Faceți afaceri în cloud?

Toate adresele mele de e-mail sunt direcționate spre contul meu Gmail. Majoritatea documentelor de care am nevoie zilnic sunt în Documente Google. M-am îndreptat încet spre viață în nor. Într-un fel, acest lucru a fost foarte bun pentru mine: pot accesa tot ceea ce vreau, indiferent dacă sunt în biroul meu, în biroul altcuiva, în casa unui prieten sau oriunde altundeva, cu o conexiune la internet. Dar există și dezavantaje. Dacă se întâmplă ceva cu unul dintre serviciile pe care le folosesc, eu sunt pârâul proverbial - și același lucru este adevărat dacă se întâmplă ceva cu conexiunea mea la internet. reclamă

Afacerea în nori

Păstrarea datelor cu caracter personal în cloud este un lucru, dar încărcarea informațiilor pe care te bazezi pentru a-ți câștiga existența este o chestiune complet diferită. Beneficiile sunt uriașe. Doar capacitatea de a trage fișiere în timp ce vizitați un birou al clientului poate face diferența în aranjarea unui cont. Dar riscurile merg mână în mână cu aceste beneficii - probabilitatea ca ceva care se întâmplă cu datele dvs. în nor să fie pe punctul de a se stabili dacă este vorba de personal sau de muncă, dar consecințele pot fi mult mai complicate.

Până în prezent, a fost dificil să se determine dacă riscurile depășesc câștigurile. Lucrul din cloud poate fi incredibil: cu doar un netbook, puteți accesa de multe ori tot ce aveți nevoie pentru un proiect de la jumătatea lumii. O afacere va încărca fișiere în cloud poate face mult mai ușor să lucreze cu angajați telecommuting, împreună cu clienții care pot avea nevoie de acces ușor la informații. Nu suferă că multe aplicații online vin cu un preț care face ca costul software-ului să se bazeze în prezent pe multe companii în mod absolut ridicol. reclamă

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Personal, am descoperit că mișcarea propriei mele activități în nor a făcut o diferență majoră în capacitatea mea de a lucra la proiecte. Pot lucra la fel de ușor de la o cafenea, ca de la biroul meu. Nu aveam bariere în privința mișcării muncii mele în aplicații online, deși: dacă aveam nevoie de un supraveghetor care să semneze cu privire la alegerea mea de aplicații și dacă erau online, ajungem la punctul în care acum sunt aproape imposibil.

Noțiuni de bază bine

În funcție de cine lucrați, trecerea în cloud poate să nu fie o chestiune simplă. Dacă sunteți independent, trebuie să vă asigurați că informațiile dvs. vor fi sigure în aplicațiile online pe care intenționați să le utilizați. Acest tip de reasigurare poate include: Publicitate

• Securitate: dacă introduceți orice material sensibil online - informații financiare sau fișierele pe care concurenții dvs. ar fi foarte interesați să le privească - veți dori să verificați că fiecare aplicație pe care o utilizați are suficiente măsuri de securitate pentru a vă proteja datele.
• Backup-uri: În cazul în care se întâmplă ceva online cu datele dvs., veți dori să vă asigurați că aveți o copie de rezervă în siguranță - chiar dacă aceasta înseamnă descărcarea manuală a datelor dvs. în mod regulat. Amintiți-vă, nici măcar Gmail nu funcționează perfect în fiecare zi.
• Plan de urgență: asigurați-vă că aveți acces la informațiile dvs. depășește limitele creării unei copii de rezervă. Dacă planificați o prezentare care se bazează pe un fișier pe care l-ați salvat într-o aplicație online, de exemplu, aveți un plan de contingență în cazul în care nu aveți acces la internet sau nu sunteți pe un computer cu dreptul software-ul să-l folosească.

Tot ce este necesar doar pentru a vă asigura că sunteți în stare să lucrați eficient în cloud. Dacă adăugați un angajator la ecuație, lucrurile se complică. La un nivel minim, va trebui să-i convingeți pe supraveghetorul dvs. că ideea dvs. de a lucra în nor este nu numai eficientă, ci va ajuta în mod clar compania.

Când vine vorba de a lucra în nor, “mai bine să ceri iertare decât să ceri permisiunea” abordare rareori funcționează. Dacă te gândești să faci chiar și o cantitate mică de informație a angajatorului tău în nor, aș recomanda împotriva lui. Unii angajați semnează contracte specificând că nu vor împărtăși informații cu o terță parte - care poate include Google Docs. Alții primesc un manual al companiilor, în care se menționează în esență același lucru. Asta înseamnă că încărcarea informațiilor în cloud ar putea constitui o infracțiune în cazul în care ceva nu merge bine. reclamă

Asta nu înseamnă că nu puteți să-i convingeți pe up-up-urile dvs. să se mute în nor: tocmai înseamnă că va trebui să le puteți reasigura în probleme precum securitatea și copii de siguranță înainte să vă gândiți chiar la încărcarea un fișier.

Ești în nori?

Te-ai mutat deja în nor? Dacă da, ar fi minunat dacă ați fi dispuși să împărtășiți în comentariile dvs. modul în care ați abordat problemele legate de păstrarea informațiilor importante în nor. Personal, stau cu o mână de site-uri de încredere și mai am câteva informații pe care nu le pun în nor. De exemplu, îmi păstrez înregistrările financiare pe un singur computer din biroul meu.

Știu unii oameni care pur și simplu nu sunt interesați să-și mute lucrarea în nor, pentru un motiv sau altul. Dacă intrăți în această categorie, ar fi minunat dacă v-ați împărtăși comentariile dvs. de ce, de asemenea. Se datorează uneia dintre preocupările pe care le-am enumerat mai sus sau o altă problemă totală?