Cât de important este e-mailul?

Cât timp consumați prin e-mailul dvs.? Te simti ca esti in mod constant retras de la alte sarcini importante, pentru ca nu poti pastra niciodata inbox-ul tau satisfacut?

Dacă răspunsul este da, iată întrebarea pe care trebuie să o întrebați: Te-ai oprit vreodată să te gândești cât de importante sunt e-mailurile tale?

De când a venit e-mailul umil, a reușit să înlocuiască cele mai multe lucruri din viața noastră! De îndată ce un e-mail ajunge în căsuța noastră de e-mail, simțim o urgență convingătoare de a răspunde imediat. reclamă

Dar nu trebuie să fie așa.

Noi cercetări au arătat că doar 1 din 3 e-mailuri sunt de fapt esențiale pentru muncă și necesită o acțiune.

Chief scientist, Nathaniel Borenstein de la Mimecast, (care a condus cercetarea) a spus:

“Ceea ce este clar este că angajatul mediu se confruntă cu o provocare semnificativă în ceea ce privește procesarea pur și simplu a informațiilor care apar în căsuța de e-mail și identificarea mesajelor care sunt cu adevărat critice pentru afaceri.”

Sunt sigur că voi ați experimentat acest lucru. În medie, primesc peste 100 de e-mailuri în fiecare zi. Câte dintre acestea sunt cu adevărat importante? Probabil mai puțin de 10. (Cele mai multe dintre ele sunt mai degrabă o distragere decât orice utilizare.)

Deci, de ce să nu luați această nouă cercetare ca un semn pentru a face curățenie de primăvară? Este timpul să creați un spațiu în cutia poștală, astfel încât să vă puteți concentra cu adevărat asupra sarcinilor care fac o diferență pentru afacerea dvs. sau pentru locul de muncă.

3 pași pentru primăvară Curățați căsuța poștală

1. Dezabonați-vă. Fii nemilos și dezabona de la orice buletin informativ de e-mail care nu a fost citit în ultimele 2 săptămâni. Dacă nu l-ați citit, atunci cu adevărat cât de probabil sunteți în viitor? Fii realist și elimina abonamentele inutile.

2. Să se ocupe de "frica de abonament de lipsă". Rețineți că prin dezabonare nu pierdeți. Puteți vizita întotdeauna site-ul sau blog-ul în propriul timp liber și accesul la informații. Nu este o revedere finală! reclamă

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Cum sa faci sa te intorci la scoala la 30 Posibile (si semnificative)

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

3. Configurați "regulile de e-mail". Puteți stabili "reguli" astfel încât anumite tipuri de e-mailuri să fie plasate imediat într-un dosar de e-mail la alegere. Aceasta înseamnă că vă păstrați cutia poștală clară din e-mailurile care nu sunt importante. Folosesc acest instrument pentru a mișca orice e-mailuri "de buletin informativ", deoarece mi se pare că pot consuma cu ușurință 30 - 40% din căsuțele mele primite. (Notă: Sunt o fată Mac, așa că știu doar cum să fac asta pe un Mac.)

Iată procesul folosind Entourage:

Mai întâi creați un dosar nou ...

1. Creați un nou dosar de e-mail, accesând meniul derulant "Fișier".
2. Selectați "Nou" și apoi "Folder".
3. Asigurați-vă că dați dosarului dvs. un titlu relevant, cum ar fi "buletine de știri" sau "prietenii personali" (în funcție de subiect).

Apoi, stabiliți niște reguli ... reclamă

1. Accesați meniul derulant "Instrumente".
2. Selectați "Reguli" și apoi "Nou".
3. Dați regulă titlul.
4. Selectați "Add Criterion" - ar trebui să vedeți o casetă dedesubt care apare "din" (dacă nu se spune "de la" apoi selectați "din" din meniul derulant).
5. Asigurați-că căsuța de lângă "de la" spune "conține" și apoi în căsuța de lângă aceasta adăugați adresa de e-mail pe care creați regula pentru.
6. În partea de jos veți vedea o secțiune care spune "Apoi" Adăugați o acțiune "Eliminați acțiunea", aici ar trebui să vedeți încă două cutii unul lângă celălalt.
7. Asigurați-vă că prima casetă spune "treceți la" (poate fi necesar să selectați acest lucru din meniul derulant).
8. În căsuța de lângă aceasta trebuie să selectați numele celui de-al directorului creat la pasul 1.
9. Apăsați "OK" și regula dvs. a fost configurată! Entourage va muta acum orice e-mailuri din adresa introdusă în folderul selectat!
10. Mergeți și creați reguli pentru toate e-mailurile despre care considerați că nu sunt "urgente".

Asta e. Bucurați-vă de noua dvs. primire curată și clară!

(Credit foto: poștă electronică pe ecran prin Shutterstock)