Cereți antreprenorilor 21 de sisteme pentru a stimula productivitatea afacerilor pentru bine

Întrebați antreprenorii este o serie obișnuită în care membrilor celor implicați în Consiliul Tinerilor Antreprenori li se adresează o singură întrebare care urmărește să ajute cititorii Lifehack să își ridice propria viață, fie într-o zonă de management, comunicare, afaceri sau viața în general.

Iată întrebarea prezentată în această ediție Întrebați antreprenorii:

Ce sistem de productivitate nu puteți trăi fără ca un antreprenor?

1. Gestionați proiecte cu Asana

Deși Asana este un instrument de management de proiect, se dublează ca un sistem de productivitate, făcând echipa și clienții noștri mai eficienți în fiecare zi. Prin urmărirea, asignarea și urmărirea sarcinilor individuale, Asana ne permite să eliminăm zgomotul și să ne concentrăm asupra acțiunilor ce trebuie luate astăzi.

-Kelly Azevedo, ea a luat sisteme

2. Partajați fișierele prin Dropbox

Aplicația trebuie să fie instalată pe toate laptopurile, tabletele și telefoanele. Deoarece deseori călătorim sau lucrăm de la distanță, Dropbox este absolut esențial pentru a ajuta echipa întreagă să rămână literalmente sincronizată. În plus, actualizează și distribuie punțile care trebuie să rămână extrem de actualizate, cum ar fi Media Kit, foarte simplu și eficient.

-Annie Wang, Media Campusului ei

3. Verificați-l pe lista Ta-da

Lista Ta-da este cea mai simplă metodă pe care am găsit-o pentru a crea și a împărtăși o listă de verificare a elementelor de acțiune pentru echipa noastră. Membrii echipei revendică elementele pe care le lucrează, verificându-le. Avem personal de la Palo Alto la Senegal (o diferență de opt ore), iar Ta-da List ne ține pe aceeași pagină.

-Allie Siarto, Loudpixel

4. Producteev păstrează productivitatea

Producteev este o aplicație multi-platformă de productivitate. Funcționează online, pe Desktop și în aplicații mobile, pentru a vă ajuta să vă eficientizați activitățile personale sau corporative. Producteev este ideal pentru echipe mici și îl folosim pe scară largă în afacerile mele. reclamă

-Doreen Bloch, Poshly Inc.

5. Urmăriți sarcinile pe orice

Îmi organizez viața în jurul meu “la-DOS” și fără îndoială cea mai bună aplicație pentru a organiza aceste sarcini este Any.DO. Este simplu și frumos, ceea ce face o plăcere să o utilizați zilnic.

-Ben Lang, EpicLaunch

6. Urmăriți notabilul pe Evernote

Fără îndoială, Evernote. Păstrez toate notele de întâlnire, informații despre clienți și idei personale într-un singur loc și pot să acces orice și toate de la oricare dintre dispozitivele mele pe drum. Am folosit-o religios în ultimii câțiva ani și nu mă pot uita, “Ce naiba am făcut înainte de Evernote?”

-Matt Cheuvront, mărci de probă

7. Ia-l înapoi cu RescueTime

RescueTime este o aplicație excelentă care rulează în fundal pe computer. Vă grafice activitatea și o rupe pe o scară de la “foarte distrag atenția” la “foarte productiv.” Mă ajută să găsesc scurgeri în productivitatea mea, pentru a le putea aborda și pentru a profita din plin de timpul meu.

-Jennifer Vargas, Accompl.sh

8. Încetați să vă ghiciți cu lista de dispariții

Wunderlist a devenit o minune pentru mine. Nu numai că este foarte ușor să introduceți toate proiectele dvs., clienții dvs. și prioritățile asociate acestora, dar accesibilitatea acestora se sincronizează în mod constant cu toate dispozitivele dvs. portabile, cum ar fi smartphone-ul, tableta și computerul. Este de neegalat și mi-a făcut viața mult mai ușoară, fie în birou sau în deplasare.

-Steven Le Vine, grapefruit Publicitate

9. Rădăcină Înapoi la BasecampHQ

Am folosit o mulțime de alții și chiar am încercat să construiesc propria mea, dar întotdeauna mă întorc la BasecampHQ pentru gestionarea proiectelor.

-Roger Bryan, RCBryan & Associates

10. Țineți un ochi cu Trello

Trello îmi permite să urmăresc cu ușurință sarcinile noastre majore și stadiul de dezvoltare pe fiecare. Este o interfață simplă și intuitivă este perfectă pentru echipele de dezvoltare web. Mai presus de toate, este gratuit.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

-Patrick Curtis, WallStreetOasis.com

11. Problemele legate de bani pe cărțile proaspete

Percepția clientului este importantă atunci când sunteți mică. Ei trebuie să vă vadă că aveți un act împreună, mai ales pe principiile de bază. Dacă nu puteți obține acest drept, cum vă puteți descurca afacerea? Facturarea și cheltuielile cu Freshbooks îmi fac ușor să arăt bine și să lucrez eficient.

