8 moduri de a fi nemilos cu timpul

Există un milion și o singură pretenție pentru timpul acordat și, indiferent dacă aceste cerințe sunt sau nu legitime, este greu să scrii timpul necesar pentru a vă ocupa de responsabilitățile dumneavoastră. Trebuie să fii nemilos cu timpul - trebuie să ai grijă de sarcini importante înainte de a rezolva probleme care nu sunt cruciale. Trebuie să vă creați propriile reguli pentru a decide cum să vă petreceți timpul, iar acele reguli nu pot face pe toată lumea fericită. Dar tu ești singurul care poate decide ce vei face astăzi - hotărăște fără cruțare și faci munca ta.

1. Spune nu. Extindeți dincolo de ceea ce v-ați spus și spuneți "nu" oricărei solicitări din timpul dvs. care nu vă mută de fapt munca. Puteți fi frumos în privința asta, dar evitați să luați proiecte noi. Știu că te gândești că nu poți să te duci să-i spui pe toți că nu îi vei ajuta și, sigur, dacă ai ceva timp liber, nu e nimic în neregulă cu împrumutul unei mâini de ajutor . Dar munca voastră trebuie să vină înainte de ai ajuta pe ceilalți.
2. Nu mai atingeți amânați. Mă voi lupta cu ceasul meu de alarmă până în ziua când voi muri. Dar dăruirea tentației butonului de amânare va pierde doar atât timp cât și prețios. Este un obicei prost pentru a începe, și unul greu să se oprească. Atâta timp cât dormiți suficient, trebuie să vă ridicați când soneria se stinge. Dacă aveți nevoie de încă o oră în cursul zilei, de ce ați petrecut o oră în pat, după ce alarma a dispărut?
3. Amâna. De fapt, vă sugerez să vă amânați nerușinat. În calitate de scriitor independent, mă gândesc să lucrez la proiecte în ordinea termenelor scadente. Asta inseamna ca de multe ori imi finalizez proiectele ore sau chiar minute inainte ca acestea sa se datoreze. De asemenea, înseamnă că nu trebuie să-mi fac griji cu privire la includerea modificărilor de ultim moment - pentru că pot să o fac prima oară. Am avut destule proiecte anulate la jumătatea drumului, de asemenea. Dacă am procrastinate, pot evita să-mi pierd timpul la muncă, pentru care s-ar putea să nu fiu plătit.
4. Puneți mai întâi sarcini mari. Obțineți cea mai mare sarcină sau proiect efectuat primul lucru dimineața. Veți avea nevoie de cel mai mult timp în timpul zilei pentru proiectele mari. Sarcinile mici (chiar dacă sunt importante) se pot face în cele cincisprezece minute între întâlniri sau în așteptarea autobuzului. Dezvoltați-vă abilitatea de a estima cât va dura o sarcină: trebuie să vă așezați și să petreceți ceva timp pentru ao face? Sau poți face asta pe drumul spre următoarea dvs. oprire?
5. Pleca devreme. Dacă puteți ajunge undeva chiar și câteva minute mai devreme, va trebui probabil să așteptați - ceea ce înseamnă o pierdere de timp, nu? Gresit! Amintiți-vă acele sarcini mici pe care doriți să le faceți astăzi, dar nu ați ajuns încă? Utilizați acele câteva minute valoroase pentru a returna un apel telefonic, pentru a scrie un memoriu sau pentru a vă planifica mâine. S-ar putea să trebuiască să trageți de-a lungul câtorva consumabile de birou - păstrez un notebook și stilou cu mine mereu, personal - dar ați fi surprins de ceea ce puteți face. Dacă este o zi frumoasă, vă recomandăm să stați în mașină cu ferestrele în jos. Veți beneficia și de un pic de aer proaspăt.
6. Ignorați irelevanțele. Deoarece este dureros ca și cum să dezactivezi e-mailul pentru câteva minute, probabil că nu e relevant pentru proiectul în care trebuie să lucrezi chiar acum. Fii nemilos cu tine și dezactivează e-mailul și alte distragerii (mesagerie instant, telefon și orice altceva). Puteți răspunde întotdeauna mai târziu - și dacă este o urgență reală, cum ar fi clădirea arzând în jurul urechilor dvs., cineva va veni probabil la biroul dvs. pentru a vă anunța.
7. Stai conștient. La ora două după-amiaza, mă simt ca singura pe care vreau să o fac este să-mi iau un pui de somn. Dar știu că mă pot face mai conștient - cel puțin să mă concentrez pe munca mea - făcând o plimbare în aer proaspăt și coborând o sifon. Păstrarea atenției dvs. este cheia pentru a obține un proiect finalizat și încheiat cu: dacă sunteți mai puțin conștienți de ceea ce lucrați, nu numai că aveți riscul de a face o greșeală, de asemenea, probabil că veți dura mult mai mult terminați proiectul. Și cu cât mai mult timp petreceți pe o anumită sarcină, cu atât mai puțin timp aveți pentru orice alt lucru pe care doriți să-l faceți astăzi.
8. Planificați-vă ziua. Deși este posibil să aveți nevoie de un plan flexibil pentru ziua dvs., aveți nevoie de încă o schiță a zilei. Afișează ceea ce trebuie să faci absolut astăzi, întâlnirile pe care le-ai planificat și orice alte note pe care le vei avea nevoie pentru a doua zi. În timp ce nu trebuie să fiți stricți până la refuzul de a face ceva nu pe planul dvs., având un program real pentru ziua dvs. vă poate ajuta să fii nemilos cu cererile altora în timpul tău: “Mi-ar plăcea să te ajut, Jane, dar sunt pe deplin programată astăzi.”

Așa cum trebuie să fii nemilos în modul în care te descurci cât de multă responsabilitate, trebuie să fii nemilos pentru a te asigura că îți faci munca proprie. Nu poți să-ți spui că nu o să te relaxezi doar odată, pentru că o dată devii doi, apoi trei, apoi destul, încât să te întrebi unde tot timpul liber pe care l-ai folosit.

Citiți Următorul

10 semne de avertizare privind stima de sine scăzută și lipsa încrederii

10 moduri de a ieși din zona dvs. de confort și de a vă depăși teama

The Lifehack Show Episodul 3: De ce validarea este cheia relațiilor de durată