Reviewul lui David Allen Efectuarea tuturor lucrărilor (Partea 3 din 3)

A doua temă majoră în filmul lui David Allen A face totul de lucru este “perspectivă”. (Prima temă majoră, “Control”, este discutată în partea a doua a acestei revizuiri.) Această parte a cărții se extinde foarte mult pe “Orizonturile Focus” la care Allen comite numai nouă pagini în original Lucrurile au fost terminate.

Obținerea perspectivei înseamnă două lucruri pentru Allen. Mai întâi și, mai puțin important, înseamnă să-ți sortezi în mod conștient prioritățile înainte de a-ți întreprinde vreodată o activitate, ca să nu te întrebi ce ar trebui să fă-o în căldura momentului - ești doar face.

În al doilea rând, obținerea unei perspective este de a răspunde la întrebarea care a devenit ceva de mantra pentru Allen: “Este ceea ce fac acum cel mai important lucru pe care l-aș putea face în viața mea?” Puterea acestei întrebări - și puterea cer această întrebare despre tot ceea ce facem - ar trebui să fie evidentă. Este vorba despre alegerile pe care trebuie să le facem dacă trebuie să trăim o viață semnificativă.

Allen folosește metafora unui avion care urcă de la pistă spre altitudinea de croazieră la 50.000 de picioare pentru a explica diferitele Orizonturi ale Focus. Pe pistă, viața apare ... bine, la fel de mare ca și viața. Problemele vin la noi și au nevoie de rezolvare, sarcinile durează atâta timp cât se duc până la capăt, noi suntem (sperăm) angajați pe deplin în munca ocupată de a trăi viețile noastre. reclamă

De la 50.000 de picioare, detaliile minute ale vieții de zi cu zi sunt invizibile, iar întreaga viață se desfășoară sub noi - aceasta este “imagine de ansamblu” vederea vieții noastre. La fiecare nivel, între 20 000 de picioare și 40 000 de picioare, se prezintă un echilibru ușor diferit între această imagine de dimensiuni mari și zgomotul vieții cotidiene, permițând diferite tipuri de planificare și gândire.

Să trecem prin (sau, presupun, să zburam prin) orizonturile individuale ale focusului și tipurile de activități asociate cu fiecare.

Pista - Acțiunile următoare

Pista este locul în care de fapt do lucruri. Acest nivel se suprapune cu “logodnă” etapa a procesului GTD, atât de mult am abordat deja în partea a doua a acestei revizuiri. În timp ce nu putem obține întotdeauna o perspectivă prea mare din această apropiere, dacă am reușit “Control” parte din GTD, putem lucra cu încredere, știind că facem ceea ce trebuie să facem.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

10.000 de picioare - Proiecte

Proiectele în sensul GTD au însemnat întotdeauna ceva puțin diferit de proiectele în uz comun. Pentru Allen, un proiect este procesul de atingere a oricăror obiective pe termen scurt (sub un an) care necesită mai mult de doi pași pentru a fi finalizați. Prin această definiție, cei mai mulți dintre noi se pot aștepta să aibă de la 30 la 100 de proiecte la un moment dat, de la lucruri la fel de simple ca și cumpărarea unui nou costum la cele complexe cum ar fi scrierea unei cărți. reclamă

Allen recomandă ca proiectele să fie indexate pe o listă principală și să fie revizuite săptămânal pentru a ne asigura că păstrăm pe ei.

20.000 picioare - Zone de focalizare

Nivelul de 20.000 de picioare este locul unde se află A face totul de lucru într-adevăr începe să se extindă la munca lui Allen mai devreme. Acesta este nivelul la care privim toate domeniile din viața noastră pe care trebuie să le menținem sau cumva să le acordăm atenție. Exemplele includ cariera, familia, sănătatea, casa, mașina și așa mai departe. Cât de fină este aceasta, depinde de nevoile și situația dvs. - în slujba dvs. puteți distinge între pălăria pe care o purtați ca specialist în anumite funcții (de exemplu, marketing) și pălăria la fel de importantă pe care o purtați ca manager în departamentul dvs., în timp ce la domiciliu rolurile dvs. separate ca tată și soț ar putea fi pliate în “familie”.

O listă principală a domeniilor de interes acționează ca o listă de declanșare, ajutând la generarea de noi proiecte și acțiuni. Mai important, atunci când vă integrați în revistă săptămânală (sau la fiecare alta, la fiecare al patrulea sau la fiecare revizie săptămânală trimestrială, în funcție de cât de complexă este viața dvs.), lista dvs. de Zone de Foc vă poate ajuta să vă asigurați că mențineți un echilibru sănătos între diferitele părți ale vieții, făcându-l un instrument valoros.

30.000 de picioare - Obiective și obiective

Obiectivele nu sunt foarte clar distinse de proiecte, cu excepția faptului că pot (dar nu trebuie să) să fie mai lungă decât anul pe care Allen îl sugerează ca fiind intervalul de timp pentru un proiect. Lucrurile cum ar fi trimiterea copiilor la facultate, construirea de economii suficiente pentru a vă bucura de o pensie sigură sau scrierea memoriilor dvs. sunt exemple de obiective care ar putea dura mai mult de un an; dar pe termen scurt, obiective precum conducerea unui maraton, ridicarea a 5000 de dolari pentru caritate sau învățarea de a picta ar putea fi obiective rezonabile. Diferenta nu se intampla atat in timpul necesar pentru a le completa, cat si in atentia pe care o doresc - un proiect activ ar trebui revizuit saptamanal, potrivit lui Allen, in timp ce obiectivele ar putea fi revizuite trimestrial sau chiar anual.

