Sunteți Sabotarea termenele de proiect dvs. de a face această greșeală comună?

Uneori se întâmplă inevitabil: indiferent cât de greu ați lucrat la proiectul dvs., nu sunteți în măsură să vă respectați termenul limită. Când analizați motivele pentru aceasta, observați că există o dependență externă care a cauzat întârzierea. Mai ales dacă ați încercat să livrați acest proiect pentru un client, el / ea se poate simți neapreciat din cauza termenului pierdut.

Ceea ce face ca această situație să fie și mai frustrantă este faptul că știați că ați făcut parte în mod corespunzător, dar întârzierea a fost cauzată de un factor extern. Nu e de mirare că te enervezi când apare această situație. Cu toate acestea, trebuie să faceți o verificare a realității și să mergeți în fața oglinzii.

Pierderea momentului

Când lucrați singuri și nu există interacțiuni sau dependențe față de alte persoane, lucrurile sunt destul de simple: sunteți doar responsabili să vă răspundeți dacă vă pierdeți termenul stabilit pentru finalizarea proiectului. reclamă

Cu toate acestea, este o minge complet diferită atunci când proiectul dvs. are dependențe de alte persoane. Atunci nu este vorba numai de tine și dacă reușești să-ți faci munca la timp - contribuția altora afectează de asemenea proiectul și dacă acesta este sau nu terminat la timp pentru a respecta termenul limită.

Cauza majoră de frustrare în această situație este că contribuția convenită nu este livrată la timp. Sau, dacă se vor întoarce la dvs., nu respectă termenele inițiale convenite. Acest lucru ar putea avea consecințe grave pentru progresul proiectului dumneavoastră. În cel mai rău scenariu, proiectul dvs. ar putea chiar să se oprească complet, până când se va face contribuția externă.

Nu doar vina pe alții

În cele din urmă, aceste tipuri de probleme sunt cauzate de delegarea și comunicarea ineficiente. Și indiferent cât de mult ar trebui să dai vina pe ceilalți pentru încetinirea proiectului, trebuie să te uiți la oglindă.

Intreaba-te pe tine insuti: Ați delegat eficient? Activitatea delegată a fost prioritizată în mod corespunzător? Comunicarea dvs. a fost clar? Când ați așteptat ca alții să se întoarcă la dvs.? Ați urmărit progresul? reclamă

Deci, deși alții pot face parte dintr-o muncă, în cele din urmă sunteți responsabil pentru a fi responsabili și pentru a preveni eventualele întârzieri cât mai mult posibil.

Concentrați-vă pe delegarea corectă

Pentru a înțelege mai bine dependențele de proiect, stați puțin pentru a trece prin toate scenariile posibile în care este nevoie de ajutorul unui străin: este designul grafic? Este corectarea? Este setarea site-ul dvs. WordPress?

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Strângeți toate dependențele dintr-o listă și înțelegeți mai bine ce este necesar atunci când, pentru ca proiectul să se răcească frumos.

Apoi, prioritizați-vă delegațiile. Obținerea lucrărilor delegate efectuate cât mai curând posibil previne întârzierile neașteptate în proiectul dvs. reclamă

Când începeți delegarea, comunicarea este, de asemenea, o cheie. Exprimând în mod clar ceea ce doriți și când reduceți toate ipotezele inutile și toată lumea se află pe aceeași linie atunci când vine vorba de misiuni și termene.

De asemenea, încercați să lucrați cu parteneri de încredere. Uneori este posibil să fiți nevoit să lucrați cu cineva pe care nu l-ați cunoscut înainte. Cu toate acestea, dacă este posibil, alegeți pe cineva cu care sunteți deja familiar și în care aveți încredere. Acest lucru reduce situațiile potențiale în care munca nu se realizează în termen de timp convenit.

În sfârșit, aveți un plan de rezervă pentru munca dvs., dacă totul nu merge așa cum era de așteptat. În acest fel, vă puteți concentra pe a face altceva, până când se va face contribuția externă.

