Obțineți ce contează Lucruri prin programarea blocurilor de timp

Cerințele din timpul nostru sunt mai mari acum decât oricând. Cu informația care vine la noi mai repede decât o putem digera, responsabilitățile care ne sunt date mai repede decât le putem gestiona, iar comunicarea care se mișcă la viteză neplăcută, găsind modalități de a se potrivi cât mai mult posibil în ziua ta este o sarcină descurajantă să spunem cel puțin. Dar există o modalitate de a face mai mult de ceea ce vrei și de nevoie cu mai puțină distragere a atenției și este o strategie pe care probabil că o angajezi pentru unele lucruri deja.

Trebuie să programezi lucrurile. Nu doar chestii specifice pentru programare, ci toate lucrurile care contează. Puteți face acest lucru prin programarea blocurilor de timp.

Cel mai mare egalizator pe care îl are toată umanitatea este timpul. Nimeni nu are douăzeci și cinci de ore în ziua lor; noi toți avem douăzeci și patru. Modul în care alegem să folosim aceste ore este ceea ce ne separă. Planificând lucrurile care contează (de la urgență la cea crucială), veți petrece acele ore mult mai înțelept. În plus, veți trăi zilele proactive mai degrabă decât reactiv. reclamă

Ca scriitor, întotdeauna mi-am făcut timp pentru scriere - timpul specific, de fapt. Am blocat zile întregi pentru a face cea mai mare parte din ceea ce scriu, iar în alte zile am pus deoparte o oră sau o călătorie de timp neîntrerupt pentru a face același lucru. Dar am descoperit că nu este suficient să stați la o parte din timp pentru scriere. Trebuie să scot timp pentru anumite tipuri de scriere. Există blocuri de timp pentru munca mea aici la Lifehack, există blocuri de timp pentru scrisul meu de ficțiune, există blocuri de timp pentru scrierea mea personală și există blocuri de timp pentru când lucrez la proiectul meu de carte. Asta trebuie să fac pentru a mă asigura că îmi dau toată scrisoarea pe parcursul săptămânii și mă concentrează pe zona pe care ar trebui să o scriu mai degrabă decât pe cea foarte largă a pur și simplu “scris” pe care l-am folosit în trecut. Împingerea categoriei până la specificul meu mi-a sporit productivitatea, menținându-mă pe drumul cel bun și mi-a permis să-mi îndeplinesc toate nevoile de scriere.

Programare: nu mai este pentru muncă

Oh, și programarea blocurilor de timp nu trebuie doar să implice chestii legate de lucru. Am avut o cafea cu un prieten în această săptămână și mi-a spus că blochează în fiecare săptămână o perioadă de timp suficientă pentru a avea o cafea cu mine. E minunat. Creează o întâlnire permanentă pentru el, pe care o știe că vine, și este ceva ce-i place și nu dorește să-l lase să alunece. În timpul vizitelor noastre de cafea, suntem capabili să ne deconectăm de la dispozitivele noastre, să avem conversații stimulative care să rămână cu noi și să ne bucurăm de o ceașcă de cafea de calitate. Există întâlniri săptămânale care sunt așteptate în fiecare săptămână. Valoarea lor se află în compania pe care o țin și timpul pe care mi-l dă să-mi reîncarc bateriile și să-mi umpleți sucurile creative. Deci, le programez și eu. Ele sunt la fel de importante pentru mine ca și scrisul meu, așa că nu-și pot permite să fie ratate.

De asemenea, am început să blochez timpul pentru citire, ceea ce este crucial pentru mine ca scriitor care dorește să se implice mai bine la meseria sa. Există un excelent post de Randy Murray cu privire la motivul pentru care programarea timpului de citire poate fi cu adevărat benefică. reclamă

Alte domenii pe care le-am început să le blochez sunt:

