Pregătește-te să obțineți lucrurile încheiate în 2010 cu TeuxDeux

În ceea ce mă privește, nu există un instrument de productivitate personal mai bun decât lista umilă de a face. Doar capacitatea de a scana și de a scana vizual tot ce ai pe platoul tău oferă un avantaj imens - oricine a ajuns vreodată pentru o foaie de hârtie și a început să citeze sarcini atunci când s-au simțit copleșit va atesta.

Ceea ce lipsește însă în majoritatea listelor de lucru este elementul de timp. Iubitul meu Moleskine este un caz în cauză: ori de câte ori mă gândesc la ceva ce trebuie să fac, îl adaug la sfârșitul listei. În timpul recenziilor, voi sta și voi brainstorm sarcini, și ei vor merge la sfârșitul listei. În modul bun GTD, nu există priorități și numai sarcinile cu cerințe de timp fixe ajung în calendarul meu. reclamă

Ceea ce înseamnă că atunci când am timp, trebuie să scanez prin pagini, sărind peste elementele finite, să găsesc ceva de lucru. Dacă aș fi fost un GTD mai bun și aș fi folosit contextele mai eficient, aș avea aceeași problemă, deși listele ar fi mai scurte, deoarece sunt limitate la ceea ce pot face în biroul meu sau în afară și în jurul sau la telefon.

Introduceți TeuxDeux, o nouă listă de sarcini care se facturează ca atare “o aplicație simplă, designativă, gratuită, bazată pe browser.” “Simplu” are dreptate - interfața TeuxDeux constă din coloane pentru următoarele 5 zile și a “într-o zi” secțiune dedesubt. Puteți adăuga sarcini în caseta de text din partea de sus a fiecărei zile, faceți clic pe lucrările terminate pentru a le elimina, ștergeți lucrările finite și trageți sarcinile de la o zi la alta sau la “într-o zi” listă.

Si asta e. Nu există contexte, nici proiecte, nici o urmărire a timpului, nimic din acele lucruri. Introduceți sarcini, le faceți, le împărțiți. Dacă nu terminați ceva, îl puteți trage în altă zi. Interfața este minunată - în mod normal nu ați fi sunat la ceva “designy”, cu excepția faptului că TeuxDeux este o colaborare între două case de design care încearcă să-și demonstreze abilitățile potențialilor clienți - și totul funcționează. reclamă

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Folosind TeuxDeux ca planificator

Am conturi cu o duzină de manageri de listă on-line, și totuși mă reîntorc la Moleskine. Deci ce face TeuxDeux special? Ce am nevoie cu încă o altă listă de sarcini online? Și ar putea fi faptul că renunț la iubitul meu Moleskine?

Nu te teme, Moleskine-ul meu nu merge nicăieri. Este totuși cel mai bun instrument pe care l-am găsit pentru capturarea în mișcare, nu numai pentru elementele de listă, ci pentru numerele de telefon și adresele, notele pentru mine, schițele proiectului și ideile aleatoare.

TeuxDeux umple un spațiu pe care nu știam cu adevărat necesar de umplere și că nici un alt manager de listă de sarcini nu sa adresat cu adevărat - planificarea zilnică și săptămânală. Ca planificator zilnic, TeuxDeux funcționează ca o listă MIT - “Cele mai importante sarcini”, de asemenea cunoscut ca si “Big Rocks”. reclamă

Am sute de sarcini în Moleskine - la urma urmei, sunt un instructor de colegiu, un scriitor independent, un blogger, un manager de site, un editor de carte, un chiriaș, un unchi, un frate și un fiu, un singur om și o persoană care își trăiește viața. Fiecare dintre aceste roluri vine cu zeci de lucruri de făcut, de la cercetarea unei prezentări academice la cumpărarea de pastă de dinți și de cereale pentru micul dejun.

Dar nu pot să stau jos și să fac toate aceste sarcini unul câte unul - într-o anumită zi, sunt anumite lucruri pe care trebuie să le fac și anumite lucruri pe care aș vrea să le fac și anumite lucruri pe care le-aș face dacă aș găsi câte ceva timp liber. O listă MIT este o listă a celor 3-5 lucruri care, după cum sugerează și numele, sunt cele mai importante pentru a fi realizate astăzi. Lucrurile care, dacă ai termina doar acele sarcini, ai fi avut o zi bună și productivă.

TeuxDeux facilitează repede o listă a sarcinilor zilei și pot să le trag și să le arunc în jur pentru a le acorda prioritate. Când s-au terminat, mă pot întoarce la Moleskine și le-aș putea îndepărta. Dacă nu le termin pe toate, doar trag sarcinile rămase în ziua următoare. reclamă

Din moment ce văd toată săptămâna într-o singură viziune, TeuxDeux îmi permite să planific ce trebuie să fac în zilele următoare, făcându-l foarte util pentru o analiză săptămânală. Un calendar nu este un instrument foarte util pentru planificarea sarcinilor; mai degrabă, calendarele sunt bune pentru blocarea timpului pentru a face acele sarcini în. De exemplu, s-ar putea să blochez 4 ore pentru a scrie în calendarul meu, dar lucrurile speciale pe care trebuie să le scriu merg pe TeuxDeux. Sau voi bloca timpul pe care-l petrec în biroul meu în campus în calendarul meu, dar sarcinile pe care trebuie să le fac în biroul meu sunt pe lista mea TeuxDeux pentru acea zi. Și orice nu am terminat, poate fi tras cu ușurință în ziua următoare.

Puteți face toate acestea cu cele mai multe liste de sarcini, desigur, dar nu atât de ușor sau intuitiv. Singurul dezavantaj real este că TeuxDeux este în întregime autonom și nu este ușor accesibil decât printr-un browser de computer. O aplicație pentru iPhone se pare că se află în fabrică și, sperăm, vor dezvolta aplicații pentru Android, Palm și Blackberry. Dar ar fi frumos să puteți adăuga sarcini și prin intermediul unor servicii terțe precum Jott sau Dial2Do sau să accesați listele zilnice din alte aplicații.

Totuși, așa cum este, TeuxDeux se dovedește a fi un instrument extrem de util, care se potrivește bine cu sistemul meu de productivitate bazat pe hârtie. Așteaptă cu nerăbdare noul an, ar trebui să încercați cu siguranță și să vă vedeți cum vă poate ajuta să rămâneți în sarcină și să faceți lucrurile în 2010. Și să ne spuneți ce credeți în comentariile!