Un instrument de management de proiect pentru echipe pe care nu știați că a existat

Unele dintre primele probleme cu care se confruntă freelanții și antreprenorii ocupați sunt criza de gestionare a timpului. Pe măsură ce aceștia își asumă mai multă muncă, activitatea de urmărire a sarcinilor pentru fiecare client devine mai exigentă. Având un hub centralizat pentru a comunica și a partaja fișierele cu membrii echipei devine rapid o necesitate atunci când sunteți ocupat: este decizia cel mai bun software de management de proiect pentru a utiliza care oprește cei mai mulți oameni în moarte piese lor.

Gestionarea locurilor de muncă multiple și a membrilor echipei virtuale

reclamă

Deci, cum gestionați mai multe posturi cu mulți alți membri ai echipei care au nevoie de acces la informații despre clienți și la fișiere? Un instrument minunat pentru a începe cu este Viewpath. Viewpath este un software online de management de proiect cu o ediție gratuită care nu expiră. Acest program puternic nu are suficient timp în centrul atenției și merită o introducere prelungită. Acest scriitor îl folosește în fiecare zi.

Deși versiunea gratuită are unele limitări, este un loc minunat pentru a începe și a vedea dacă puteți obține de fapt procesul dvs. până la etape repetate. Obținerea creierului pe hârtie poate fi foarte revelatoare. Vă puteți aștepta să vă schimbați procesul de mai multe ori în timp ce creșteți. Experiența vă va arăta, de asemenea, ce software bun de management de proiect este capabil de fără a vă face să vă grăbiți prin proces, astfel încât să puteți învăța și să încercați în propriul ritm. reclamă

Cu toți membrii echipei la bord, este ușor să urmăriți ce sarcini sunt la timp și târziu cu puncte roșii simple care marchează sarcinile târzii. Extinderea termenelor scadente sau deplasarea datelor de incepere a proiectului se poate face prin glisarea proiectului vizibil sau prin introducerea datei dorite in sarcina corecta.

Toate acestea se potrivesc cu aspectul de gestionare a resurselor din graficul Gantt, unde puteți să aruncați o privire rapidă la cine este suprasolicitat și cine poate accepta mai multă muncă. Puteți crea proiecte nelimitate și puteți invita oaspeți nelimitați. “Vizitatori” vor fi membrii echipei dvs. virtuale și pot vizualiza sarcinile care le-au fost atribuite în cadrul unui proiect pentru a accesa fișierele, a le marca complet sau un procent complet, precum și a adăuga note și linkuri. reclamă

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Management de proiect pentru începători

Frumusețea începutului cu software-ul de management al proiectelor la începutul jocului este că puteți obține o idee despre cât timp este nevoie doar pentru a schița locurile de muncă și a urmări progresul, astfel încât să nu vă surprindeți mai târziu. S-ar putea să găsiți chiar că nu vă place acest aspect al operei și, știind că, vă va ajuta să angajați persoanele potrivite mai târziu pe drum. reclamă

Dacă sunteți nou la software-ul de management de proiect, există câteva lucruri pe care ar trebui să le cunoașteți. Aceste programe sunt mari. Ele pot arăta simplu, dar sunt capabile să execute sute de locuri de muncă și să urmărească sute de angajați. Există un proces de creare a șabloanelor, o funcție de raportare, vederi separate, mai multe categorii și conectări personale.

Fiind mari înseamnă că pot crește cu dvs., dar necesită și mai multă atenție la început. Mulți liber profesioniști se scufundă și află rapid că pentru a utiliza cu adevărat toate funcțiile necesare ore de învățare și chiar mai mult timp de planificare. De această dată, investiția se poate simți ca o oprire la început, dar întrebările dificile doar simplifică procesul pentru mai târziu. Desigur, există întotdeauna opțiunea de a le folosi pentru sarcinile de care aveți nevoie imediat și de a învăța pe măsură ce mergeți, dar nu vă așteptați la o scurtă “Sfârșit” la curba de învățare.

15 Hacks pentru calea de vizualizare care vă va economisi timp:

1. Când selectați mai multe rânduri simultan, mențineți apăsată tasta Shift și nu faceți clic în interiorul casetelor de selectare - faceți clic în stânga pentru a face o selecție mare.
2. Puteți schimba simultan mai multe date sau nume de resurse, selectând toate liniile dorite și introducând prima literă a numelui sau a datei.
3. Confuzat despre crearea de șabloane? Doar creați un loc de muncă, creați toate sarcinile și data viitoare când doriți să creați un loc de muncă similar, alegeți doar “creați din existente” loc de muncă în loc de opțiunea șablonului.
4. Ceasul de urmărire a timpului nu funcționează în ediția gratuită, deci nu mai faceți clic pe el.
5. Lipsesc un loc de muncă? Probabil ați închis fila. Du-te acasă, apoi la fila proiectului și faceți dublu clic pe el.
6. Arhivarea locurilor de muncă este mai bună decât ștergerea.
7. Resurse care nu apar pe loc de muncă? Mergeți la un loc de muncă diferit, cu resursele în el, selectați-le pe toate, faceți clic pe editare copie și apoi editați paste în noua lucrare.
8. Săgețile mici se mișcă în jurul valorii de tot ceea ce alegi, nu doar o singură sarcină. Asigurați-vă că este selectată o singură sarcină și apoi plasați-o în ierarhie.
9. Nu sări peste tutorial. Este foarte simplu și durează aproximativ 3 minute.
10. Sarcini care arată, dar nu le puteți găsi pe cronologie? Verificați anul în coloana dată. Uneori, locurile de muncă sunt introduse în anul greșit și în afara! Ei dispar.
11. “Durată” înseamnă câte zile sau ore le-ați lăsat pe cineva să încerce să finalizeze sarcina. “muncă” este durata de așteptare a acestora și poate fi găsită în meniul derulant al fiecărui antet.
12. Ecranul de pornire vă cere să atingeți butonul Continuă în mijlocul ecranului înainte de a dezvălui programul când vă conectați pentru prima oară. Da, sunteți în locul potrivit.
13. Versiunea gratuită nu expiră, dar dacă nu vă conectați timp de peste 4 luni, este posibil să nu aveți un cont când vă întoarceți.
14. Dacă introduceți o sarcină (mutați-o spre dreapta cu o cheie cu săgeată), sarcina de deasupra acesteia va deveni un antet îngroșat. Nu puteți marca anteturile complete. Ele vor deveni complete atunci când toate sarcinile care le-au fost finalizate.
15. Creați o sarcină la sfârșitul fiecărui proiect care spune “gata de facturare”, în cazul în care data de facturare trece peste termenul datorat, servește ca un memento frumos.