GTD Reîmprospătare, Partea a 4-a Noțiuni de bază Sortare

Săptămâna trecută, am vorbit despre finalizarea proiectelor mele. Bineînțeles, acest lucru nu este un lucru o singură dată, dar nu sunt chiar pregătit să vorbesc încă despre procesul de aducere a unor noi proiecte în listele mele, “pe fuga” sau ca parte a revizuirii mele săptămânale.

Dar obtinerea unui control asupra proiectelor mele, atat de mare (este o propunere de carte pe care vreau sa o scriu) si de mici (trebuie sa gasesc un dentist decent) este un proces in doua etape. Prima este ceea ce am descris săptămâna trecută: identificarea tuturor proiectelor mele active și obținerea unor acțiuni viitoare atribuite fiecăruia. Cea de-a treia parte a procesului mă determină de fapt do lor. reclamă

În unele cazuri, desigur, pot să-mi dau seama ce trebuie să fac și să merg și să o fac. Dar pentru proiectele mai mari, am nevoie de materiale și asta înseamnă fișiere.

Menținerea fișierelor este o zonă slabă pentru mine, nu pentru că eu, ca oricare alt geek de productivitate cu sânge plin de sânge, nu am o apreciere sănătosă a dosarelor de fișiere și a producătorului de etichete GTD standard, dar pentru că este cel mai puțin interesant și cea mai emoționată parte din a face orice. Dar sunt la 1800 de kilometri de casă - dacă voi face ceva în această ședere de 5 săptămâni, nu am niciun loc să uit nimic crucial sau să fiu dezorganizat.

Nu mă pot gândi la nimic mai puțin interesant decât să vorbesc despre plasarea hârtiei în foldere (cu excepția, poate, de fapt punând hârtie în dosare) și am postat despre depunerea înainte, așa că nu voi intra în mecanica asta aici, cu excepția să spun că fiecare proiect primește un dosar (sau uneori un hard-bound notebook, dacă se va desfășura pentru o perioadă lungă de timp) și fiecare dosar este bine etichetat. În timp ce un proiect este activ, am grijă să păstrez toate resturile de hârtie legate de el - Aș prefera să am puțină curățenie în plus față de proiect, decât să mă găsesc fără ceva ce nu știam că ar fi important pe linie. reclamă

Citiți Următorul

Cum să faci schimbări pozitive acum (și să începi să trăiești o viață de împlinire)

Ce sa faci cand te plictisesti la munca (si de ce te simti plictisit de fapt)

25 Cele mai bune cărți de auto-îmbunătățire pentru a citi nici o chestiune cât de vechi sunteți

Ceea ce vreau să vorbesc aici este faptul că castanul perene al literaturii de productivitate personală: hârtie vs. tehnologie.

Acum, eu sunt un bătrân mare, nu mă încurc. Sunt tipul de tip al carui susceptibil de a avea nasul blocat in BlackBerry ca nu, care se gandeste la noi configuratii de retea de domiciliu (am doua calculatoare vechi sub masa mea de bucatarie asteptand sa fie repopulat ...) si care calatoreste nu cu unul Două laptop-uri. Îmi place software-ul bine conceput, care face un loc de muncă frumos și iubesc căutarea și securitatea păstrării informațiilor importante în formă electronică, preferabil susținute în mai multe locuri.

Acestea fiind spuse, sunt la fel de departe de hârtiile posibile. Sistemul meu de productivitate, într-adevăr biroul meu ca întreg, este “hârtie completă”. Pentru toate argumentele împotriva ei - și credeți-mă, impactul asupra mediului mă înspăimântă singură, deși încerc să folosesc hârtie reciclată ori de câte ori o obțin - găsesc că hârtia este importantă. Nu există hârtie, nici productivitate. reclamă

De fapt, sunt un scriitor. Și în timp ce eu sunt destul de confortabil lăsând cuvinte să curgă de la degetele mele prin tastatură la ecran, nu pot edita în acest fel. Nu mă simt destul de confortabil cu ecranul să citesc pentru orice perioadă de timp în el, și mai ales să nu fac fel de re-gândire fin implicate cu o revizuire pentru publicare.

Dar asta e doar pentru scriere. Preferința mea pentru hârtie merge mult mai departe decât doar editarea și revizuirea. Și aici, sper, devine interesant pentru GTD'ers peste tot.

E ceva foarte important fizic despre GTD, sau poate despre lucrul în general. Ceva despre scrierea unor lucruri în jos cu stiloul sau creionul pe hârtie, despre ținând lucrurile în mâini, care acționează ca un declanșator al acțiunii. E-mail, notele Evernote, sarcini pe listele Todo online - mi se pare foarte ușor să le parcurgem, să le privim și să ne gândim “da, asta e ceva ce trebuie făcut” și nu de fapt do aceasta. reclamă

Dar hârtie, ceva ce-mi țin în mâini, ceva ce manipulez fizic ... Este ca si cum interactiunea fizica cu munca mea intr-un mod material declanseaza acea parte a animalelor din mine care simte ca soarele se misca peste cer si stie ca munca trebuie făcută, și dacă nu acum, va fi prea târziu.

Deci, în timp ce folosesc tot felul de instrumente tehnologice virtuale pentru a face lucrurile, în cele din urmă cele mai multe lucruri pâlpâie într-un fișier de hârtie - un dosar frumos, de fișiere greu umplut cu hârtii. Cumpătesc dosare decorative din două motive: a) au tendința de a fi făcute din stocuri mai ferme decât foliile simple, putând astfel să fie mai bine utilizate și b) sunt ușor diferențiate unul de celălalt, făcând munca mea mai ușoară a ajunge la.

Când sunt gata să mă duc la lucru, dosarul iese, conținutul este scanat și, într-un fel, aproape ca prin magie, mă duc să lucrez. Și lucrurile se termină.