Peter Atkinson
0 
4765
22
În 21Sf Secolul, rasa umană a călătorit departe de o maimuță unui om primitiv la o ființă umană bine civilizată. Călătoria nu a fost ușoară, dar noi, ca oameni, am realizat lucruri care sunt pur și simplu maiestuoase.
Astăzi, cu acces la cele mai noi tehnologii și instrumente, stilul nostru de viață se află în cea mai confortabilă zonă, dar în același timp, una dintre cele mai mari provocări ale generației noastre este productivitatea scăzută și gestionarea volumului de muncă. De asemenea, mulți dintre noi au interese multiple și pentru a-și îndeplini aceste interese, există mai multe opțiuni și instrumente și totul este prea copleșitor.
Dacă aveți mai multe interese, întreprinderi sau dacă gestionați un loc de muncă și o afacere în același timp și vă este dificil să vă gestionați volumul de muncă și programele, atunci nu sunteți singuri. Și eu stăteam pe gard până când am dat seama de tehnica potrivită.
În acest post vă voi spune exact ce trei aplicații folosesc și cum să gestionați volumul de lucru. Vă voi arăta, de asemenea, tehnica exactă pe care o folosesc pentru a decide ce sarcini să pun în calendar și care dintre ele să renunțe acum pentru a obține cât mai mult din timpul disponibil și pentru a crește productivitatea.
Trei aplicații și magazinul de cafea Starbucks
Aplicațiile pe care le folosesc și care sunt necesare (puteți utiliza orice aplicație care are funcții similare) în această tehnică sunt: Publicitate
- DO
- Calendare de la Readdle
- Tehnologia Dropbox
Uneori lucrez de acasă, dar de cele mai multe ori lucrez la Starbucks și există câteva motive pentru utilizarea Starbucks, dar voi împărți două dintre cele mai importante. În primul rând, este un loc minunat pentru a avea o cafea și o rețea, deoarece există mulți alți întreprinzători, liber profesioniști sau oameni cu aceeași minte care vin și lucrează acolo. Și al doilea - puteți obține WiFi gratuit!
Să ne aruncăm cu capul în jos pentru a vedea de ce folosesc aceste trei aplicații și funcționarea detaliată a acestei tehnici.
Tehnică de creștere de trei ori
Folosind această tehnică, am gestionat volumul de lucru al afacerii mele - GrowthRabbit - care ajută antreprenorii și bloggerii să-și mărească audiențele, afacerile și blogurile, implicarea mea într-o inițiere în Londra, să construiască o vacanță în care să supraveghez creșterea afacerii și experiența utilizatorilor îi ajută să-și atingă creșterea virale.
Deci, avem trei aplicatii, sa incepem cu primul numit Any.DO, precum si pasul 1 al acestei tehnici. Eu numesc această tehnică “Creștere de trei ori” pur și simplu pentru că am trei aplicații care mă ajută să-mi sporească productivitatea și să mă ajute să cresc.
Pasul 1
Any.DO este o aplicație pentru lista de sarcini. Aceasta este o aplicație excelentă în această categorie și are atât versiuni gratuite, cât și plătite, însă versiunea gratuită este suficientă pentru a începe. Eu folosesc această aplicație din cauza categoriilor sale de simplitate și ușor de creat, plus este gratuit. reclamă
Vom folosi această aplicație ca planificator de sarcini. Trebuie să creăm patru categorii în cadrul aplicației. Numele categoriilor ar putea fi oricât de mult ne atinge scopul. Scopul nostru în această etapă este de a scrie toate sarcinile pe care trebuie să le facem și apoi să le segmentăm în trei categorii diferite.
- Big Pot - Generic potul de sarcini. Aruncați toate sarcinile sau munca pe care trebuie să o faceți aici.
- Smooth Tasks - Alegeți și plasați sarcinile din lista "Big Pot" în lista "Smooth Tasks", care sunt urgente și obligatorii.
