Ce este amânarea (și ghidul complet pentru a opri procrastinarea)

Dacă aveți atât de multe lucruri pentru a face acest lucru, vă aflați adesea în dificultate pentru a finaliza proiecte și sarcini și a vă deplasa la alte lucruri, cu siguranță nu sunteți singuri. Studiile arată că peste 20 de procente din populația adultă pune la îndoială sau evită să facă anumite sarcini, permițându-i să fie depășite prin distragere a atenției.^[1]

Cum rămâne cu restul populației? Ce fac pentru a preveni amânarea?

În acest articol, vă voi explica de ce amânarea este atât de greu de învins și de modul în care puteți opri întârzierea odată pentru totdeauna urmând un ghid pas cu pas. Dar, mai întâi, trebuie să înțelegeți cum se produce amânarea.

Cuprins

1. Ce este amânarea
2. De ce oprirea amânării este dificilă
3. Un ghid pas cu pas pentru a opri procrastinarea
   • 1. Identificați declanșatoarele dvs.: cele 5 tipuri de procrastinator
   • 2. Fă-ți declanșatoarele și scapă de ele
   • 3. Luați pauze planificate
   • 4. Răsplătește-te
   • 5. Urmăriți-vă timpul într-un mod inteligent
4. Faceți amânarea sub control

Ce este amânarea

Piers Steel, autorul cărții Ecuația de amânare: Cum să încetați să dezactivați lucrurile și să începeți să obțineți lucrurile terminate, definește amânarea în acest fel:^[2]

“Procrastination este de a întârzia în mod voluntar un mod de acțiune intenționat, în ciuda faptului că se așteaptă să fie mai rău pentru întârziere.”

Cu alte cuvinte, amânarea face lucruri mai plăcute în locul celor mai puțin plăcute. Rezultatul final este că sarcini importante sunt puse la dispoziție ulterior.

Acest comic este unul dintre exemplele tipice de amânare:

De ce oprirea amânării este dificilă

Ființele omului au control de sine limitat. Dr. Roy Baumeister, psiholog de la Universitatea de Stat din Florida, a studiat auto-controlul și a descoperit că, la fel ca orice mușchi, auto-controlul uman este o resursă limitată care poate deveni rapid epuizată.^[3] Atunci când autocontrolul este aproape de a fi epuizat, oamenii tind să aleagă ceea ce este mai plăcut - sarcinile imediate procrastinate în locul lucrărilor reale.

În centrul său, amânarea este o strategie de evitare. Procrastinatorii aleg să facă altceva în loc să facă ceea ce trebuie să facă pentru că este mult mai ușor să alegi plăcerea de durere.

Pe scurt, amânarea este atât de greu de învins pentru că este o luptă împotriva dușmanului natural al omului, o slăbiciune umană care este născută. reclamă

Un ghid pas cu pas pentru a opri procrastinarea

În ciuda faptului că este natură umană să caute recompense imediate și să se amâne, aici am un ghid pas cu pas pentru a vă urma pentru a opri procrastinarea.

1. Identificați declanșatoarele dvs.: cele 5 tipuri de procrastinator

Identificarea tipului de amânare pe care o experimentezi personal este un pas esențial pentru a rezolva problema la rădăcină.

Uitați-vă la această diagramă aici pentru a afla ce tip de procrastinator sunteți:

Ce tip de procrastinator sunteți? Să aruncăm o privire la declanșatoarele tipului de amânare:

Perfecționist

Fiind perfectă este plăcerea pe care o doresc perfecționiștii. Dar de multe ori acest lucru îi face să fie prea speriat să arate imperfecțiunile. Din acest motiv, ei nu reușesc de multe ori să finalizeze lucrurile, cum ar fi ei caută pentru totdeauna calendarul sau abordarea perfectă. Sarcinile nu se termină niciodată, deoarece în ochii perfecționistului lucrurile nu sunt niciodată perfecte.

În loc să termine ceva, perfecționiștii sunt prinși într-un ciclu neîncetat de adăugări, editări și ștergeri.

Struț

Un strut preferă să rămână în stadiul de vise. În acest fel, ei nu trebuie să lucreze real sau să se ocupe de orice negativitate sau stres.

Dreaming dă acestui tip de oameni un fals sentiment de realizare, deoarece în mintea lor, ei văd planuri mari, ambițioase. Din nefericire pentru ei, aceste planuri vor rămâne probabil ca niște vise și niciodată nu vor realiza nimic cu adevărat meritoriu.

