați-vă progresul. Ce procent din obiectivul dvs. final ați obținut? Este pe drumul tău împotriva țintă? Care este ținta dvs. pentru săptămâna viitoare? Urmărirea vă face responsabilă față de obiectivul dvs. și vă ajută să rămâneți la curent.

9. Sărbătați-vă ce ați făcut până acum

Uneori ne descurajăm cu toate lucrurile care trebuie făcute. Se pare că indiferent cât timp petrecem, este imposibil să-l terminăm. Suma muncii ne copleșește și ne oprim la jumătate.

Iată chestia - Tot ceea ce ați făcut până acum este o realizare! Dă-ți un pat gros pe spate și o îmbrățișare mare de urs. Sărbătoriți procesul, odihna, realizarea, finalizarea, totul. Luați ocazia de a vă reîncărca și regrupa. Când sunteți gata, continuați cu ceea ce faceți. reclamă

10. Nu forțați-l dacă într-adevăr nu funcționează

Uneori se întâmplă să pierdeți interesul față de obiectiv. Se întâmplă și este normal. Schimbăm, interesele se schimbă și noi primim noi idei și inspirație tot timpul.

Ar putea părea o mare risipă care a scăpat de tot ceea ce sa făcut, dar nu este mare de înțelegere. Sunteți capabili să realizați mult mai mult decât vă dați seama. Încercarea de a vă menține ceea ce ați făcut nu împiedică mai multă bunătate să vină în calea voastră.

Adopt abordarea drop-and-go foarte mult cu munca mea. Pentru cele 400 de articole de pe blogul meu Personal Excelență, există, de fapt, aproximativ 100 de articole pe jumătate scrise care nu au văzut încă lumina zilei. Unele dintre ele sunt de 10% complete, aproximativ 30% complete, iar unele sunt aproape jumate. Nu mă obișnuiesc să finalizez aceste articole; Pur și simplu scriu ca inspirația mea mă îndrumă.

S-ar putea să întrebați: nu s-ar duce la deșeuri toată lucrarea care a scris scrisorile (la jumătatea drumului)? Deloc. Toate acestea se adaugă experienței mele de 10.000 de ore. Învăț să le scriu și această învățare va fi utilă pentru posturile mele viitoare.

Dă-ți permisiunea să renunți la ceea ce faci dacă nu funcționează și ai putea găsi mai multe lucruri noi care vin imediat după asta.

Manifestul gratuit

Dacă v-ați bucurat de acest articol, obțineți aici versiunea free manifest, unde puteți consulta sfaturile oriunde v-ați afla, ori de câte ori doriți: [Manifest] Cum să terminați ceea ce începeți




Nimeni nu a comentat acest articol încă.

Ajutor, sfaturi și recomandări care pot îmbunătăți toate aspectele vieții tale.
O sursă uriașă de cunoștințe practice privind îmbunătățirea sănătății, găsirea fericirii, îmbunătățirea performanțelor unei persoane, rezolvarea problemelor din viața personală și multe altele.