Nu cumpărați un obiect gadget, schimbați un obicei (sau introduceți P în productivitatea PDA)

Cu câteva luni în urmă, când călătorisem prin aeroportul LaGuardia, am prins site-ul unui coleg cu două mâini făcând clic pe Blackberry. Ceea ce părea diferit a fost faptul că ambele mâini erau deasupra capului, făcând clic pe tastatură, în timp ce se uită în sus la dispozitiv. Ceea ce era cu adevărat bizar a fost faptul că el folosea pisoarul în camera bărbaților în același timp ... “multifunctional.”

În afară de considerentele de sănătate și de igienă care fac ca majoritatea dintre noi să se rătăcească (cred că mâinile lui trebuiau să atingă PDA-ul său și altele “lui P” înainte de a părăsi camera bărbaților), probabil că nu era un chirurg care să salveze o viață sau un spion care să-și planifice scăparea la Paris, cu un pas înaintea tipilor misterioși în haine negre.

În schimb, probabil că încerca să-și salveze pielea, pentru că Morrison în Finanțe încerca să-și smulgă drumul cu băieții din corporație, profitând de o absență din birou. Numai un e-mail cu o anumită perioadă de timp ar împiedica acea strategie defectă. reclamă

Cu alte cuvinte, nu a existat probabil nicio urgență care să pună viața în pericol și, în schimb, profesionistul nostru care acționează în domeniul PDA a făcut ceea ce face mulți dintre noi - folosim noi tehnologii pentru a ne ruina productivitatea.

În cazul multi-tasking, este bine cunoscut faptul că productivitatea mai mare vine în momentele în care profesioniștii sunt capabili să realizeze acea stare evazivă de concentrare completă descrisă de Mihaly Csikszentmihalyi în cartea sa Flow. Potrivit autorului, acestea sunt momentele în care profesioniștii se găsesc la cele mai înalte puncte de creativitate.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

De asemenea, el a descoperit că este nevoie de aproximativ 20 de minute pentru a intra în acest mod focalizat și alte 20 de minute pentru a reintra în el odată ce este rupt. Profesionistul care verifică e-mailul la fiecare 15 minute pe parcursul zilei nu poate funcționa niciodată în alt mod decât o stare redusă. Nici omul nu răspunde la telefonul mobil ori de câte ori sună, și o verifică continuu pentru mesaje text și mesagerie vocală.

Cel care petrece o întreagă întâlnire de verificare a mesajului e-mail, de asemenea, face unele daune, la fel ca persoana care le citește e-mail și Tweets prietenii lui în timp ce vorbiți cu ei la telefon. reclamă

Cu alte cuvinte, obiceiurile proaste le distruge șansele de a fi productive, iar cea mai recentă tehnologie le face mai ușor să includă pe alții în distrugere.

Am lucrat cu o companie de telecomunicații odată la sfârșitul anilor 1990, în care toată lumea avea un telefon mobil. Asta nu a fost o problemă în sine.

Din păcate, directorii lor au dezvoltat un obicei prost pentru a răspunde la dispozitiv ori de câte ori a sunat, indiferent de ce se petrece în jurul lor.

Asta însemna că în orice întâlnire, oricine ar putea să dispară în telefoanele lor, chiar dacă vorbeau. S-ar opri pur și simplu la mijlocul sentinței și ar răspunde la telefon ... fără să știe cine a sunat. reclamă

Efectul atunci când s-au întors a fost previzibil - “Ce spuneam din nou?” În consecință, întâlnirile s-ar derula, luând de două ori mai mult decât au cerut.

Când vine vorba de productivitatea personală, noua tehnologie este utilă atunci când este completată de obiceiuri solide individuale. În absența lor, tehnologia creează câteva lucruri care se mulează ca o productivitate mai mare. De fapt, nu esti mai productiv pentru ca poti: 1. Asculta muzica pe iPhone in locul iPod-ului. 2. Faceți fotografii ale prietenilor dvs. cu telefonul dvs. smartphone în loc de camera dvs. 3. Citiți mesajele nedorite pe plajă în timpul vacanței dvs. în Bahamas, în loc de la locul de muncă 4. Trimiteți e-mailuri în momente ciudate în camerele de odihnă din aeroport, sub masca “multifunctional”

S-ar putea să fiți mai fericiți într-un mod ciudat (cred că depinde de cine se află la sfârșitul e-mailului trimis în acel moment ciudat), dar obiceiurile sărace se agravează numai cu cea mai bună tehnologie bine intenționată.

Am sentimentul că creatorii Blackberry nu se gândesc la ei înșiși “Să distragem oamenii atât de mult încât să ajungă în accidente mortale care oferă linia de pumn pentru filmele de lung metraj.” (Îmi cer scuze pentru dvs. dacă nu ați văzut un film foarte popular și recent, cu Will Smith.) Publicitate

Ceea ce este ciudat pentru mine este că, după ce am petrecut câteva ore de căutare, singurul mod de antrenament pe care îl pot găsi pe internet este de a învăța cum să folosești funcții avansate, cum ar fi Bluetooth.

Există foarte puține lucruri pentru a ajuta profesioniștii să dezvolte obiceiurile care pot profita de aceste instrumente noi și de a-și îmbunătăți productivitatea, mai degrabă decât să o distrugă. Ei sunt pe cont propriu pentru a găsi modalități de a inventa sisteme de management al timpului care utilizează amestecul potrivit de obiceiuri și tehnologie care se potrivesc circumstanțelor lor individuale. Verificarea mesajelor BlackBerry la ora 23:00 în fiecare noapte ar putea fi un obicei care funcționează pentru dvs., în timp ce tot ceea ce face pentru mine este să câștigați tratamentul tăcut al soțului meu.

În schimb, trebuie să fiu deștept cu privire la amestecul de tehnologie obișnuită pe care o folosesc și să înțeleg cum să realizez soluții care să răspundă necesităților mele zilnice. Pentru majoritatea dintre noi, acestea includ: să fim mai productivi, să rămânem în afara dificultăților și obiceiurilor neobișnuite de învățare pe care începem să le folosim în momente ciudate.