Cum să vă consumați informațiile digitale mai eficient

Deoarece cantitatea de informații care este potențial important pentru noi continuă să crească, acum este mai important ca oricând să o procesăm și să o consumăm mai eficient. Iată câteva tactici care vă ajută să deveniți mai eficienți cu procesarea timpului și a informațiilor.

RSS și ținând cont de titluri

Dacă nu sunteți utilizator RSS, ar trebui să fiți. Este o modalitate excelentă de a deveni eficient cu timpul și o modalitate bună de a obține o grămadă de informații pentru a găsi rapid lucrurile importante. Abonați-vă numai la site-uri care vă informează direct sau vă distrează. reclamă

Potrivit lui Clay Johnson în cartea sa “Dieta informațiilor”, ar trebui să consumăm informații cât mai apropiate de sursă, apoi să cercetăm dacă este ceva ce trebuie să știm.

Aceasta este o modalitate bună de a aborda fluxurile RSS pe care le urmați. De exemplu, site-urile de tehnologie / gadget pe care le urmăresc sunt The Verge, Engadget și feed-ul principal al CNET. Acest lucru îmi dă o piscină frumoasă de titluri pentru a scana în timpul zilei. Petrec aproximativ 15 minute la fiecare 2-3 ore de scanare a noilor titluri. Dacă văd ceva pe care vreau să-l urmez, îl port. Dacă este ceva care este o bucată mai lungă pe care vreau să o citesc, o trimit la Instapaper pentru a citi mai târziu.

Când urmăriți un titlu cu stea, voi face o căutare a subiectului și voi vedea ce spun niște specialiști și alte autorități despre el. Apoi, dacă văd ceva ce merită citit, îl voi arunca în Instapaper pentru mai târziu. De asemenea, dacă văd un articol de referință pe care voi dori să îl consult mai târziu, îl trimit la Evernote și îl arhivez. reclamă

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Mai târziu, în seara în care petrec nu mai mult de 30 de minute consumând coada mea Instapaper. Întregul proces durează aproximativ 1,25 - 1,5 ore pe zi.

Ștergerea primirelor

Unii oameni cred că eliminarea căsuței poștale înseamnă a face tot ce este în căsuța de e-mail. Acesta nu este cazul deloc. Eliminați căsuța dvs. poștală pentru a găsi lucrul care trebuie făcut și apoi puneți-l într-un loc pe care îl puteți face mai târziu, pe tot parcursul zilei.

Procesul meu este ceea ce sugerează David Allen: Publicitate

1. Citiți primul e-mail din căsuța de e-mail și întrebați-vă, “este acuzabil?”
2. Dacă este și va dura 2 minute sau mai puțin (răspunsul la o întrebare simplă, înființarea unei întâlniri rapide etc.), atunci faceți-o. Dacă există un răspuns la e-mail, puneți e-mailul trimis într-un mesaj “@aşteptare” pliant.
3. Dacă este acționabilă și va dura mai mult de 2 minute, puneți-o într-un “@acțiune” folder și urmăriți sarcina din aplicația de sarcini.
4. Dacă este vorba, arhivați-l.

Acest proces vă ține la curent cu ceea ce trebuie să faceți și vă ajută să identificați orice acțiune pe care trebuie să o luați, care a venit sub forma de e-mail. Am o mulțime de e-mail între muncă, Lifehack și chestii personale (aproximativ 100 de e-mailuri pe zi). Chiar și cu încărcătura asta îmi ia doar 15-30 de minute pe zi pentru a ține pasul cu asta.

Rețele sociale, forumuri și grupuri

Ținând cont de toate sutele de sute “prieteni” pot fi descurajante și chiar enervante. Acesta este unul dintre motivele pentru care încă nu am un cont pe Facebook și sunt încă îngrijorat să folosesc lucruri precum Google+ în măsura lor. Simt că rețeaua socială poate fi uneori un pic de timp. Dar, puteți fi în continuare eficient cu asta.

Numai prieten și urmați oameni care contează pentru dvs. În timp ce utilizați Twitter, unul poate fi destul de îndepărtat cu numărul de adepți. Este important să le mențineți la un nivel minim. Doar urmați oameni care vă aduc informații importante și care vă mențin distrați. Oh, și, desigur, urmați-vă prietenii. reclamă

Încercați să tratați rețelele și grupurile sociale în același fel în care veți trimite prin e-mail și RSS:

1. Du-te rapid prin informații.
2. Orice lucru pe care îl puteți împărtăși sau comenta rapid, faceți-l în timp ce scanați feedurile.
3. Orice va dura ceva timp să comenteze sau să creeze, să-l urmărești în lista de sarcini și să stabilești un timp discret în timpul zilei ca să ai grijă de ea.

Nu trebuie să fii ca un robot cu rețele sociale. Nu există nimic în neregulă cu forumurile de trolling, Twitter și Facebook atât de des. Doar nu-ți face obiceiul. Ai mai multe lucruri importante de făcut, bine?

Concluzie

informație “suprasarcină” este aici să rămână. Nu se oprește. Deci, mai degrabă decât să fii luddită și să deconectezi complet, folosește aceste sfaturi pentru a ține pasul cu ceea ce este important pentru tine și lucrurile pe care trebuie să le faci într-un mod mai eficient. Dacă urmați o rutină de pieptănare a informațiilor care și-au făcut drumul în căsuța poștală a vieții dvs., puteți să țineți pasul cu ea și să o gestionați în mod eficient.

(Foto de credit: Un om de tehnologie are imagini în jurul capului lui prin intermediul Shutterstock)