Cele mai bune practici profită din plin de munca într-o lume digitală

Flux de lucru digital

În calitate de director de marketing al produselor la Adobe, vorbesc zilnic cu clienții despre modul în care își pot maximiza productivitatea la locul de muncă. De multe ori îmi spun că petrec mai mult timp imaginându-și cum să-și facă treaba decât să le facă.

În mod regulat confruntat cu volumul uluitor de informații, aceștia întâmpină dificultăți în menținerea tuturor pe aceeași pagină, urmărind datele pierdute, informațiile și IP-ul. Și astăzi, profesioniștii din întreaga industrie folosesc o varietate de dispozitive, cum ar fi smartphone-uri și tablete, pentru a obține o muncă. Ne bazăm pe tehnologie pentru a face zilele noastre mai productive, dar cu atâtea instrumente și platforme diferite disponibile pentru noi în aceste zile, se întreabă dacă s-ar putea să complicăm lucrurile prea mult. Nu ar trebui lumea digitală să facă viața mai ușoară și să reducă complexitatea? reclamă

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Lucrătorii profesioniști, în special cei care se află într-un birou, ar trebui să analizeze greu obiceiurile lor digitale de lucru și să recunoască dacă aceste obiceiuri ajută sau afectează productivitatea. Departamentele IT pot angaja angajații cu instrumentele și instrumentele adecvate, însă persoanele în cele din urmă au control asupra modului în care pun în aplicare instruirea și instrumentele.

Primul pas pentru a obține maximum de lucru într-o lume digitală este de a obține un mâner pe fluxul de lucru digital. Ce este a “fluxul de lucru digital”? Toți avem unul. Un flux de lucru digital se bazează pe procese electronice care elimină nevoia de materiale tradiționale de hârtie. reclamă

În centrul fluxului de lucru digital se află documentele. Companiile rulează pe documente. Ei dețin istorie, finanțe, planuri strategice, date despre personal etc. Pentru acest post, mă voi concentra asupra documentului digital din cauza rolului esențial pe care îl joacă în munca noastră zilnică.

Puneți conținutul în context

Datorită conținutului social media, a avut loc o schimbare dramatică a modului în care interacționăm cu conținutul. Conceptul de document folosit pentru a fi o bucată de hârtie, făcut digital. Dar acum, fiecare lucrător are puterea unui studio multimedia pe telefon sau laptop. reclamă

Acum întrebarea devine cum folosesc acest lucru și sunt mai productivi în același timp? Un agent de asigurări, de exemplu, trebuie să proceseze imagini video, imagini și formulare pentru a accelera o reclamație. Ar fi mai logic să combinați aceste informații într-un mod digerabil, intuitiv și ușor de navigat. Punerea conținutului în context nu numai că adaugă claritate; îmbunătățește și productivitatea, deoarece informațiile sunt mai acționabile.

Nu rupeți lanțul

Toți am fost acolo - ajungem la un moment când lucrăm la un proiect sau o sarcină în care trebuie să ridicăm telefonul sau să trimitem un e-mail pentru a face ceva. Apoi, așteptăm. În mod surprinzător, e-mailul este în continuare cel mai frecvent utilizat mecanism de schimb de fișiere și comentarii într-un flux de lucru tipic. reclamă

De exemplu, o firmă de avocatură pregătește în mod constant documente de caz, care includ declarații de martor lungi, rapoarte de experți și exponate etc. Aceste tipuri de documente pot fi de multe sute de pagini și uneori necesită modificări în ultimul moment înainte de a fi trimise instanța. Vă puteți imagina puterea omului care merge în compilarea, editarea, revizuirea și trimiterea acestei cantități imense de informații și potențialul impact negativ asupra productivității. Proiectele ca acestea necesită unelte care depășesc crearea unui formular PDF, editarea acestuia și trimiterea prin e-mail în jurul acestuia - necesită o soluție finală pentru finalizarea cu succes a lucrului rapid, de la început până la sfârșit.

Protejeaza-te

În cele din urmă, dacă informațiile dvs. nu sunt sigure și protejate, nu va contează cât de eficient este fluxul dvs. de lucru. În lumea online colaborativă de astăzi, este mai important decât oricând ca software-ul să fie actualizat și software-ul anti-virus să fie instalat - indiferent de platforma sau dispozitivul pe care îl utilizați. Un mediu neprotejat reprezintă o amenințare sigură pentru productivitate și proprietatea intelectuală.

Ce instrumente și tehnici aplicați fluxului dvs. de lucru digital pentru a maximiza productivitatea?