David Thornton
0 
2027
505
În ultimul meu post, am vorbit de ce sunt aspecte punctuale. Versiunea scurtă: persoanele care întârzie (sau întârzie chiar o dată, când contează) incompetență de proiect, egoism și chiar lipsă de integritate.
În comentariile mele, lapka a întrebat dacă au existat trucuri pentru persoanele care au avut greu să apară la timp, și printr-un pic de cercetare și un pic de auto-examinare, cred că am niște răspunsuri. reclamă
În primul rând, totuși, este important să vă vedeți la timp ca parte a atitudinii dvs. față de timp. Niciodată nu vei fi la timp, de fiecare dată - fie pentru întâlniri, întâlniri pe termen lung sau chiar pentru a captura un film - dacă nu ai pus în practică un set de tehnici de gestionare a timpului bun. reclamă
Aceasta înseamnă, de exemplu, că aveți un loc central în care sunt înregistrate angajamentele dvs. de timp, fie că este vorba despre un calendar online, Outlook, un smartphone, un plan de zi sau doar un card index cu programul dvs. pe acesta. Se pare evident că pentru a fi la timp trebuie să știți unde trebuie să fiți și când, dar este un pas pe care mulți oameni încearcă să-l ignore - doresc să dețină totul în capul lor. reclamă
În al doilea rând, faptul că este punctual necesită o ajustare a atitudinii. O mare parte a timpului în care ne-am lăsat să apară târziu, deoarece evenimentul la care ne manifestăm nu este atât de important pentru noi. Încercați acest lucru: nu programați evenimente care nu sunt atât de importante pentru dvs.. Folosește acel timp pentru lucrurile astea sunteți important pentru tine. Știu că există multe lucruri care se simt obligatorii în viața ta, cum ar fi întâlnirea săptămânală despre raportul la locul de muncă sau cina la părinții soțului sau partenerului tău; fie faceți acele lucruri importante pentru dvs., fie dați seama cum să le tăiați din calendar.
Ok, cu principii generale în cale, să trecem la trucuri.
10 moduri de a te face mai punctual
- Nu verificați e-mailul sau mesajul vocal chiar înainte de a pleca. Acea “ultima verificare rapidă” va lua aproape întotdeauna mai mult timp decât credeți - care este, la urma urmei, ceea ce sperați. Dacă credeai că nu e nimic important în e-mailul tău, nu te-ai deranja de verificare.
- Plan pentru probleme. Adăugați întotdeauna 25% la estimarea dvs. de timp pentru a ajunge oriunde sau pentru a face orice sarcină. Dacă credeți că durează 30 de minute pentru a ajunge la lucru, dați-vă 40 (tehnic, 37 1/2, dar să nu fie ridicol aici!). Dacă aveți nevoie de 12 ore de lucru pentru a finaliza o propunere, dați-vă 15. Cel mai rău lucru care s-ar putea întâmpla este să obțineți un frumos “Efectul Scotty” mergeți, unde sunteți întotdeauna înainte de program și toată lumea crede că sunteți un lucrător miracol.
- Aranjați-o noaptea înainte. Dacă sunteți, ca și mine, cineva care are greu să meargă dimineața, asigurați-vă că ați înființat o noapte înainte. Puneți-vă hainele, puneți-vă cheile, portofelul etc. în buzunarele de pantaloni de mâine sau în pungă, încărcați sacul cu orice material de care aveți nevoie de dimineață, puneți prânzul împreună și așa mai departe. Dimineața, trezește-te, îmbrăcați-vă, luați lucrurile și plecați.
- Setați ceasurile înainte câteva minute fiecare - în cantități diferite. Ceasul meu de alarmă este de 5 minute rapid, ceasul meu doar 1, ceasul mașinii mele 3. Cred. Din moment ce nu pot fi sigură, trebuie să iau fiecare ceas la valoarea nominală. S-ar putea să te uiți la ceasul procrastinatorului, care este ceva timp în spate, până la 15 minute. Este disponibil pentru Mac și PC - mă întreb dacă există o versiune de pat?
- Aflați mai bine să estimați cât de mult timp au lucrurile. Utilizați o aplicație de urmărire a timpului, cum ar fi RescueTime, pentru a afla cât timp vă duc sarcini tipice pentru a finaliza. Înregistrați aceste date și consultați înregistrarea dvs. atunci când estimați timpul necesar pentru sarcini similare.
- Programați evenimentele cu 10 minute mai devreme. Puneți întâlnirea de la ora 1:00 în programul dvs. de la ora 12:50, de exemplu. Dar aveți întotdeauna 10 minute de lucru cu dvs. pentru a umple timpul liber, în cazul în care vă surprinde prin a apărea “la timp” 10 minute mai devreme!
- Setați mementouri. Utilizați funcția de memento încorporată a programului de calendar sau utilizați un serviciu ca Sandy pentru a vă trimite memento-uri de text la intervale stabilite înainte de fiecare întâlnire. Îmi place un memento cu cel puțin o oră în prealabil, așa că pot să planific și încă 15 minute înainte, așa că știu unde stau.
- Programați evenimente pentru “off-vârf” ori. Anul trecut, am avut o ședință săptămânală la ora 8 dimineața. O calatorie care mi-a luat 30 de minute oricand dupa ora 9 am luat-o 1 1/2 ore din cauza traficului de ore de varf. Ghici de câte ori am întârziat? Aflați momentele în care traficul sau alți factori vă pot face să întârzieți și evitați programarea în acele momente. De exemplu, dați-vă cel puțin o oră pentru a vă stabili în fiecare dimineață înainte de prima dvs. întâlnire (deci, dacă întârziați să lucrați, nu veți întârzia nici o întâlnire), nu programați întâlniri imediat după prânz ( în cazul în care vă rețineți), evitați evenimentele de dinainte de muncă (datorate traficului de ore de vârf), etc..
- Umpleți rezervorul de gaz când atinge rezervorul de 1/4. Nu lăsa un rezervor gol să te facă târziu pentru orice. Umpleți ori de câte ori ajungeți la 1/4 și nu veți mai fi nevoiți să faceți o oprire de urgență la o stație de benzină în timpul transportului pe navetă. (De asemenea, mi sa spus că e mai bine pentru motorul dvs. - fie că este adevărat sau nu, nu știu.)
- Utilizați un cronometru invers. Luați un cronometru digital ieftin și folosiți-l pentru a crea un sentiment de urgență și pentru a vă ajuta să continuați la fiecare etapă pe care trebuie să o finalizați pentru a ajunge acolo oriunde ar trebui să fii la timp. Întrerupeți pregătirea în 10 minute, setați cronometrul și GO!
Ce alte sfaturi au cititorii noștri pentru cei care nu-și pot da seama cum să fie mai punctuali? Spuneți-ne sfaturile și trucurile din comentariile dvs..
Citiți Următorul
Cum să faci schimbări în viață pentru a fi cea mai bună versiune a ta
Cum să faci schimbări pozitive acum (și să începi să trăiești o viață de împlinire)
