Înapoi la setările prioritare

Este ușor, în prăbușirea vieții, să deveniți un reactor - să răspundeți la tot ceea ce vine, în momentul în care vine, și să îi acordați atenția dumneavoastră nedivizibilă până când vine următorul lucru.

Aceasta este, desigur, o rețetă pentru nebunie. Sentimentul de a pierde controlul asupra a ceea ce faci și când e suficient să te conduci peste margine și dacă asta nu te va face, eșecul proiectelor neterminate pe care le vei lăsa în urmă te va prinde cu siguranță.

A avea o cutie poștală și o procesați într-un mod sistematic vă poate ajuta să obțineți din nou un anumit control. Dar după ce ați procesat căsuța de e-mail și ați enumerat toate sarcinile de care aveți nevoie pentru a vă sparge, trebuie să vă dați seama ce să faceți în clipa următoare. Pe care din aceste sarcini va fi petrecut timpul cel mai bine și care dintre ele pot aștepta?

Când nu stabilim priorități, avem tendința de a urma calea cea mai mică rezistență. (Și urmând calea celui mai puțin rezistență, așa cum ne-a amintit marele uriaș Utah Phillips, este ceea ce face ca râul să fie strâmbat!) Asta înseamnă că vom alege și vom sorta lucrurile pe care trebuie să le facem și vom lucra la cele mai ușoare - lăsând sarcinile mai dificile și mai puțin distractive pentru a “mai tarziu” că, în multe cazuri, nu vine niciodată - sau, mai rău, vine chiar înainte ca acțiunea să fie terminată, aruncându-ne într-o vîrf de activitate, stres și regret. reclamă

Nu e nici o cale de a trăi!

Trei abordări

Există trei abordări de bază pentru a stabili prioritățile, fiecare dintre ele potrivnd, probabil, diferite tipuri de personalități. Primul este pentru procrastiniști, oameni care îndepărtează sarcinile neplăcute. Cel de-al doilea este pentru oamenii care se dezvoltă pe realizare, care au nevoie de un flux de mici victorii pentru a trece prin zi. Și a treia este pentru tipurile mai analitice, care trebuie să știe că lucrează la cel mai important lucru obiectiv în acest moment. În consecință, ele sunt:

1. Mănâncă o broască

Există o veche zicală în sensul că, dacă vă treziti dimineața și veți mânca o broască viu, puteți trece prin zi, știind că cel mai rău lucru care ți s-ar putea întâmpla în acea zi a trecut deja. Cu alte cuvinte, ziua poate deveni mai bună!

Popularizat în cartea lui Brian Tracy Mănâncă că Frog !, ideea aici este că tu abordați sarcina cea mai mare, cea mai grea și cea mai puțin atrăgătoare, primul lucru în fiecare zi, astfel încât să puteți trece prin restul zilei știind că cel mai rău a trecut deja.

Când ai o broască veche de grăsime pe platoul tău, trebuie să te distrugi. O altă zicală veche spune că atunci când trebuie să mănânci o broască, să nu petreci prea mult timp la ea! Se cuvine să păstrați acest lucru în minte dacă sunteți tipul de persoană care se anulează “planificarea atacului” și “psihotează-te” pentru jumătate din zi. Doar deschideți-o și bateți broasca, amice! În caz contrar, aproape sigur vei vorbi despre a nu face nimic deloc. reclamă

Citiți Următorul

Cum să faci schimbări în viață pentru a fi cea mai bună versiune a ta

Cum să faci schimbări pozitive acum (și să începi să trăiești o viață de împlinire)

Ce sa faci cand te plictisesti la munca (si de ce te simti plictisit de fapt)

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

2. Deplasați Big Rocks

Poate că nu ești un procrastinator atât de mult ca un vrăjitor, cineva care-i umple timpul sau agitându-se de sarcini mici. Ești ocupat ocupat ocupat tot timpul, dar cumva, nimic important nu pare să se facă vreodată.

Aveți nevoie de înțelepciunea borcanului de muraturi. Luați un borcan de murat și umpleți-l cu nisip. Acum încercați să puneți o mână de pietre acolo. Nu poți, nu? Nu e loc.

Dacă este important să puneți pietrele în borcan, trebuie să puneți rocile mai întâi. Umpleți borcanul cu roci, încercați acum să vărsați niște pietricele. Vedeți cum se rostogolesc și umple spațiul disponibil? Acum aruncați în câteva mâini de pietriș. Din nou, se alunecă direct în fisuri. În cele din urmă, se toarnă nisip.

