GTD în economie

Mark Twain a spus, “Cei care sunteți înclinați să vă faceți griji au cea mai largă selecție din istorie.”

Trăim în vremuri tulburătoare și este un semn al geniului lui Twain că afirmația lui este la fel de adevărată astăzi ca acum un secol - dacă nu chiar mai mult. Există o mulțime de lucruri pentru îngrijorarea cronică a obsesiei: încălzirea globală, haosul economic, decalajul din ce în ce mai mare între cei foarte, foarte bogați și toți ceilalți, terorismul, puterile nucleare instabile, concedierile din întreaga industrie, degradarea standardelor educaționale , și așa mai departe. reclamă

Uneori, este ușor să simțiți că indiferent de cât de curat vă întocmești și clasificați listele de lucru și fișierele de proiect, sunteți la mila forțelor masive dincolo de controlul dvs. - și că lupii, ca să spunem așa, ar putea să urle în ușa ta în orice moment.

Ce vă poate menține telefonul dvs. și listele dvs. @errands definite în mod clar acea?

Se pare, destul de puțin. Ce descopăr, pe măsură ce presăz la limitele GTD și alte idei de productivitate din mine “Către o nouă viziune a productivității” (pe care o iau pauza de la aceasta saptamana pentru a se reorienta - sfarsitul planificat este in afara de pacat cu locul unde incepe sa inceapa) este ca exista un aspect mai silentios al GTD care este oarecum ascuns de accentul pus pe actiune si productivitate . reclamă

Ce ți-a atras atenția acum?

Tocmai de la GTD pentru majoritatea oamenilor este forța motrice a întrebării “Care este următoarea acțiune?”. Deoarece majoritatea oamenilor citesc Lucrurile au fost terminate în speranța de a oferi consultanță în rezolvarea unui volum de muncă copleșitor, care trebuie să fie tratat zilnic, acest lucru are sens. Oamenii au lucruri de făcut, iar acțiunile următoare sunt acolo unde sistemul întâlnește acest lucru.

Dar David Allen nu numește GTD un sistem de gestionare a sarcinilor sau un sistem de gestionare a timpului sau un sistem de management de acțiune. El o numește a minte sistem de management sau, mai frecvent, Atenţie sistem de management.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Întregul proces al GTD nu este înrădăcinat în acțiunile următoare, ci în atenție. Cu mult înainte să coborâți la rezolvarea următoarelor acțiuni, Allen vă întreabă “Ce-mi pasă acum? La ce ma gandesc?” reclamă

Cred că suntem doar niște figuri care ar trebui să însemne proiectele pe care lucrăm, sarcinile care stau în lipsă de timp, visurile pe care nu am reușit să le transformăm într-o acțiune semnificativă și așa mai departe. Ce spune Allen “bucle deschise”, toate lucrurile neterminate care atârnă pe noi ca o greutate.

Dar, după cum știm cu toții, acele lucruri nu sunt întotdeauna cele care ne-au atras atenția. De fapt, uneori, ele pot fi cel mai puţin lucrurile probabil să se preia “cicluri” a noastră “RAM psihic”.

Fiddling în jurul valorii de sarcinile de zi cu zi în timp ce vă faceți griji cu privire la starea lumii nu este tot atât de productiv. În primul rând, este greu să găsești satisfacție în compilarea cifrelor de vânzări din regiunile de vânzări occidentale pentru al doilea trimestru al anului fiscal curent în care moara cu zvonuri sugerează că tu și cei 10.000 de colegi ai tăi cel mai apropiați ar putea să nu mai găsiți un loc de muncă până la sfârșitul anului trimestrul al treilea. La un nivel mai larg, retragerea în acțiunile noastre zilnice viitoare este o rețetă pentru dezangajarea din lume; un sistem care cuprinde doar o parte din ceea ce are cu adevărat atenția dvs. este un sistem în care doar oferiți o atenție productivă unei mici părți din viața voastră - în timp ce restul dispărea. reclamă

Este acest element acționabil?

După ce ne-a golit mintea de tot ceea ce ia energia mentală, Allen sugerează să-i întrebăm pe fiecare, “Este acest element acționabil?” Acest pas este adesea glossed în grabă pentru a defini acțiunile următoare - la urma urmei, am deja ști avem chestii de făcut, nu? Dacă nu aveam o grămadă de chestii pe care trebuia să le luăm, nu ne-ar deranja deloc cu GTD.

Dar este o întrebare puternică, la fel de mult pentru lucrurile care sunt nu acțiune ca și pentru cei care sunt. Pentru Allen, conștient de luare a deciziilor despre ceea ce, dacă este cazul, de a face cu tot ce ne atrage atenția în orice moment este cheia GTD - și, dincolo de aceasta, pentru a trăi fericit și productiv. Când suntem cinstiți cu noi înșine și recunoaștem că prețurile ridicate la gaze, prăbușirea instituțiilor financiare, securitatea fondurilor noastre de pensii, amenințarea cu atac terorist sau orice altceva în afara sferei noastre de control iau o mulțime de bunuri imobiliare mintale , este important să ne întrebăm dacă într-adevăr putem face ceva despre el.

În mod conștient, determinarea faptului că starea economiei sau orice altceva nu este o preocupare care poate fi atacată poate contribui în mare măsură la relaxarea unora dintre stresul și anxietatea de a trăi în “interesant” ori. Înseamnă că ne acordăm permisiunea să nu ne îngrijorăm, ceea ce deschide puterea unei acțiuni conștiente - recunoscând că nicio acțiune nu este posibilă ne eliberează de presiunea frustrată de a Fă ceva .

A fi sinceră cu privire la ceea ce ne ocupă cu adevărat atenția noastră are un alt beneficiu dincolo de puterea de a nu acționa. S-ar putea ca atunci când ne confruntăm cu aceste realități nervoase făcându-ne cap la cap, de fapt este unele acțiuni pe care le-am putea lua, că economia este, într-un fel oarecum mare sau mică, acționabilă. Ar putea fi ceea ce este cu adevărat necesar pentru a ne împinge să ne reangajăm într-o lume pe care suntem obișnuiți să o trăim mai mult prin fabrica de teamă din spatele ecranelor de sticlă ale televizoarelor noastre decât față în față.

În acest sens, data viitoare când faceți o recenzie - sau, dacă începeți, când vă așezați pentru a vă face mintea inițială, colectați curajul de a vă confrunta cu cele mai mari probleme în mintea voastră. În timp ce s-ar putea să nu reușești să rezolvi problemele lumii cu o listă de sarcini și 43 de dosare, s-ar putea să afli că admițând că te eliberează să fii mai productiv în lucrurile pe care poate sa Schimbare. Și cine știe? Vreau să spun, la un anumit nivel, nu crezi că președintele Obama este doar un tip cu un dosar tickler și o listă de proiecte?