“acțiune” de obiective nu este în obiectivele în sine, ci în proiectele și acțiunile următoare pe care le generează. Dacă “alearga la un maraton” este scopul dvs., atunci ar putea fi proiecte potrivite “să dezvolte un plan de nutriție” și “obțineți un antrenor personal” și într-adevăr, “înscrieți-vă pentru un maraton adecvat”. Punctul de stabilire și înregistrare a obiectivelor conștiente este dublu: a) să acționați ca o altă listă de declanșare pentru a vă asigura că veți continua să faceți progrese prin generarea de proiecte și b) să vă motivați să acționați. reclamă

40.000 picioare - viziune

“Dacă ai fost sălbatic de succes în următorii ani,” Întrebă Allen, “ce vă închipuiți sau vă vedeți dacă faceți sau faceți ceva?” Răspunsul dvs. la această întrebare este viziunea dvs. Viziunea acționează ca o verificare a acțiunilor dvs., oferindu-vă un standard împotriva căruia să măsurați proiectele, obiectivele și zonele de foc pe care le-ați scos pentru tine. Din când în când, și mai ales când ceva din viața ta se schimbă drastic, este o idee bună să întrebi “Cum fac acum ceea ce fac acum împotriva viziunii mele asupra a ceea ce vreau să fac de acum 5 ani [sau oricât de lungă]?” Dacă răspunsul este că nu, într-un fel, atunci ceva în viața ta trebuie să se schimbe sau trebuie să-ți regândești viziunea.

50.000 picioare - Scop

În sfârșit, scopul este motivul pentru care te afli, al tău “mai mare chemare”. De ce esti aici? Ce te scoate din pat dimineața? Ce vrei să spună despre tine când te duci? Cum ai apăra viața ta strămoșilor, descendenților tăi sau dumnezeului tău?

De la scopul vostru, curgeți principiile, valorile voastre. V-ați comite adulter, având în vedere scopul vostru în viață? Vrei să mintă? V-ar sprijini corporațiile care exploatează muncitorii lor sau folosesc produsele produse prin munca de sclavi?

O declarație de misiune clară și o listă scurtă de principii pot face foarte mult pentru a vă ajuta să vă păstrați clar capul atunci când apar urgențe - sau doar când vă planificați următorii câțiva ani de viață. Acesta este cel mai înalt nivel din care putem să ne gândim la viața noastră și având o idee clară asupra scopului nostru este singura modalitate prin care putem răspunde la întrebarea dacă ceea ce facem, chiar acum în căldura momentului, este cel mai lucru important pe care l-am putea face cu viața noastră - adică, singurul mod în care putem fi siguri că ceea ce facem atunci când executăm zgomotul zilnic al următoarelor acțiuni, va fi în orice mod semnificativ pentru noi ca oameni.

Concluzie

A face totul de lucru este o adăugare demnă la colecția GTD, deși nu pare a fi volumul autonom, pe care Allen pare să o creadă. Oamenii care doresc să devină imediat productiv ar trebui încă să înceapă Lucrurile au fost terminate - și poate că te-ai întors A face totul de lucru într-un an sau cam asa ceva. reclamă

Ce A face totul de lucru face este de a aborda unele dintre problemele pe care oamenii care au petrecut deja ceva timp cu GTD tind să se întâlnească în. Lucrurile au fost terminate oferă o metodologie pentru acțiunea imediată, dar poate fi ușor după un timp să vă prindeți în acțiunile viitoare și să vă mențineți listele - și uitați de ce vroiau să fie mai productivi în primul rând. A face totul de lucru este un memento bună că da, există un motiv mai important pentru toate acestea decât obținerea următorului raport trimestrial făcut la timp, următorul și următorul, și ... .

Cu toate acestea, cartea nu este lipsită de defecte. În primul rând, în timp ce Allen încearcă cu siguranță, el nu reușește niciodată complet să scape de lumea corporatistă Lucrurile au fost terminate a fost în mod explicit stabilit înăuntru “joc de muncă” și mai puțin “afacerea vieții” decât cred că și Allen a vrut.

Alta mea plângere este cu tonul general al cărții. Unde Lucrurile au fost terminate a reușit să fie în simplitatea sa, iar acest lucru a fost oglindit în structura și vocea sa. Lucrurile au fost terminate era o citire după-amiaza; A face totul de lucru este un ton greu. Ea devine tot mai bună pe măsură ce mergeți, totuși - primele 3 capitole pot fi ignorate în întregime, dar restul cărții face o lectură bună, dacă este mult mai lentă decât lucrarea anterioară a lui Allen.

Allen a spus într-un interviu cu Merlin Mann cu câțiva ani în urmă că între Lucrurile au fost terminate și Gata pentru orice, el a spus destul de mult tot ce a trebuit să spună despre GTD. A face totul de lucru pune minciuna la acea afirmație - Allen a găsit în mod clar ceva care merită adăugat la GTD oeuvre. În timp ce nu pentru începători, oricine cu o mică experiență GTD sub centura lor va găsi probabil foarte multe de gândit - și să le inspire - în cea mai recentă carte a lui Allen.