Lucruri realizate în ciuda eșecurilor punctului unic

Imaginați-vă un scenariu în care sunteți plini de entuziasm pentru a începe să lucrați la o sarcină sau o anumită parte a unui proiect. Esti intr-adevar pregatit pentru a da un pic de fund ... pana cand realizezi ca mainile tale sunt legate: Poate ca nu poti incepe sa lucrezi la sarcina pentru ca intrarea altcuiva este necesara mai intai sau poate o unitate de retea care stocheaza fisierele de proiect este inaccesibila din cauza o defecțiune hardware.

Din moment ce nu puteți continua munca dvs. pentru acum, următoarea întrebare logică este: Cum vă veți pregăti pentru aceste tipuri de scenarii data viitoare, astfel încât să nu ajungeți să vă risipiți din nou timpul?

Sunteți prea ocupați să vă pregătiți?

Există un motiv evident pentru care vă confruntați cu frustrarea asupra a ceea ce sa întâmplat: Nu ați fost pregătiți suficient pentru un astfel de scenariu. Exact de ce erați nepregătită a fost rezultatul a două motive:

În primul rând, nu ați alocat suficient timp pregătirii. De când erați ocupat cu alte lucruri, ați neglijat pregătirea - chiar dacă ați știut că este necesar.

Poate că ați crezut că pregătirea a fost inutilă în primul rând. Nu ați înțeles importanța acestui lucru și nu v-ați deranjat să vă așezați și să vă gândiți la planul dvs. B pentru sarcina dvs. sau pentru proiectul dvs..

Deci sunteți acolo și nu știți ce să faceți în continuare, deoarece nu aveți niciun plan secundar.

Credeți prea mult că lucrurile merg bine

Ați realizat acum că ruta nepregătită pe care ați luat-o nu este o modalitate profesională de a face lucrurile și pur și simplu presupunând că totul va merge bine nu este un plan solid. reclamă

Este de la sine înțeles că trebuie să învățați să apreciați și partea de planificare. Nu contează cât de bună arată lista de sarcini; dacă sarcinile nu sunt executabile din cauza dependențelor neașteptate, puteți să ștergeți lista de sarcini chiar în acest moment.

Când învățați să vedeți imaginea de ansamblu și alocați suficient timp pentru planificare, numai atunci puteți să evitați blocările și să nu vă pierdeți timpul.

Învață să te oprești (pentru a continua)

De acum înainte, trebuie să faceți anumite lucruri pentru a vă asigura executarea fără probleme a sarcinilor și proiectelor dvs..

Mai întâi, ai suficient timp pentru a planifica următoarea mișcare. De fapt, FORCE vă acordați timp pentru planificare. Aceasta se va plăti cu amabilitate, mai ales atunci când lucrurile nu merg așa cum a fost planificat.

Înțelegeți că timpul de planificare este de fapt de lucru cu privire la sarcina deja: Se pregătește pentru scenariul cel mai rău caz și asigurați-vă că totul merge bine dacă se întâmplă ceva neașteptat.

În al doilea rând, a se vedea fiecare parte a sarcinii: Cine este implicat, care sunt sistemele folosite și ce părți sunt parte integrantă a muncii dvs. Văzând acest lucru în prealabil este crucială, deoarece vă oferă un nivel mai înalt de pregătire mai târziu.

În al treilea rând, imaginați-vă toate scenariile posibile înainte de a lua măsuri. Ce se întâmplă dacă un sistem scade? Cum rămâne cu o situație în care aveți nevoie de o altă persoană pentru a vă putea continua activitatea? reclamă

Odată ce ați luat în considerare aceste scenarii în prealabil, puteți continua cu munca dvs. fără un timp minim de întrerupere. Și crede-mă - este mai mult decât posibil că vei experimenta neașteptatul ceva care nu a fost scris în lista de sarcini.

Păstrați mingea rulând prin prevenirea acestor patru scenarii SPOF comune

SPOF reprezintă un punct unic de eșec și este un mod fantezist de a spune că dacă o parte a sistemului se prăbușește,.

Aplicați aceste cunoștințe proiectului sau unei sarcini în același mod: dacă lucrarea dvs. este dependentă de ceva sau de cineva și persoana sau sistemul vă lasă jos, munca dvs. devine întârziată și timpul devine irosit.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Iată cele patru cele mai frecvente scenarii pe care le puteți preveni cu unele planificări. Fii proactiv în aceste lucruri și munca ta va continua cât mai bine posibil.

