Obțineți organizarea cu 4 moduri de a câștiga războiul de hârtie

În treisprezece ani în plus, lucrând ca organizator profesionist, mi-am făcut partea pe care am organizat-o! Am făcut mai multă organizare a hârtiei decât orice alt tip de organizare. De ce? Deoarece hârtia este unul dintre cele mai grele lucruri de organizat și organizat.

Hârtia este atât de dificil de organizat, deoarece publicitatea

1. Este plictisitor
2. Este plat și deci greu de văzut că faceți progrese foarte repede
3. Nu se termină niciodată - continuă să vină în fiecare zi
4. De obicei, este în principal negru și alb, care este greu pentru ochi
5. Aceasta presupune luarea unei decizii cu privire la fiecare piesă - cu adevărat dificilă pentru persoanele care au dificultăți în luarea deciziilor.

Este de mirare că este destul de obișnuit ca oamenii să se amâne pentru a-și organiza lucrările atunci când există atât de multe alte sarcini convingătoare care trebuie făcute, care sunt mult mai puțin enervante? Din nefericire, scoaterea din administrare a hârtiei vă costă mai mult pe termen lung, deoarece, pe măsură ce se acumulează cantitățile de hârtie, înclinația dvs. de a face față se diminuează în proporție egală. Nu mai mult timp aveți un coșmar de hârtie, care provoacă tot felul de sentimente rele precum anxietatea, depresia, dezgustul de sine, furia, iritarea și epuizarea.

Deoarece sortarea și organizarea hârtiei fac parte din experiența mea zilnică de lucru, am dezvoltat câteva linii directoare generale pentru manipularea hârtiei care mă menține sănătoasă și avansează înainte.

1. Nu începeți niciodată cu hârtia decât dacă este singurul lucru pe care trebuie să-l organizați.

Dacă începeți cu hârtie, veți renunța. Vei fugi! Veți merge la cumpărături, vă veți uita la TV, veți mânca un tort sau veți decide că gazonul trebuie să fie cosit chiar acum. Hârtia vă va închide. reclamă

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Am aflat că începând cu hârtie este o mare greșeală că în primul meu an de organizator am fost greu. Am luat conducerea unui client și am început cu hârtie. La jumatatea sesiunii, clientul a avut un atac de astm, a alergat la baie si a aruncat. Lecția pe care am luat-o din această experiență dramatică a fost că nu este o strategie bună de organizare pentru a începe cu hârtia!

Singura modalitate de a trata efectiv hârtia este de a reveni în ea. Cu alte cuvinte, nu o rezolvați. Efectuați o explozie de evaluare, sortare și purjare orice altceva în spațiul dvs. primul. Atunci când camera se simte grozavă și tot ce trebuie să faceți este să sortați și să ștergeți hârtia, veți găsi hârtie mai ușor de manevrat.

2. Nu porniți niciodată cu o singură coală de hârtie în partea de sus a unei grămade de hârtie.

Este important să faceți rapid progrese vizibile când organizați hârtie. Cel mai bun mod de a face asta este de a arunca cât de mult poți cât de repede poți. Prin urmare, trebuie mai întâi să procesați BIG CHUNKS de hârtie, cum ar fi reviste, buletine de știri și documente legate împreună. Veți vedea ca un succes atunci când grămada dvs. de hârtie coboară rapid și veți rămâne motivați să continuați să lucrați. reclamă

3. Păstrați numai acele hârtii pe care este posibil să le utilizați.

Majoritatea oamenilor păstrează prea multă hârtie, fie pentru că nu știu ce să păstreze, așa că păstrează totul pentru că este sigur de făcut sau amână decizii de teamă că vor face o greșeală, ducând la menținerea unor volume mari de hârtie inutilă. Mulți oameni nu încetinesc suficient să se gândească la ce documente trebuie într-adevăr să le păstreze. Păstrarea totul pare a fi cea mai bună asigurare împotriva lipsei documentelor de care au nevoie într-un moment în care au nevoie de ele. Dar, pot să le găsească atunci când au nevoie de ele? Cu cât mai multă hârtie păstrați, cu atât mai mult trebuie să faceți pentru a le menține organizat și accesibil!

Sfatul meu este să reflectați asupra istoriei dvs. și să vă amintiți acele vremuri când aveați nevoie să preluați documente. Tipurile de lucrări de care aveți nevoie în trecut sunt tipurile pe care probabil veți avea nevoie în viitor. Vremurile care mi-au revenit cel mai viu au fost atunci când am cumpărat o casă sau am solicitat un împrumut. Păstrați numai acele documente pe care probabil că le veți folosi la o dată ulterioară.

Când sunteți îndoieli dacă să vă păstrați un anumit tip de hârtie întrebați-vă, “Cum voi folosi asta?” Dacă nu puteți găsi o memorie trecută cu privire la folosirea acelui tip de hârtie sau nu vă puteți gândi la o modalitate prin care să o utilizați în viitor, aruncați-o! Și sărbătoresc! Tocmai ți-ai făcut viața mai ușoară! reclamă

4. Faceți hârtia să vă lase spațiul în fiecare zi.

Optzeci până la 90% din hârtia care este depusă nu se mai utilizează NICIODATĂ. A deveni mai pretențios și angajat în curățarea hârtiei va ușura sarcina și vă va împuternici. Asigurați-vă că procesați corespondența în fiecare zi - înțelegând-o, sortați-o, plasați mesajele poștale evidente și stocați în mod deliberat lucrări care necesită acțiuni suplimentare sau depuneri în locuri specifice unde pot fi recuperate cu ușurință la o dată ulterioară. Acționând în mod regulat pentru a curăța hârtia vă va menține în poziția de putere față de hârtie. Amânarea lucrului cu hârtia este asemănătoare cu a spune hârtia să meargă înainte și să preia. Vigilanța cu curățarea hârtiei durează doar câteva minute pe zi și vă va economisi ore și ore de agonie la o dată ulterioară.

Imagine: Kozumel

Faceți clic aici pentru a urmări Lifehack pe Twitter