-Susan Strayer, Exaqueo

12. Zilnic în calendarul Google

Fără Google Calendar nu aș face niciodată nimic. Din moment ce calendarul este bazat pe web, am întotdeauna acces la acesta, indiferent dacă este pe laptopul meu, pe iPad sau pe smartphone-ul meu. De asemenea, folosesc calendarul pentru a bloca timpul când vreau să mă concentrez asupra unei activități timp de mai multe ore.

-Bhavin Parikh, Magoosh, Inc.

13. Captură conduce la client instant reclamă

Acest sistem CRM îmi permite să captez conducători atunci când vorbesc în public sau în rețea. De la public, oamenii pot SMS să se înscrie la lista mea de e-mail și ofertă specială. Sau pot să-mi dea o carte de vizită și câteva minute după ce le scanez, le trimite o serie de e-mailuri pre-programate cu resurse de urmărire și o ofertă promoțională.

-Michael Margolis, Obțineți povestea

14. Încărcați sarcina de lucru cu privire la sarcinile Google

Sunt o persoană foarte orientată spre proces și trebuie să am o listă de lucruri pe care să le realizez în fiecare zi. Sarcini Google, care face parte din Gmail, este un serviciu gratuit de liste de sarcini. Îmi actualizez sarcinile în mod constant și mă menține focalizat în fiecare zi.

-Eric Bahn, Beat The GMAT

15. Mișcați afaceri cu plăcere pe Yammer

Yammer îmi menține întreaga echipă organizată, pe drumul cel bun și în cunoștință de cauză cu privire la toate comunicările importante pentru un anumit proiect. Aici împărțim fișiere, discutăm obiective și, cel mai important, unde echipa mea virtuală are ocazia de a construi relații reale cu colegii lor.

-Natalie MacNeil, o ia pe lume

16. Rămâneți la curent prin cuburi de sticlă

Echipa mea și cu mine folosesc Glasscubes zilnic pentru gestionarea documentelor, urmărirea sarcinilor și organizarea informațiilor. Este minunat pentru că este într-adevăr reducerea numărului de e-mailuri pe care le trimiteam înainte și înapoi - și ajută la urmărirea conținutului și a statutului său.

-Heather Huhman, Vino recomandat

17. Păstrați-l clar

reclamă

Am gasit un echilibru frumos cu Clear, o noua aplicatie iPhone care a primit multe tonuri de atentie datorita modului in care designerii au regandit interfata utilizator cu ecran tactil. Dincolo de acesta, este un sistem foarte simplu de a face, dar nu am fost niciodată mare pe clopote și fluiere când vine vorba de productivitate. UI cu adevărat incredibil este kicker-ul și pare să se potrivească bine cu modul în care îmi dau prioritate în cap, așa că este blocat!

-Derek Shanahan, Foodtree

18. Faceți-o cu Do.com

Eu folosesc Do.com pentru a gestiona toate proiectele mele de afaceri diferite. Mă ajută să urmăresc cine face ce și ce trebuie făcut pentru un anumit proiect. Urmăriți ora, orele facturabile, partajați fișierele etc. - Acest site poate face totul gratuit. Când am descoperit-o, am știut că nu mă voi întoarce niciodată la e-mailuri sau la Excel pentru gestionarea proiectelor.

-Lucas Sommer, Audimat

19. Închiriați un asistent la distanță

Ca antreprenor social inițial, nu există absolut nici o modalitate prin care să-mi pot permite un asistent executiv tradițional. Prin YourRemoteAssistant.com, am un asistent full-time pentru doar 1.099 dolari pe lună. Acest serviciu mi-a permis să delege într-un mod complet diferit, la un cost pe care organizația mea îl poate permite.

-Garrett Neiman, ColegiulSpring

20. Tehnica Pomodoro pentru Top Productivitate

Aplicațiile și instrumentele de gestionare a proiectelor vă pot ajuta să gestionați și să prioritizați sarcinile în mod eficient, dar când este vorba de a face lucruri, utilizați tehnica Pomodoro. Acordați atenție laserului la o singură sarcină timp de 25 de minute - asigurați-vă că utilizați un temporizator! Odată ce timerul se stinge, faceți o pauză de 5 minute. Consider că atunci când folosesc această tehnică, am tendința să nu mă distrag atenția lucrurilor urgente.

-Brenton Gieser, JoynIn

21. Teux Deux

Teux Deux este perfect pentru liste simple de lucru și îmi place aplicația iPhone care însoțește!

-Erin Blaskie, BSETC

(Credit foto: Steve Jurvetson prin Flickr - CC BY 2.0)