Cum se creează kituri de urgență pentru ziua dvs. de lucru medie

Oamenii creează truse de urgență pentru probleme de mașină și vreme nefavorabilă, dar puțini creează truse pentru a face față unor situații mai comune, dar mai puțin urgente. În special, înșelăciunea unui portofel sau uitarea unui laptop de lucru la domiciliu poate avea efecte grave asupra zilei de lucru a unei persoane.

Cu un pic de planificare, puteți crea truse de urgență care vă vor permite să vă ocupați de aceste tipuri de situații într-un mod calm și productiv. reclamă

Crearea unui kit de rezervă pentru portofel

Pe lângă cheile dvs., portofelul dvs. este probabil cel mai important partener de zi cu zi. Fără aceasta, lipsiți identificarea, banii sau capacitatea de a accesa oricare dintre serviciile dvs. financiare.

Fără bani, înseamnă că nu puteți să cumpărați produsele esențiale care vă ajung într-o zi de lucru, cum ar fi gazul, prânzul sau chiar o cafea.

Din fericire, există atât de multe opțiuni de cartele preplatite disponibile astăzi, încât crearea unui set de copii de siguranță pentru portofel este o sarcină ușoară. reclamă

Opțiuni

• MasterCard și Visa fac carduri preplatite acceptate oriunde sunt acceptate cărțile de credit normale. Puteți chiar reîncărca cardurile dacă le folosiți în caz de urgență.
• Utilizați carduri specifice industriei pentru a vă asigura că puteți obține întotdeauna gaz, mâncare sau efectuați un apel telefonic la distanță.

Alte optiuni

• Solicitați un card de debit suplimentar de la banca dvs. care se atașează la o linie de credit sau un cont de verificare
• Solicitați o carte de credit cu limită inferioară pe care o utilizați numai pentru situații de urgență
• 100 de dolari în denumiri mici. Culorile mici vă permit să utilizați o parte din bani fără să vă distrugeți stăpânul. De asemenea, denumirile mici sunt acceptate peste tot.

Puteți să vă protejați setul ambalându-l într-o pungă de culoare închisă la apă și făcându-l să pară cât mai inofensiv posibil. Dacă păstrați consumabilele de curățare în mașină, o puteți ascunde într-un recipient de ștergere sau în partea de jos a unui kit de urgență pentru drumuri. Cei mai mulți hoți nu sunt interesați să fure falsuri și produse de curățat.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Faceți o listă cu cartelele din kit și numerele corespunzătoare. În consecință, puteți reîncărca cărțile preplatite cu mai multe fonduri și puteți anula cardurile dacă acestea sunt pierdute sau furate.

Crearea unui kit de rezervă pentru servieta sau laptop

Uitarea laptopului sau servieta poate fi enervantă în unele cazuri și dezastruoasă în altele. reclamă

Prin urmare, este o idee bună să creați un kit de rezervă pentru instrumentele și informațiile pe care le utilizați în fiecare zi. Indiferent ce se întâmplă, doriți să intrați în birou, întâlniri sau apeluri de vânzări cât mai sigure, mai organizate și mai profesioniste.

Folosind telefoanele inteligente ca o copie de siguranță a laptopului

Majoritatea telefoanelor mobile moderne au aceleași funcționalități ca și laptopul, inclusiv capacitatea de a edita foi de calcul, de a crea prezentări power point și de a trimite documente prin e-mail PDF.

Profitați la maximum de aceste telefoane prin adăugarea de aplicații care vă vor permite să accesați și să editați informațiile dvs. oriunde vă aflați. reclamă

• Aplicațiile desktop la distanță vă permit să vă conectați la computerul de acasă sau la birou. Aceste programe variază de la aplicații gratuite precum MS Remote Desktop la opțiuni plătite precum LogMeIN. Aplicațiile cu plată vă vor permite, de asemenea, să accesați calculatoarele la distanță prin intermediul unui browser web.
• Aplicațiile suite suite Office cum ar fi Documents To Go vă permit să editați documente de birou MS. Puteți să accesați întotdeauna fișierele și să le trimiteți prin e-mail pentru imprimare.
• Software-ul de scanare a documentelor vine la îndemână atunci când aveți doar o copie de hârtie, dar trebuie să-l trimiteți într-o amprentă. Programe precum JotNot vă permit să exportați scanări în mai multe formate.
• Aplicațiile VPN (Virtual Private Networks) vă ajută să vă protejați datele personale atunci când utilizați conexiuni hoteliere Wi-Fi sau un computer public.

Creați și accesați o copie de siguranță online a computerului de acasă și de birou

Indiferent dacă vă aflați acasă sau la birou, trebuie să aveți întotdeauna o copie de rezervă online pe care o puteți accesa pe telefon sau pe computer.

• Carbonitul este relativ ieftin, funcționează în fundal fără a întrerupe funcționalitatea calculatorului sau viteza de bandă. În timp ce creează o copie de rezervă completă a computerului, puteți să accesați și să restaurați fișiere individuale.
• Dropbox și Windows Live Mesh vă vor permite să vă sincronizați activitatea pe mai multe computere și să oferiți spațiu gratuit pentru locașuri. 2 concerte pentru Dropbox și 5 concerte pe Skydive pentru Windows Mesh. Ambele sunt accesibile prin aplicații mobile și prin intermediul unui browser web.
• Trimiteți prin e-mail lucrarea dvs. după ce ați lucrat la un fișier.
• Finalizați toate lucrările pe suită de birouri online cum ar fi Office 365, Google Apps sau Zoho.

Opțiuni de urgență suplimentare

• Păstrați un set suplimentar de chei de acasă și de la birou. Puteți să le ascundeți sub birou sau într-un dosar de fișiere.
• Doar în cazul în care vărsați ceva pe cont propriu sau trebuie să stați într-o cameră de hotel peste noapte, păstrați un set suplimentar de haine și o pungă de toaletă în mașină.
• Creați un portofoliu de afaceri de rezervă, în care puteți păstra materiale de marketing, cărți de vizită, pixuri, creioane și un tampon de scris. Niciodată nu doriți să introduceți o întâlnire sau un apel de vânzări cu mâna goală.

Indiferent cât de organizați sau pregătiți sunteți, vor exista întotdeauna momente când lucrurile vor cădea prin fisuri. Cu puțină preconcepție, puteți crea un kit de urgență pentru orice tip de situație.