Cum organizez o colecție vastă și în creștere de documente electronice?

Peste la Lifehack.Community, cititorul nostru anithri a postat o întrebare foarte interesantă despre organizarea documentelor electronice:

Am o colecție de 200 de PDF-uri, documente Word, fișiere text ...
Este ușor să o găsiți dacă știu deja numele de ceea ce caut deja, dar deschiderea unui număr mare dintre ei căutând ceea ce mă interesează în prezent devine foarte vechi foarte repede.

Ceea ce mi-ar plăcea în mod ideal este o aplicație care îmi permite să "etichetez" fișierele mele ala del.icio.us sau flickr.com și apoi să-mi permit să trag liste de toate fișierele cu o anumită etichetă.

Am găsit aplicații cum ar fi Advanced File Organizer care face ce vreau, dar înainte de a-mi lua timp să cumpăr unul dintre aceștia și să-l configurez cu toate datele mele am crezut că aș arunca întrebarea altora.

Orice sfat bun sau programe cool am pierdut?

Pentru Mac OS X Tiger, știu că Spotlight poate fi servit ca sistem de etichetare. Pentru Windows, Google Desktop ar putea să facă ceva de genul asta. Cel puțin poate căuta conținutul rapid după ce documentul este indexat.

Aveți alte sugestii cu privire la ajutorul anithri? Spune-ne acolo!

Cum organizez o colecție vastă și în creștere de documente electronice? - [Lifehack.Community]