Hard Drive Zen cu folderul Umil

Hard disk-ul; vă aduceți o casă și o descoperiți în computer, și este o artă complet curată. Aruncați o privire în interiorul directorului rădăcină și vedeți frumusețea nimicului. Dar, la fel ca toate hard drive-urile, în timp, fișierele se aglomerează, umplând fiecare colț și colț. În cele din urmă, spațiul se termină, dar pentru că v-ați gândit că vă procesați fișierele “alta zi,” durează câteva ore pentru a afla ce este, unde și unde să ștergeți.

Apoi, după repetarea acestui proces de câteva sute de ori, moare. Ca toate hard drive-urile. Aceasta este doar una dintre pietrele de bucurie în proprietatea calculatorului.

Cititor Olivier scrie în întrebarea:

Am un hard disk mare, descarc foarte mult si devine murdar. Aveți o cale bună păstrați hard disk-ul un loc zen?

Dosarul (sau, așa cum era cunoscut în vechime, directorul) este un instrument simplu, o modalitate de organizare a fișierelor pe hard disk în secțiuni clare și distincte. Practica de folosire a subdirectoarelor a început cu UNIX, așa că ați crede că până acum managementul eficient al fișierelor va fi o abilitate de a doua natură în societatea noastră digitală. reclamă

Ați crede asta, dar ați greșit. Olivier nu este singur; Am inca intalnit pe cineva care isi mentine hard drive-ul in statutul de zen de organizare dorit cat de des ar trebui, insa exista multe metode de reducere a aglomeratiei in mod automat si manual.

Descărcări

Olivier descarcă foarte mult, ceea ce contribuie la o parte din dezordine. O problemă obișnuită cu descărcarea atât de mult este că locația de salvare implicită, în majoritatea aplicațiilor, este desktop-ul. Cine știe de ce, dar cred că este un defect de proiectare mare. Pun pariu că o mare parte din populația planetei are atât de multe fișiere pe desktop pe care le extind la kilometri de ecran. Bine, puțină exagerare, dar oricum.

Unul dintre lucrurile impresionante, dar subtile, mici pe care le-am admirat despre Leopard când am instalat pentru prima dată era că mi-a redirecționat toate descărcările mele în dosarul Descărcări. Din păcate, nu folosesc Safari ca browser principal, deci dacă nu folosiți Leopard cu Safari, va trebui să faceți ceea ce am făcut: să modificați locația de salvare implicită în toate aplicațiile dvs. de internet manual. Aceasta este o soluție fantastică pentru dezordinea fișierelor descărcate care prelucrează desktop-ul sau chiar și alte foldere care sunt rapid selectate în graba pentru a descărca un fișier.

Firefox

În fereastra opțiunilor din Firefox, în fereastra de opțiuni Descărcări antet, selectați Alege sau Naviga Alături de “Salvați fișierele la” camp. Navigați la locația de pe hard disk pe care o veți desemna drept fișierul Descărcări și apăsați Deschis. reclamă

Citiți Următorul

Cum să faci schimbări în viață pentru a fi cea mai bună versiune a ta

Cum să faci schimbări pozitive acum (și să începi să trăiești o viață de împlinire)

Ce sa faci cand te plictisesti la munca (si de ce te simti plictisit de fapt)

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Skype

Este posibil ca browserul dvs. să nu fie singurul loc unde descărcările își pun atașamentul pe desktop - mi se pare că cel puțin jumătate din descărcările zilnice provin din Skype. Din fericire, este la fel de ușor să schimbați locațiile de descărcare - accesați panoul de opțiuni și schimbați-l “Salvați fișierele primite” în dosarul corespunzător.

Folder Structures

Olivier menționează că sfaturile privind structurile de dosare ar fi deosebit de utile. Problema cu majoritatea structurilor de directoare este că sunt fie prea extinse, creează mai multe foldere decât le vei folosi vreodată sau îți vei aminti, sau prea lejer, fără a oferi beneficii organizaționale reale (cum ar fi unul numit “Acasă” și unul a sunat “Muncă”).

O structură eficientă a dosarelor este foarte unică pentru viața dvs., proiectele și eforturile în care sunteți implicat. Nu există un sistem de foldere care să poată fi copiat de la o persoană la alta. Am încercat odată unul dintre acestea și l-am găsit complet și complet ineficient.