Pentru persoanele cu deficiențe metaforice, borcanul este tot timpul pe care îl aveți într-o zi. Puteți să-l ocupați de sarcini nesemnificative, fără a lăsa loc pentru lucrurile mari, sau puteți să faceți mai întâi lucrurile mari, apoi lucrurile mai mici și, în cele din urmă, să completați momentele de rezervă cu lucrurile inutile.

Pentru ao pune în practică, stați în seara asta înainte să vă culcați și să scrieți cele trei importante sarcini pe care trebuie să le faceți mâine. Nu încercați să vă potriviți Tot aveți nevoie sau credeți că trebuie să faceți, doar cele trei cele mai importante. reclamă

Dimineața, scoateți lista și atacați prima “Piatra Mare”. Lucrați până când se termină sau nu puteți face progrese suplimentare. Apoi treceți la al doilea și apoi la al treilea. Odată ce le-ați terminat pe toate, puteți începe cu chestiile mici, știind că ați făcut progrese bune în toate lucrurile mari. Și dacă nu ajungi la chestiile astea? Veți avea satisfacția de a ști că ați realizat trei mari lucruri. La sfârșitul zilei, nimeni nu și-a dorit vreodată să-și petreacă mai mult timp aranjând sertarul pentru creion în loc să scrie romanul sau să eticheteze etichetele poștale în loc să aterizeze un mare client.

3. Quadrants Covey

Dacă nu vă puteți relaxa decât dacă știți absolut că lucrați la cel mai important lucru pe care ați putea să-l lucrați în fiecare moment, sistemul de cadrane al lui Stephen Covey ar putea fi pentru dvs. Covey vă sugerează să împărțiți o bucată de hârtie în patru secțiuni, trasând o linie peste și o linie de sus în jos. În fiecare dintre aceste cadrane, vă puneți sarcinile după cum sunt:

1. Important și urgent
2. Important și nu Urgentă
3. Nu este importantă, ci urgentă
4. Nu este important și nu urgent

Cvadrantul III și IV este locul în care ne împotmolim în trivial: apelurile telefonice, întreruperile, întâlnirile (QIII) și munca ocupată, împușcarea brizei și alte pierderi de timp (QIV). Deși unele dintre aceste lucruri ar putea avea o valoare socială, dacă interferează cu capacitatea dvs. de a face lucrurile care sunt importante pentru dvs., trebuie să meargă.

Cuadrantul I și II sunt sarcinile importante pentru noi. QI sunt crize, termene iminente și alte activități care trebuie făcute chiar acum sau se vor întâmpla lucruri teribile. Dacă sunteți într-adevăr în fruntea managementului timpului, puteți minimiza sarcinile trimestriale, dar nu le puteți elimina niciodată - un accident de mașină, cineva care se îmbolnăvește, un dezastru natural, toate acestea necesită acțiuni imediate și rareori sunt planificate pentru.

V-ar plăcea să petreceți cât mai mult timp în Quadrant II, conectându-vă la sarcini importante, cu suficient timp pentru a intra într-adevăr în ele și pentru a face cea mai bună treabă posibilă. Acestea sunt lucrurile pe care chestiile QIII și QIV le ia mult timp, așa că, după ce ți-ai inventat sarcinile pe grila cvadrantului Covey, după propriul tău simț al importanței și a ceea ce nu este, să lucrezi cât mai mult posibil elemente din Quadrant II (și sarcinile Quadrant I atunci când apar). reclamă

Ajung să te cunosc

Petreceți ceva timp încercând fiecare dintre aceste abordări pe dimensiune. Este greu să spunem ce ar putea funcționa cel mai bine pentru o anumită persoană - ceea ce se potrivește cu unul ca o mănușă va fi prea obligatoriu și restrictiv pentru altul și prea liber și nestructurat pentru oa treia. Veți găsi, de asemenea, că trebuie să vă petreceți ceva timp imaginându-vă ceea ce face ceva important pentru tine - care sunt scopurile pe care intenționați să le îndreptați către dumneavoastră.

În final, stabilirea priorităților este un exercițiu de auto-cunoaștere. Trebuie să știți care sunt sarcinile pe care le veți trata ca pe o plăcere și pe cele cum ar fi tortura, ce sarcini conduc la obiectivele dvs. și care vă duc la rătăcire sau, în cel mai bun caz, ați rotit roțile și nu ați merge nicăieri.

Aceste trei sunt strategiile cel mai bine cunoscute și testate în timp, dar poate că ați avut o idee diferită pe care doriți să o împărtășiți? Spuneți-ne cum ați stabilit prioritățile în comentariile dvs..