Auto-sabotor

Un auto-saboteur a cumpărat în linia asta "fără a face nimic, lucrurile rele nu se vor întâmpla".

În realitate, auto-saboteorii au dezvoltat teama de a face greșeli sau de a face ceva rău. Modalitatea de a evita aceste neajunsuri este de a nu face nimic deloc. În cele din urmă, pot face câteva greșeli - dar, de asemenea, văd puține realizări. reclamă

Daredevil

Daredevils sunt cei care cred că termenele limită le pot împinge să facă mai bine. În loc să aibă un program pentru a-și termina lucrarea - ei preferă să se bucure de timpul de a-și face propriul lucru înainte de expirarea termenului limită.

Este cel mai probabil un lucru inconstient, dar daredevils evident crede că începutul devreme va sacrifica timpul lor pentru plăcere. Acest lucru este întărit în mintea și sentimentele lor, de câte ori reușesc să scape cu arderea uleiul de miezul nopții. Adesea, ei sacrifică calitatea muncii lor din cauza călcării.

Pui

Puii nu au capacitatea de a acorda prioritate muncii lor. Ei fac ceea ce simt că ar trebui să facă, mai degrabă decât să se gândească la ceea ce trebuie într-adevăr să facă.

Prioritizarea sarcinilor este un pas care durează mai mult timp, deci puiul va simți că nu merită. Din acest motiv, de obicei, acestea ajung să facă multe sarcini fără efort, care nu contribuie mult la un proiect. Ele sunt neîncetate ocupate cu sarcini cu impact redus, dar par să nu țină cont de sarcini urgente, de mare impact.

2. Fă-ți declanșatoarele și scapă de ele

Fie că vă temeți de eșec, de sentimente copleșitoare, de evitare sau de a vă convinge că sunteți prea ocupat pentru a face ceva, puteți îmbunătăți capacitatea dvs. de a fi productiv prin eliminarea declanșatoarelor dvs. de întârziere.

Pentru perfecționiști, re-clarificați obiectivele.

O mare parte din tendințele de amânare a timpului se formează doar pentru că ne-am depășit obiectivele. Suntem mereu în schimbare și așa sunt și dorințele noastre în viață. Încercați să căutați peste obiectivele dvs. și întrebați-vă dacă sunt încă ceea ce doriți.

Citiți Următorul

Pentru a fi mai productiv, nu faceți niciodată acest lucru pentru a începe dimineața

7 pași puternici pentru a obține succesul carierei

9 lucruri care au cele mai satisfăcătoare locuri de muncă în comun

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Ia-ți timp să te regrupezi și întreabă-te ce vrei cu adevărat să faci:

• Ce măsuri trebuie să faceți?
• Este ceea ce faceți în prezent, reflectând ceea ce doriți?
• Ce trebuie să schimbi?

Scrie lucrurile în jos, scrobește-le și rescrie.

Pentru struți, faceți mai întâi sarcinile dificile.

Chiar dacă simți că nu ești o persoană de dimineață, începutul zilei este atunci când creierul tău este cel mai productiv. Utilizați această fereastră de timp pentru a obține lucrurile mai dificile.

Dacă vă lăsați mai târziu sarcinile dificile, sunteți mult mai probabil să o dezactivați pentru că sunteți obosit și că nu aveți motivație.

Finalizarea multor sarcini simple la începutul zilei, cum ar fi citirea tuturor e-mail-urilor noi vă oferă doar un fals sentiment de a fi productiv. reclamă

Pentru auto-saboteurs, scrieți o listă de sarcini (și o listă care nu se poate face) în fiecare zi.

Scrierea lucrurilor este puternică și crește psihologic nevoia de a face lucrurile.

În fiecare zi, faceți un obicei de a crea o listă a sarcinilor pe care le faceți ști veți încerca să evitați. Făcând acest lucru, aduce aceste sarcini "dificile" în atenția minții voastre, în loc să le țină blocate undeva în modul dvs. de evitare.

Amintiți-vă, gândiți-vă cât de satisfăcătoare și productivă simte să treacă o sarcină completă.

Pentru Daredevils, creați o cronologie cu termene limită.

Este comun să ai un termen limită pentru un scop care pare o idee bună. Dar aceasta este, în principiu, o invitație deschisă pentru amânare.

