GTD Actualizați contextele și calendarul

În primul meu post din această serie, am discutat pașii pe care i-am început să le iau pentru a pune sistemul meu GTD în ordine. Am inceput sa-mi contrazic viata in acest moment (in special domeniile mele de focus”) și schițând o viziune a mea în 3-5 ani.

Următorul pas în revenirea la un sistem GTD ortodox este de a reseta toate listele mele, nucleul fizic al GTD. Cititorii de lungă durată din acest blog știu că nu am fost niciodată foarte îndrăgit de ideea de contexte, dar pentru refresh-ul meu GTD am decis că trebuie să aduc contexte înapoi în configurația mea. reclamă

Contextele sunt dificile. Pentru persoanele cu locuri de muncă bine definite și granițe între diferitele lor roluri / zone de focalizare, contextele au sens pentru că sunteți clar “la munca” sau “acasa” sau “la computer” sau oriunde.

Nu sunt eu, totuși. Sunt profesor de colegiu la două colegii diferite, cu acces la o varietate de computere, spații de birouri și alte facilități pe parcursul zilei în care predau. Când nu predică, lucrez acasă ca scriitor independent. Limita dintre “@Acasă” și “@muncă”, “@calculator” și “@comisioane” poate fi uneori foarte subțire, adesea însemnând puțin mai mult decât atitudinea mea.

Mai ales că, indiferent unde sunt, folosesc efectiv același computer. Departe de casa mea folosesc LogMeIn pentru a-mi accesa computerul de acasă; acasă, folosesc un netbook pe rețeaua fără fir pentru a trage fișiere și a le salva înapoi la același computer. Deci, dacă sunt în biroul meu la universitate, pe calculatorul comun, în biroul departamentului de la colegiul comunității, pe un terminal public într-o bibliotecă sau într-o clasă, sau acasă la biroul meu sau pe canapeaua mea, dacă sunt uitându-mă la un computer, eu sunt întotdeauna @computer. Și dacă nu mă uit la un computer, sunt doar “afară”. reclamă

Citiți Următorul

10 semne de avertizare privind stima de sine scăzută și lipsa încrederii

10 moduri de a ieși din zona dvs. de confort și de a vă depăși teama

The Lifehack Show Episodul 3: De ce validarea este cheia relațiilor de durată

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Asa de este mai logic pentru mine să am doar câteva contexte, bazat mai mult pe tipul de activitate decât pe locație. Există lucruri pe care le pot face pe un computer - plătesc facturi, scrie, notează, cumpără, contactează prietenii și asociații de afaceri, vizionează videoclipuri etc. Sunt apeluri telefonice pe care trebuie să le fac. Există tot ce fac acasă - spălătorie, întreținere, depozitare - și tot ce fac altundeva de acasă - cumpărături, întâlniri cu medicii, prânz cu familia, întâlniri și așa mai departe.

Deci, am trei contexte:

• @calculator
• @phone, și
• @out.

Observați că nu am @ home - aproape tot ceea ce fac vreodată acasă este pe un program săptămânal, și tot ceea ce nu este nevoie de utilizarea unui computer, de a face un apel telefonic sau de a lua o călătorie din casă. De exemplu, pentru a face față unui încălzitor fidgety, trebuie să sun pe proprietar sau să trimit un bilet de serviciu online. reclamă

Listele de context nu stau singure; lucrează în concordanță cu calendarul. De aceea nu am nevoie de un context @ home particular - aproape tot ceea ce aș fi pus pe o listă @ home este legat de o anumită zi sau de o anumită zi și aparține corespunzător calendarului meu. Nu cred că am înțeles asta mai devreme - am văzut calendarul ca fiind în esență un fel diferit “spațiu de lucru” decât listele de context și mi-au supraîncărcat listele de sarcini cu lucruri care ar fi trebuit să intre în calendarul meu. Majoritatea software-urilor de gestionare a sarcinilor nu ajută la acest tip de gândire, deoarece puteți să stabiliți sarcini și să le afișați alături de calendar în ziua în care sunt datorate.

Dar calendarul și listele de context trebuie să se completeze reciproc. Din moment ce totul nu are nevoie doar de un loc pentru a face, dar un timp, de lucru calendarul deosebit de greu pare justificat. Mai ales pentru că mă prosper cel mai bine atunci când lucrurile sunt programate pentru anumite momente, fixarea sarcinilor la anumite intervale de timp pare o modalitate mai eficientă pentru mine de a-mi menține productivitatea.

În trecut, acest lucru ar fi putut reprezenta o ușoară deviere de la “ortodox” GTD. Înțelegerea mea despre lectură Lucrurile au fost terminate a fost că calendarul ar trebui să fie folosit doar pentru lucrurile care avea să se facă la un moment dat. Ori am înțeles greșit sau Allen a venit în jurul valorii de a vedea valoarea calendarului ca o locație pentru sarcini, deoarece în A face totul de lucru el cu siguranta pledeaza pentru a fixa lucrurile in calendar - chiar daca acest lucru nu se face in ziua in care acestea sunt programate, acestea ar trebui mutate in ziua urmatoare. reclamă

Acest lucru ar putea părea ca o mulțime de gand să pună în ceea ce sunt într-adevăr elementele de bază și straight-forward de GTD, dar cred că este meritat. În primul rând, după câțiva ani de familiarizare cu principiile GTD, sunt într-o poziție mult mai bună de a înțelege “sistem pentru un sistem” aspect al GTD - calea GTD oferă principii pentru asamblarea unui sistem, mai degrabă decât un sistem în sine.

În al doilea rând, cred că marele nivel al GTD este acela conștiința creează productivitatey. Folosirea în trecut a listelor de context nu a făcut niciodată o formă pentru că nu am fost conștientă De ce Folosesc acele contexte particulare și cum le păstrez toate organizate și disponibile. Adică, în loc să-mi acord atenția la sarcinile mele, am acordat atenție modului în care au fost organizate sarcinile mele. Dacă voi face ca contextele să funcționeze pentru mine, trebuie să înțeleg și să accept (și încredere) că acestea funcționează cu adevărat în funcție de nevoile mele specifice.

Care este într-adevăr punctul din această serie. Știu că oamenii doresc să citească despre sistemele altor persoane - cu siguranță știu eu dar nu ar fi meritat să scrieți dacă nu ați putea vedea procesul prin care trec pentru a determina cum să pun împreună acest sistem. Cu siguranță nu mă aștept pe nimeni să-și taie contextele până la cei trei pe care-i folosesc; ceea ce sper, totuși, este că veți fi inspirați să urmați o parte din raționamentul pe care îl folosesc pentru a determina ce ar putea arăta un set afectiv de contexte ta viaţă.

Data viitoare (cel mai probabil): Software de echilibrare și hârtie.