1. Sarcina nu poate fi continuată fără intrarea altcuiva în primul rând

De multe ori munca ta poate continua doar atunci când altcineva și-a făcut prima parte. Pentru a vă asigura că acest lucru este cazul, identificați aceste tipuri de sarcini în fazele timpurii ale proiectului dvs. și prioritizați-le, dacă este posibil.

Cu cât începeți mai devreme cu delegația, stabiliți termenele limită și comunicați în mod clar de ce sarcina este importantă pentru a avea grijă, cu atât mai mare este șansa de a avea completarea necesară înainte de a vă începe partea. reclamă

2. V-ați pierdut munca

Aveți rezervări în mod regulat? Este ușor să restaurați lucrurile înapoi la normal dacă hard diskul se blochează? Dacă ați răspuns nu la aceste întrebări, asigurați-vă că rezolvați situația cât mai repede posibil.

Mai întâi, încercați să salvați conținutul în cloud. De exemplu, salvez toate documentele importante nu numai pe hard disk-ul meu, dar și pe DropBox folosind software-ul client. Dacă hard disk-ul meu se întâmplă să se prăbușească, copia de rezervă este disponibilă în cloud.

Apoi, cumpărați un sistem de backup suplimentar pentru computerul dvs. În multe cazuri, acesta poate fi cumpărat ca un serviciu oferit de furnizorul de servicii de internet. De asemenea, vă puteți abona la un sistem onlinebackup.

3. Îți dai seama că nu poți să faci singur sarcina

Ați realizat vreodată că îndeplinirea unei anumite sarcini va necesita de fapt expertiză pe care nu o dețineți? Și din moment ce nu aveți expertiza, sarcina nu se poate face chiar acum? Ei bine, eu am intrat în această problemă de mai multe ori înainte și, cu puțină pregătire, acest lucru poate fi evitat.

În această situație, totul se îndreaptă spre planificare, unde treceți prin diferitele scenarii (așa cum am menționat mai înainte). În această fază, înțelegeți, de asemenea, dacă puteți face munca singură sau dacă trebuie să angajați un outsider pentru a face munca pentru dvs. reclamă

Fii absolut sincer cu tine în legătură cu acest lucru: Dacă ai vreo îndoială că nu poți să faci singur sarcina, e mai bine să o externalizezi. Nimic nu este mai rău decît să faci singur un loc de muncă mediocru, atunci când rezultatele ar putea fi restante de către un outsider.

Asigurați-vă că acumulați expertiza necesară înainte de a începe să lucrați la sarcina / proiectul dvs. În acest fel, nu vă pierdeți timpul să faceți singuri sarcina.

4. Ideea ta este pierdută

Ai această idee grozavă care ți-a apărut în cap când erați la serviciu, dar acum nu vă puteți aminti ce este. Dacă ați stocat-o imediat, ați avea în continuare o idee și ar putea adăuga o cifră mai mare la linia de jos sau puteți salva ore de lucru.

Îți datorezi să-ți notezi ideea imediat ce ți-a ieșit în cap. Puteți utiliza stiloul și hârtia tradițională, utilizați telefonul mobil pentru ao stoca temporar (chiar dacă nu are acces la Internet) sau chiar utilizați telefonul smartphone pentru a stoca ideea direct în Google Docs sau EverNote.

Nu te convinge “Îmi amintesc ideea când mă întorc acasă”. Cel mai probabil veți uita și vă veți simți supărat și frustrat.

Concluzie

După cum puteți vedea, există multe lucruri care vă pot opri productivitatea și vă pot face să pierdeți timpul. Nu lăsați acest lucru să se întâmple și să creați un sistem care să vă protejeze împotriva defecțiunilor, care vă permite să vă continuați activitatea - chiar dacă o parte a sistemului se prăbușește.

Asigurați-vă că petreceți suficient timp trecând prin diferite scenarii în avans. Veți mulțumi că ați făcut asta când se întâmplă ceva neașteptat.

Peste dvs.: Cum vă asigurați că puteți continua sarcinile dvs. chiar și atunci când o parte a sistemului se prăbușește?