O scrisoare bună de referință este cel mai bun cadou pentru persoana pe care o apreciați

Când vi s-a cerut să scrieți o scrisoare de referință, ați avut un sentiment cald fuzzy sau ați rătăcit cu anxietate? Poate puțin din ambele?

În orice caz, trebuie să scrieți o scrisoare de referință cu mare responsabilitate. În timp ce s-ar putea să te simți încântat să-i ajuți pe cineva în călătoria lor spre un viitor mai bun, îți dai seama că se bazează foarte mult pe abilitățile tale de scriere.

În primul rând, știi ce este o scrisoare de referință?

Știi ce să spui într-o scrisoare de referință? Cât timp ar trebui să fie? Cum poți vinde punctele forte și abilitățile persoanei, fără să-ți dai seama prea mult?

Este important să înțelegeți în primul rând scopul din spatele scrisorii de referință. Întreprinderile și instituțiile care solicită scrisori de referință doresc să știe de ce un candidat ar fi potrivit pentru o poziție, dar este la fel de important pentru ei să știe ce anume vă recomandă să le recomandați pentru o astfel de poziție.

Înainte de a începe să scrieți, asigurați-vă că înțelegeți contextul situației. Este această scrisoare de admitere la școală? O slujba noua? Intrarea într-o organizație?

Dacă tot nu sunteți sigur (ă) despre conținut, formatare sau exact ce ar trebui să spuneți, iată câteva sfaturi și trucuri pe care le puteți aplica atunci când creați scrisoarea de referință: Publicitate

10 Caracteristicile scrisorilor de referință și ceea ce le face atât de speciale

Vorbiți dintr-o perspectivă personală

Acest exemplu de la Monster.com demonstrează experiența personală a scriitorului cu Sharon, persoana despre care se referă.^[1] Ea are grijă să includă propriile observații atunci când lucrează cu Sharon, împreună cu o situație specifică în care Sharon a participat la seminarii opționale de dezvoltare profesională.

Cu toate acestea, asigurați-vă că testamentul dvs. personal este doar acela - personal. Nu confecționați instanțe și nu împodobiți evenimentele deoarece credeți că ele sună bine.

Utilizați un format de scrisoare de afaceri

Dacă trimiteți o scrisoare tipărită, doriți să faceți o prezentare profesională cititorului. Folosind un format standard de scrisoare de afaceri, cum este cel de mai sus, puteți da mesajului dvs. un aspect tonos, lustruit, fără a distrage atenția de la conținut.^[2]

Scrieți scrisoarea bazată pe descrierea postului

reclamă

Este important să știți în ce context va fi folosit scrisoarea dvs. Dacă este pentru un anumit loc de muncă, cereți-i o copie a descrierii postului. Puteți utiliza descrierea pentru a căuta indicii despre calitățile pe care candidatul ideal le va avea și apoi pentru a vă adapta scrisoarea pentru a demonstra aceleași calități, dacă acestea se aplică persoanei la care vă referiți.

Exemplul de mai sus arată că scriitorul înțelege poziția pe care o solicită persoana și își corelează abilitățile cu cele care vor beneficia de această poziție.

Păstrează-l pozitiv

Scopul unei scrisori de recomandare este de a arăta de ce o persoană merită atenția societății sau instituției care a solicitat scrisoarea, așa cum sa demonstrat în exemplul de mai sus.^[3] Cu toții avem neajunsurile noastre, dar o scrisoare de referință nu este locul pentru a le indica.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Dacă nu credeți că puteți descrie cu adevărat persoana într-o lumină pozitivă, poate doriți să luați în considerare refuzarea cererii de a scrie litera.

Doar scrie o scrisoare dacă cunoașteți persoana suficient de bine

reclamă

Dacă scrieți o scrisoare, ar trebui să fiți suficient de familiarizați cu persoana care să vorbească despre abilitățile și realizările lor, la fel ca exemplul de mai sus.^[4] Ați fi mai bine pregătiți să scrieți o scrisoare pentru un coleg cu care ați lucrat unul lângă altul un an, în locul celui care a lucrat pur și simplu în clădirea dvs. și v-a vorbit săptămânal în ultimii cinci ani.

Faceți-o simplu și la punct.

Nu aveți nevoie să scrieți o întreagă saga despre motivul pentru care o persoană merită recomandarea dvs. Pe de altă parte, de asemenea, nu doriți să faceți mesajul prea scurt. Mențineți scrisoarea de referință la o singură pagină și utilizați cât mai mult din acea pagină pentru a picta o imagine clară și concisă a persoanei la care vă referiți.

Nu vă faceți griji prea mult despre creativitate și evitați cu siguranță “puf.” În schimb, concentrați-vă asupra modului de a furniza cele mai multe conținuturi în cea mai scurtă cantitate de cuvinte și spațiu, precum exemplul de mai sus.^[5]

Includeți informațiile dvs. de contact

Lăsați cititorul să știe cum pot ajunge la ele dacă au întrebări suplimentare. Puteți să vă partajați numărul de telefon direct sau adresa de e-mail, așa cum se arată mai sus. reclamă

Cereți CV-ul sau CV-ul persoanei.

Înțelegerea altor aspecte despre persoana despre care scrieți vă poate oferi indicii importante pe care să le includeți în scrisoarea dvs..

Distribuiți exemple specifice ale activității persoanei

Cu cât sunteți mai specific în ceea ce privește capacitățile reale ale persoanei, cu atât ideea mai bună pe care o va avea cititorul despre modul în care persoana ar putea să o facă. În acest exemplu de la Resumo, scriitorul împărtășește faptul că persoana pe care o propune a contribuit cu succes la încheierea de noi contracte în valoare de câteva milioane de dolari și a dezvoltat o nouă linie de afaceri axată pe siguranța publică.

Odată ce ați terminat primul dvs. proiect, căutați instanțe în care puteți vorbi mai exact despre realizările sau abilitățile persoanei. Aceasta ar putea lua forma numerelor, statistici, clasamente, câți bani au salvat compania, etc..

Trimiteți scrisoarea dvs. persoanei potrivite

Trebuie să dați scrisoarea persoanei pentru care l-ați scris sau ar trebui să fie trimisă direct către persoana care solicită scrisoarea? Dacă nu sunteți sigur, întrebați.

Nu trebuie să fii un scriitor bun pentru a scrie o mare scrisoare de referință!

Utilizați sfaturile și mostrele de mai sus pentru a vă ajuta să vă ușurați anxietatea scrisă. Amintiți-vă, dacă persoana nu atinge scopul final, probabil că nu pentru că ați scris o scrisoare rău.

Credit de fotografie recomandat: Flaticon prin flaticon.com

Referinţă

[1]	^	Monster: Eșantion de scrisoare de recomandare
[2]	^	Șablonul de șablon: 6 exemple de format scris de afaceri pentru a scrie o scrisoare perfectă
[3]	^	Recomandarea mea Letter Blog: Scrisoarea de recomandare 2017
[4]	^	CVRCook: Scrisoare de referință
[5]	^	Wikihow: Cum se scrie o scrisoare de recomandare