GTD Refresh, Partea 6 Decisivitate

În ultimele câteva luni, am reconstruit lent un sistem GTD mai mult sau mai puțin de carte. Am facut elemente de GTD de ani de zile, dar lucrurile de-a lungul ultimului an au devenit prea complicate si sper ca implementarea intregului sistem GTD cat mai aproape de viziunea lui Allen va contribui la echilibrarea a doua cariere cu tot restul viaţă.

Mi-am urmărit următorul “Actualizare GTD” post pentru a fi despre atingerea”Inbox Zero”. Allen pledează pentru păstrarea unei inbox-uri de e-mail goale din același motiv pentru care pledează pentru prelucrarea căsuței poștale fizice până la golire în fiecare zi - în cazul în care căsuța poștală nu este un loc în care aveți încredere în dvs. pentru a obține informațiile de care aveți nevoie și este pur și simplu un loc pentru a stoca lucrurile care ar putea fi foarte important, nu veți putea niciodată să vă relaxați și să aveți încredere în întregul dvs. sistem. Totul din căsuța dvs. poștală reprezintă o sarcină sau un proiect potențial pe care nu îl faceți și nici nu știți ce este. reclamă

Păi, prin gândirea asta, am poate a mie lucruri pe care ar trebui să le lucrez, pentru că multe e-mail-uri erau în căsuța mea de intrare săptămâna trecută. După câteva ore de eliminare a buletinelor informative necitite, încă mai există încă 700 de e-mailuri în căsuța de e-mail. În mod clar, nu e bine.

Lucrez la asta și voi raporta când se termină treaba. Între timp, însă, mi-am dat seama și altceva important și este acea realizare pe care intenționez să o împărtășesc astăzi: importanța hotărârii.

Citiți Următorul

Cum să faci schimbări în viață pentru a fi cea mai bună versiune a ta

Cum să faci schimbări pozitive acum (și să începi să trăiești o viață de împlinire)

Ce sa faci cand te plictisesti la munca (si de ce te simti plictisit de fapt)

Decizia este ceea ce este “Inbox Zero” este într-adevăr despre, la urma urmei. O căsuță poștală necompletată poate fi o garanție că nu aveți o muncă nerecunoscută pe care ar trebui să lucrați, dar mai mult decât atât, este un semn că ați definit locul de muncă și ați decis ce să faceți. Fiecare mesaj care se află în căsuța mea primită este, deci, o mică bucată de definire. reclamă

Definirea muncii dvs. se află în centrul metodei GTD. Dacă lucrarea vine sub forma unui e-mail, a unui proiect pe o listă de o zi / poate, a unei conversații cu un prieten sau a unei observații aleatorii atunci când intri în casă noaptea, identificând ceva ca un lucru de făcut și făcându-te pentru a face acest lucru este esențială.

NU Deciderul :-(

Decizia, așa cum se întâmplă, este foarte greu. Creierele noastre nu sunt potrivite pentru această sarcină. De exemplu, în timp ce suntem destul de buni în a decide între o opțiune clară și un status quo evident, suntem foarte răi în a decide între Două opțiuni foarte bune și un status quo - foarte rău - adesea rămas în status quo-ul rău pentru a evita să fie nevoit să aleagă.

În mod similar, atunci când se confruntă cu două lucruri care sunt în mod clar bune, dar greu de comparat, și un al treilea lucru care este ca unul dintre primele două, dar în mod clar inferior, aproape întotdeauna alegem un lucru superior celui inferior. Într-un fel, lucrul inferior face ca aspectul superior să fie superioară nu doar celui care o place, ci chestia spre deosebire de aceasta. (Permiteți-mi să clarific acest lucru: luați în considerare un nou Porsche, un nou Lexus și o Porsche folosită într-o oarecare măsură, aproape că vom alege mereu noul Porsche, chiar dacă Lexus ar putea servi mai bine nevoilor noastre.)

Dacă este greu să se decidă între opțiuni clar definite, cât de greu este să decideți ce să faceți când opțiunile nu sunt definite deloc? Și dacă ne mulțumim adesea pentru ceea ce trebuie deja să evităm să alegem între două opțiuni mai bune, cât de ușor trebuie să fie soluționarea atunci când există nici unul?

De aceea definirea lucrării este importantă și de aceea este importantă o căsuță poștală goală - pentru că singura modalitate de a ajunge acolo este să vă forțați să definiți lucrarea și să decideți ce să faceți cu privire la fiecare e-mail care traversează transomul dvs. virtual. Și dacă poți să faci asta pentru e-mail, poți să o faci indiferent de lucrarea care vine la tine. Și dacă poți să faci acea, atunci vei fi la fel de productiv ca și o persoană foarte productivă.

În ceea ce mă privește, restanțele mele de e-mail sugerează că nu sunt prea mult decident, și asta ma îngrijorat. Deoarece mă îndoiesc că pot face transformarea de la 0 la 60 la Master Decider, voi încerca să păstrez o singură rezoluție: de acum încolo, voi lua o decizie cu privire la fiecare e-mail. Asta ar trebui să mă servească bine când îmi duc până la zero dosarul, dar nu voi aștepta până nu ajung acolo. reclamă

Sperăm că această mică schimbare mă va ajuta să devin mai decisivă în alte domenii, ceea ce ar trebui să facă o mare diferență în timp ce îmi reîmprospătez sistemul GTD și mă angajez în continuare la o viață mai productivă și fără stres.