Ia-ți Proiectul Mutarea fără întârzieri

Iată pașii pentru a evita întârzierile în proiect și pentru a delega volumul de muncă în mod corespunzător. Scopul aici este minimizarea timpului pierdut și delegarea cât mai eficient posibil. reclamă

1. Așezați-vă. Faceți o întâlnire cu dvs. și faceți o listă a tuturor dependențelor (altor persoane) care există în cadrul proiectului dvs. Acest lucru vă ajută să construiți ordinea potrivită pentru sarcinile proiectului.
2. Aveți un plan B. Aflați planul dvs. B în cazul întârzierilor în proiectul dvs. De exemplu, dacă designerul grafic care lucrează la sigla firmei dvs. devine bolnav și urmează să se îmbolnăvească în următoarele șase luni, ce veți face în această situație? Este extrem de important să vă planificați înainte, astfel încât să fiți mai bine pregătiți pentru neajunsuri neașteptate.
3. Alegeți parteneri de încredere. Cu cine ai lucrat până acum? Există un designer de web bun și de încredere care ar putea face munca de design pentru tine? Aveți o persoană preferată care face corectarea dvs.? Încercați să lucrați cu acele persoane, dacă este posibil. De fapt, încercați să aveți o locație centrală pentru angajații dvs. de încredere externi (de exemplu: stocați în Evernote). Astfel, puteți găsi cu ușurință persoana potrivită pentru locul de muncă. Pe de altă parte, dacă trebuie să găsiți pe cineva nou cu care să lucrați (de exemplu, prin Elance, Fiverr sau oDesk), încercați mai întâi să căutați experiențe și recenzii pentru utilizatori înainte de a alege un profesionist.
4. Prioritizați munca de dependență. Odată ce cunoașteți dependențele, este timpul să le prioritizeze pe lista de sarcini a proiectului. Dacă este posibil, încercați să îndepărtați aceste sarcini delegate de îndată ce este posibil. Dacă este necesară introducerea datelor înainte ca sarcina să poată fi delegată, asigurați-vă că aveți grijă de sarcinile care pot fi găsite în partea de sus a listei de sarcini.
5. Comunicați clar. Atunci când vă alocați munca, oferiți suficiente informații simultan lucrătorului dvs. angajat. Nimic nu este mai puțin eficient decât oferirea de prea puține detalii pentru a ghida pe cei cu care lucrați, ceea ce duce la corespondența inutilă prin poștă electronică. Aceasta, la rândul său, provoacă întârzierile, deoarece cealaltă persoană nu poate continua munca. De asemenea, furnizați informațiile necesare într-un mod clar articulat. De exemplu, dacă există un termen care trebuie îndeplinit, comunicați-l în mod clar, astfel încât cealaltă persoană să nu trebuiască să facă presupuneri false cu privire la momentul returnării lucrării.
6. Realizați acțiuni de urmărire corespunzătoare. Delegarea este mult mai mult decât atribuirea sarcinii - este vorba și de follow-up-uri. Știți cu adevărat ultima stare a sarcinii dvs.? Se va face cu adevărat în timp? Pentru a automatiza următoarele, utilizați servicii cum ar fi follow-up.cc sau FollowupThen pentru a gestiona urmăririle pe calea cea mai ușoară. De asemenea, puteți utiliza calendarul sau aplicația pentru lista de sarcini (dacă utilizați una) pentru a seta mementourile.
7. Cunoaște canalele de escaladare. Știți ce să faceți atunci când nu primiți munca înapoi în timp util? Știți cine escaladezi problema dacă munca nu este terminată? De exemplu, în Elance există diferite nivele pentru rezolvarea disputelor. Încercați să descoperiți aceste canale în avans - doar în cazul în care lucrurile se complică.

Concluzie

După cum puteți vedea, uneori întârzierile muncii dvs. sunt legate de alte părți care lucrează la proiectul dvs. alături de dvs. Majoritatea acestor întârzieri pot fi prevenite prin efectuarea unor planificări în avans și prin prioritizarea sarcinilor și prin articularea clară. Chiar dacă alții ar fi putut provoca întârzierile, este în cele din urmă sarcina dvs. să minimizați întârzierile cât mai mult posibil.

E rândul tău acum: Cum tratezi dependențele altor persoane care lucrează la proiectul tău? Cum vă asigurați că sarcinile pe care ceilalți le fac sunt realizate la timp?

Distribuiți comentariile și sfaturile de mai jos.

(Credit foto: Sabotaj de calculator cu Grenade prin Shutterstock)