- Poate mai târziu - Alegeți și plasați sarcinile din lista "Big Pot" în lista "Mai târziu" care nu sunt urgente sau obligatorii. Pe scurt, sarcini care nu necesită atenția dvs. chiar acum.
- Renunțați acum - Alegeți și plasați sarcinile din lista "Big Pot" în "Discard list", care nu sunt deloc importante și se poate face oricând sau în timpul liber.
Pasul 2
În pasul 2 vom folosi o altă aplicație numită Calendare de Readdle. Această aplicație este în esență un calendar / programator și poate fi ușor integrată cu alte calendare dacă doriți să faceți acest lucru. Există atât versiuni gratuite, cât și plătite, însă versiunea gratuită este suficientă. Eu folosesc această aplicație pentru că este simplu, ușor de utilizat și este gratuit.
Primul lucru pe care trebuie să-l faceți în acest pas este de a programa toate sarcinile noastre enumerate în cadrul “Smooth Tasks” categorie pe aplicația Any.DO în aplicația Calendars by Readdle, bazată pe termenele limită de activitate, pe urgență și pe importanța acestora.
Apoi, alegeți sarcini de la “Poate mai târziu” categorie de la Any.DO app și programați toate aceste sarcini în Calendare de către Readdle pe baza urgenței și termenelor limită ale sarcinilor. reclamă
Citiți Următorul
Cum să faci schimbări în viață pentru a fi cea mai bună versiune a ta
Cum să faci schimbări pozitive acum (și să începi să trăiești o viață de împlinire)
25 Cele mai bune cărți de auto-îmbunătățire pentru a citi nici o chestiune cât de vechi sunteți
Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul
Vedeți, utilizarea acestei tehnici de organizare și gestionare a sarcinilor este foarte ușoară fără a fi copleșită și gestionarea încărcării de lucru devine simplă. De aceea este foarte important să vă segmentați mai întâi sarcinile și apoi să le programați în calendar, mai degrabă decât să planificați sarcinile direct.
Un punct important de a acorda atenție: organizați-vă calendarul lunar și optimizați-vă săptămânal. Îmi organizez calendarul la ora 29lea din fiecare lună și apoi optimizați fiecare joi folosind aceeași tehnică. Astfel, orice sarcină nouă care apare vine mai întâi în categoria "Big Pot" și după procesul de segmentare, ea merge în calendarul meu.
Pasul 3: Oferiți o creștere pentru productivitatea dvs.
În sfârșit, păstrez toate fișierele și folderele mele în cloud - tehnologia Dropbox. Fac acest lucru deoarece nu numai că îmi permite să lucrez de la distanță, dar îmi permite să accesez și să distribui toate fișierele și folderele mele din aplicația mobilă Dropbox.
reclamă
Deci, dacă vine ceva urgent care necesită partajarea fișierelor, nu trebuie să-mi amintesc să fac asta când ajung la computer sau la laptop, pot face acest lucru imediat. De fapt, prin utilizarea tehnologiei puteți tăia rădăcini și puteți îndeplini sarcinile mici aici și acest lucru vă poate scuti de stres și, în cele din urmă, vă va spori productivitatea.
Concluzie
Productivitatea se referă la intrarea dvs. la ieșire. Deci, indiferent ce faci, asigurați-vă întotdeauna că vă depuneți mai puțin efort, ceea ce este posibil folosind creativitatea, tehnicile și instrumentele și obțineți cel puțin 3x rezultatul. Un lucru este clar, având accesul la tehnologia de astăzi, suntem capabili să folosim această tehnologie inteligent și creativ pentru a gestiona încărcările de lucru, orarele, mai multe afaceri și locuri de muncă.
Ce alte tehnici ați folosit pentru a vă gestiona volumul de muncă și programele dvs.? Spuneți-ne în comentariile de mai jos:
Credit de fotografie recomandat: Tortoon Thodsapol prin Shutterstock prin shutterstock.com