Cel mai bun sfat despre structurile de dosare este să vă petreceți timpul să vă așezați și să vă gândiți la ceea ce trebuie să organizați și să evitați să fii prea lejer sau prea cuprinzător. Găsiți un mediu fericit. Trebuie să aveți puține dosare suficiente pentru a putea afla unde sunt relativ repede și pentru a vă obișnuiți să le folosiți, dar există destule dosare în care există locații logice pentru a pune diferite tipuri de date - de exemplu, în folderul dvs. de afaceri vor avea nevoie de dosare separate pentru date juridice și financiare. reclamă

Puneți-vă timpul în crearea și perfecționarea unei structuri care este adaptată în mod unic la viața dvs. și nu veți crede timpul în care vă economisește în organizarea fișierelor mai târziu.

Convențiile de denumire

Modul în care numele fișierelor este la fel de important ca și dosarele în care le-ați pus. De exemplu, un vechi prieten a avut a “Chat Transcripts” în care salvează fiecare conversație MSN pe care a avut-o vreodată. În loc să le numească cu numele sau adresa de e-mail a participantului și cu o dată, el pur și simplu folosea numerele - în mod literal, a mers în ordine numerică de la 1 până la conversația curentă (au existat câteva mii).

Apoi, când am avut un dezacord cu privire la ceva discutat prin mesager instant, el a decis să meargă și să verifice ceea ce fusese de fapt spus.

“De aceea păstrez aceste transcrieri,” el a spus. Desigur, nu am reușit niciodată să aflăm; era imposibil să găsești o conversație potrivită.

Aceasta este o chestiune de auto-disciplină. Când numiți un fișier, orice fișier, tu avea să vă întrebați: voi ști exact ce este acest fișier și ce conține el doar citit numele lui? În cazul în care răspunsul este că nu, veți obține probabil amestecat cu o duzină de alte documente, trebuie să vă petreceți câteva secunde în plus rescriind-o.

Este mai ușor să vă salvați zece secunde de timp numind un fișier invoice.doc și petreceți 45 de minute în căutarea pentru aceasta mai târziu, sau pentru a petrece încă zece secunde numirea unui fișier Client X - 4/5/08 - Invoice.doc? reclamă

Proiecte și Inbox

proiecte și Inbox sunt cele două indulgențe ale mele în ceea ce este frecvent considerată o practică organizațională defectuoasă, însă consider că aceste două dosare de pe desktop-ul meu mă salvează mai mult decât costă.

proiecte conține fișierele de care am nevoie pentru un proiect la care lucrez într-o anumită perioadă de timp; nu proiecte pe termen lung care durează luni sau ani pentru a fi finalizate, dar proiecte care se concentrează pe o perioadă de una sau două săptămâni. De când voi folosi aceste fișiere oriunde între 10 și 100 de ori pe zi, este util să le apropiați proiecte pe desktop, în loc să vânez prin structura mea de foldere organizată.

Captura este că, odată ce proiectul este făcut trebuie să - TREBUIE - amintiți-vă să eliminați dosarul afară și arhivați fișierele în care acestea aparțin.

Inbox tinde să se compună din fișiere care se termină pe desktop-ul meu, în ciuda eforturilor mele cele mai bune și nu am decis dacă să le șterg, să le acționez sau să le arhivez. Poate fi o idee bună să păstrați dosarul Descărcări ca un subdirector al dosarului Mesaje primite.

Captura aici este că trebuie să procesați Inbox pe o bază săptămânală sau lunară și niciodată - EVER - dor de o dată cu declutterer.

De aceea este un loc bun pentru a vă păstra descărcările; cu excepția cazului în care stabiliți o dată distinctă separabilă cu declutterer pentru dosarul Descărcări, poate fi o perioadă lungă de timp înainte de a fi curățată.

Producționarii de fabricație, puteți să țipați la mine și să arunci roșii pentru a utiliza un dosar cu intrări pe Desktop, dar cred că este un instrument foarte util. Glisați mouse-ul peste fișierele de tip weaselly de pe desktop și trageți-le în Mesaje primite și nu trebuie să vă faceți griji cu privire la acestea până când nu mai sunteți într-o grabă masivă pentru a finaliza proiectul clientului la timp.

Dacă aveți întrebări pentru noi pe care doriți să le vedeți abordate în articolele Lifehack, ne-ar plăcea să le auzim.