De ce nu puteți face lucrurile (este totul despre ritual)

Deci, ați studiat sistemul GTD de luni sau ani și tot nu puteți face lucrurile? Asta vă face, evident, un eșec, nu? Nu chiar.

Una dintre cele mai mari probleme cu care se confruntă practicienii GTD este că ei nu au un ritual GTD care să se păstreze în mentalitatea GTD. Trebuie să păstrați un ritual GTD pentru a vă asigura că sistemele dvs. sunt curate, aveți un accent clar de lucru și ceea ce trebuie făcut și să știți când vă ocupați prea mult (sau nu suficient).

Iată cheile pentru păstrarea unui ritual GTD, astfel încât să puteți obține în sfârșit câteva lucruri. reclamă

Revizuirea săptămânală sau zilnică

Dacă sistemul tău GTD este întreaga ta viață și creierul pus într-un singur loc, atunci revizuirea săptămânală este lipiciul care o ține împreună. GTD tâmpenii tind să obsedeze cu taxonomiile lor, organizarea proiectului, ce instrumente să folosească etc. Adevărul trist este că nu e nimic pentru nimic dacă nu-ți revii la proiecte și acțiuni cel puțin în fiecare săptămână.

Asigurați-vă că blocați în jur de 30 de minute pentru a vă face o analiză săptămânală. Dacă este prea mult sau dacă aveți câteva proiecte în mișcare rapidă, atunci o revizuire zilnică poate fi mai bună. Orice ați alege, nu uitați să revizuiți.

Evitați lista de proiecte

Chiar și David Allen spune că una dintre cele mai importante liste pe care le puteți crea este lista de proiecte active. În momentul de față, în baza mea de date OmniFocus, am 55 de proiecte active (adică 55 de lucruri care nu sunt realizate și care necesită mai mult de o acțiune pentru a finaliza). Unele dintre acestea sunt în curs de desfășurare, în timp ce altele vor fi terminate în câteva săptămâni până la câteva luni.

Citiți Următorul

Cum să faci schimbări în viață pentru a fi cea mai bună versiune a ta

Cum să faci schimbări pozitive acum (și să începi să trăiești o viață de împlinire)

Știința de stabilire a obiectivelor (și cum afectează creierul dvs.)

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Secretul este doar de a avea o listă. Această listă vă va da o idee bună despre cât de mult timp aveți în viața dvs. și despre ceea ce se află pe plăcuța dvs. și vă va ajuta să știți la ce ar trebui să acționați în orice moment. reclamă

Revedeți-vă Orizonturile de Foc

Dacă nu ați identificat Orizonturile dvs. de Foc, consultați acest articol despre cum să faceți acest lucru. Dacă ați identificat Orizonturile dvs. de Foc, trebuie să le revizuiți în mod regulat. Mulți practicanți GTD vor crea o listă frumoasă a lucrurilor importante din viața lor, dar nu vor lua timp să se întoarcă și să le revadă pentru a vedea dacă proiectele și acțiunile lor reflectă domeniile pe care le-au identificat ca fiind importante. Fără acest tip de ritual, aveți șansa de a face lucruri de acest gen altcineva crede că ar trebui să faci mai degrabă decât ceea ce știi că ar trebui să faci pentru a-ți atinge obiectivele.

De asemenea, revizuirea acestor orizonturi vă va ajuta să vă concentrați atenția asupra lucrurilor care sunt importante pentru dvs. și să vă ajutați să depășiți călătoriile prin gauri nesfârșite de șobolani.

Citește Getting Things Done, din nou

Dacă nu ați [luați cartea] (https://www.amazon.com/dp/0142000280?tag=s7621-20-20] încă, ce faceți Acest articol? Dacă aveți cartea, citiți-o din nou. Vă sugerăm să o citiți cel puțin de două ori pe an, astfel încât să puteți reveni la elementele de bază.

Ascultă câteva discuții GTD, din nou

Există câteva podcast-uri foarte bune pe care compania David Allen le-a oferit gratuit. Acestea se referă la subiecte, de la instituirea sistemelor și a celor mai bune practici din cele 5 faze ale GTD la modul de planificare a proiectelor și de a face, de fapt, alegeri intuitive în “face” fază. reclamă

În timp ce unele dintre produsele audio GTD pe care le puteți cumpăra de la David Allen Co par a fi puțin supraevaluate, am constatat că pot fi de ajutor. Dar, în orice practică, există o mulțime de lucruri minunate în biblioteca gratuită podcast care vă va ajuta să obțineți lucrurile.

Setați datele pentru a examina selecția instrumentului

Mai degrabă decât obsedați despre instrumentele GTD și ce unealtă este cea mai bună pentru sistemul dvs. personal, alegeți una care să răspundă nevoilor dvs. curente, opriți-vă să vă ocupați de aceasta și apoi setați o dată în viitor pe calendarul dvs. (cel puțin 6 luni în afara) în instrumentele din nou. Când te uiți în noi instrumente, vei avea o perspectivă mai bună asupra a ceea ce ai nevoie și nu ai nevoie de un instrument GTD.

Planificând să revizuiți instrumentele GTD în viitor, vă stabiliți utilizare instrumentul dvs. mai degrabă decât să vă folosească. Acest lucru vă va ajuta să vă concentrați “face” și mai puțin pe setul de instrumente pe care îl utilizați.

Începeți un grup GTD

Ceva pe care mi-am dat seama că este o experiență bună, precum și o modalitate excelentă de a-mi menține sistemul actual până acum a fost să găsească niște oameni asemănători care utilizează GTD și să înceapă un mini grup de discuții. De cele mai multe ori acest lucru este destul de informal, dar cel puțin mă revizuiesc regulat practicile de bază ale sistemului. reclamă

De asemenea, puteți să vă alăturați forumurilor GTD pentru a ajunge la alți practicieni GTD.

Do

Singura modalitate de a face lucrurile cu un ritual este să vă asigurați că sunteți de fapt face in fiecare zi. Dacă sistemul dvs. este proaspăt și organizat, ar trebui să puteți deschide o listă de context și o pușcă în fiecare acțiune viitoare. Ritualul “face” este cea mai importantă și cea pe care o uităm uneori să petrecem cel mai mult timp.

(Creditul foto: productivitate sau motivație prin Shutterstock)