Dacă este un termen stabilit de sine stătător, fără presiune, avem tendința de a justifica împingerea înapoi de fiecare dată când se află în vedere și simțim că nu am făcut încă suficient pentru a ajunge acolo.

Creați o perioadă de timp mai mare, apoi stabiliți termenele limită. Frumusețea acestui lucru vine atunci când fiecare finalizare este dependentă de următoarea. Vă ține pe drum și vă menține responsabilitatea pentru a fi în linie cu linia de timp globală.

Pentru puii de găină, spargeți sarcinile în bucăți de mâncare.

O mulțime de timp proastă vine din gânduri copleșitoare.

Dacă ceva se simte prea mare pentru a aborda și nu știm de unde să începem, se simte ca o luptă. Acest lucru este valabil și dacă scopul nostru este prea vag și lipsit de direcție.

Împărțiți sarcinile mai mari în cele mai mici și transformați-le în obiective zilnice sau săptămânale. Pașii mai mici pot părea ca o abordare mai lentă pentru atingerea unui obiectiv, dar de multe ori vă conduce mult mai repede la locul în care doriți să fiți datorită ritmului puternic pe care îl aveți.

3. Luați pauze planificate

Creierul uman nu este conceput să lucreze în mod continuu pe aceeași sarcină și acest lucru ar putea fi un motiv pentru amânare.

Asigurați-vă că luați pauze regulate, structurate departe de sarcina dvs., astfel încât să vă puteți întoarce înviorat și pregătit pentru a fi mai productiv. reclamă

O pauză la fel de scurtă ca 5 minute este suficientă pentru a vă menține mintea ascuțită și se îndepărtează de oboseală. Vă recomandăm să utilizați instrumentul de urmărire a timpului Pomodoro. Este un instrument excelent pentru a vă ajuta să faceți pauze la intervale stabilite. Pur și simplu porniți cronometrul de 25 de minute și urmați instrucțiunile.

4. Răsplătește-te

Este important să recunoști și să te răsplătești pentru îndeplinirea chiar a sarcinilor mici. Ea creează un sentiment de motivație și eliberează acele emoții bune și emoționante, care vă impulsionează să obțineți și mai mult.

Faceți-vă recompensa proporțională cu sarcina pe care ați terminat-o, astfel încât să obțineți o sarcină de mărire a mușcăturii, vă face o ceașcă de cafea preferată sau gustare. Apoi planificați un week-end sau activități distractive pentru lucrurile mai mari.

Personal, încerc să fac mai multă distracție cu ajutorul aplicației Forest. Transformă productivitatea într-un joc. În joc, puteți instala un copac virtual la începutul timpului de lucru. Dacă mențineți focalizarea pe durata cronometrului, veți crește un copac pe care să îl adăugați în pădure. Este recompensă atunci când puteți să crească în cele din urmă o pădure.

5. Urmăriți-vă timpul într-un mod inteligent

Dacă doriți să împiedicați întoarcerea obișnuitului proasta a amânării, urmăriți timpul petrecut în fiecare zi.

Având o idee clară asupra locului în care vă petreceți timpul, puteți să vă revizuiți întotdeauna productivitatea și să știți ce zone să vă îmbunătățiți.

Nu este ușor să urmăriți fiecare minut petrecut pe parcursul zilei, așa că vă recomandăm să utilizați ora de salvare a aplicației.

Vă oferă o analiză detaliată a modului în care vă petreceți timpul și vă ajută să aflați cât timp sunteți într-adevăr sarcină. Puteți chiar să etichetați activitățile ca fiind productive și neproductive pentru a bloca cele mai mari distragere a atenției.

Faceți amânarea sub control

Procrastination există din mai multe motive și numai tu știi pentru tine ce sunt aceste declanșatoare.

Înțelegerea faptului care este în realitate proastă și sursa tendințelor dvs. de evitare este importantă în îndepărtarea lor și vă ajută să începeți ritmul de productivitate.

Referinţă

[1]	^	Asociația Americană de Psihologie: Psihologia Procrastinării: De ce oamenii elimină sarcini importante până în ultimul minut
[2]	^	Buletinul psihologic: Natura întârzierii: o analiză meta-analitică și teoretică a eșecului autoreglementator quintessential
[3]	^	Cal Newport: Stiinta de amanare: Cercetatorii se confrunta cu vointa si capacitatea noastra de a controla aceasta