Timp de acasa cu fiica mea / Pregatire de noptiera cu fiul meu. Soția mea și cu mine ne despărțim de asta, unde o va ajuta și o voi lua pe fiul meu în pat. Oricum, timpul este sacru și nu poate fi mutat. Copiii trebuie să știe că părinții lor sunt acolo pentru a-și ajuta mintea și spiritul și trebuie să învețe rutinele. De data aceasta cu ei le oferă atât.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Data noapte cu soția mea. Chiar dacă este la domiciliu vizionarea unui film sau citirea împreună în liniște, este ceva care promovează o relație sănătoasă. În timp ce poate fi mutat, este ceva pe care încercăm să-l blocăm. Este o lucrare în desfășurare - asemănătoare unei căsnicii. reclamă

Evenimente sportive la televiziune. Fac tot ce pot pentru a viziona fiecare meci de fotbal Cincinnati Bengals pe care îl pot - la fel de dureros ca asta poate fi. Este un ritual duminic de care mă bucur cu adevărat, atât de mult încât familia mea știe că atunci când îmi pun pe tricoul meu că este timpul pentru joc. Este mai ușor să rămânem în aceste zile pentru că pot viziona majoritatea jocurilor dimineața pe coasta de vest și este și mai ușor să rămânem de când sunt un fan Bengals și care joacă rar mai mult de 16 ori pe an.

Cum se blochează blocurile de timp

1. Timpii blocați ar trebui să țipe la tine când te uiți la planificatorul tău de zi, la calendarul online sau la soluția de gestionare a sarcinilor. Creați un calendar online cu un titlu care face acest lucru, utilizați o culoare vibrantă (probabil cea preferată) și puneți toate lucrurile pe care le blocați timp în calendarul respectiv. Dacă utilizați hârtie, utilizați un stilou de culori diferit sau scrieți cu litere mari pentru ao face să se evidențieze printre celelalte elemente. Într-un manager de activități, etichetați-l sau semnalizați-l într-un fel cu etichete sau o metodă similară care o evidențiază pentru dvs. Pentru ca lucrurile să nu fie ratate (mai ales atunci când începeți să le faceți mai întâi), trebuie să vă asigurați că ochii nu-i lipsesc.

2. Împărtășiți aceste vremuri cu cei care au nevoie să știe. Soția mea se abonează la Google Calendar, astfel încât să poată vedea când sunt absolut indispusă. Știe când sunt ocupat într-o zonă care a fost blocată și nici măcar nu încearcă să mă atingă în acele vremuri - sau să încerc să mă îndepărtez de ele în orice formă. Același lucru cu alți colegi cu care lucrez. Orice le revine, mă asigur că le spun. Dacă nu utilizați un calendar online, redactați un e-mail standard care îi spune oamenilor atunci când sunteți disponibil sau când nu sunteți disponibil. Îmi place să-i folosesc pe fostul, pentru că este întotdeauna mai bine să le arătați când puteți ajunge mai degrabă decât când nu puteți. reclamă

3. Urmați timpii blocați pentru 30 de cazuri. Pentru a face acest obicei, aveți nevoie de timp pentru al lăsa să rămână. Repetați timpul blocat pentru 30 de instanțe dacă utilizați o soluție digitală de calendare și asigurați-vă că vă jot-le în aceeași cantitate de ori, dacă utilizați un sistem de hârtie vechi de modă veche. Nu numai că timpurile blocate vor deveni parte a fluxului săptămânii dvs., dar veți descoperi cât de importante sunt aceste elemente de blocare a timpului. Veți putea, de asemenea, să vă dați seama cât timp aveți cu adevărat nevoie, indiferent dacă acel timp sau o zi lucrează pentru dvs. și multe altele. Luați în considerare acest experiment ... și tu ești porcul de guinee.

Nu folosesc soluția mea de gestionare a sarcinilor pentru a programa lucrurile; pentru asta sunt aplicațiile pentru calendar. Întotdeauna mă uit la calendarul meu când încep ziua să văd ce blocuri de timp sunt deja cartografiate pentru mine. Această abordare proactivă îmi menține sarcina - și în scopul de a obține toate lucrurile care contează pentru mine făcut în fiecare zi.

Blochează timpul pentru acele lucruri și vei bloca toate distragerile care te pot împiedica să faci acele lucruri făcute. Este timpul petrecut bine - atât acum cât și în viitor.

Credite foto recomandate: Pexels prin pexels.com