8 lucruri pe care le puteți face pentru a efectua foarte bine chiar și în ultimul minut

Oportunitatea nu vă dă mereu un avertisment amplu ... sau uneori, orice avertizare. Asta nu înseamnă că ar trebui să te lași să treci. În schimb, urmați aceste sfaturi simple dar puternice pentru a vă descurca bine chiar și atunci când nu aveți timp să vă pregătiți.

1. Opriți și arătați în jur

Luați câteva respirații profunde pentru a vă calma ritmul cardiac și creierul. Atunci când lucrurile vin de la noi brusc, chiar și lucrurile pozitive, creierul nostru le poate interpreta drept amenințare. Trebuie să faceți o clipă pentru a respira, pentru a vă lua în mediul înconjurător și a interpreta pentru creierul dvs. ce oportunitate este.

De exemplu, dacă tocmai ați aflat că șeful tău așteaptă un raport de la tine în timpul întâlnirii care începe în cinci minute, du-te în baie pentru o clipă, închide-te în magazin și te concentrează. Spune-ți creierul că este o oportunitate, nu o amenințare.

2. Imaginează pozitiv

Luptați-vă de panică la a fi pus pe loc prin imaginarea lucrurilor care se desfășoară în modul cel mai pozitiv posibil. Acest lucru vă ajută să căutați răspunsuri pozitive în locul celor negative. Tindem să ne concentrăm atenția asupra negativului, iar când o vedem, ne poate arunca într-un șoricel care produce pur și simplu reacții mai negative. În schimb, spune-ți creierul să găsești pozitiv în ceea ce se întâmplă. reclamă

Înainte de a părăsi baia și a ieși în acea întâlnire, imaginați sala de ședințe. Picturează șeful tău zâmbind. Imaginați-vă, încrezător, zâmbind și calm, dând un raport. Apoi du-te și potrivi imaginea în capul tău.

3. Evaluați și triajați

Când aveți puțin sau deloc timp de pregătire, pur și simplu nu puteți face totul, indiferent cât de mult doriți. Dacă un client aruncă un proiect urgent, ultimul minut, știți imediat că nu puteți acoperi toate detaliile așa cum ați proceda normal. Așa că ești evaluat și triajat.

Evaluați prin analizarea proiectului și determinarea nevoilor și soluțiilor potențiale.

Apoi triage prin atribuirea rapidă a fiecărei nevoi, și a soluției corespunzătoare, un nivel de prioritate de la unu la cinci, unul fiind cea mai mare prioritate și cinci fiind cel mai scăzut. Apoi începeți cu prioritățile de prim nivel. Odată ce le terminați, atingeți nevoile prioritare de nivelul al doilea, apoi cel de-al treilea nivel și așa mai departe. Continuați până când timpul vostru este de până și, deși este posibil să nu fi terminat totul, veți ști că ați terminat ceea ce este cel mai important. reclamă

4. Întoarceți-vă pe punctele forte

Când Joe a aflat că se afla lângă doi dintre directorii la nivel înalt la cină în cadrul conferinței anuale de vânzări, a panicat puțin. Ar fi vrut să aibă timp să se pregătească mental, poate face puțin cercetări despre rolurile lor, gândește-te prin niște întrebări inteligente.

În schimb, el se afla în conversație fără timp pregătitor, așa că a revenit asupra a ceea ce știa că putea să facă: să pună întrebări și să găsească un teren comun. Conversația a mers mai bine decât ar fi putut planifica, pentru că nu sa concentrat pe ceea ce lipsea, ci pe ceea ce avea.

Puterile tale naturale sunt întotdeauna acolo pentru tine, chiar și fără pregătirea pe care ai vrea să o ai. Utilizăm un avertisment prealabil pentru a face față slăbiciunilor noastre; atunci când nu aveți avertismentul, depindeți de punctele forte.

5. Cereți ajutor

Solicitarea de ajutor este o idee bună oricând, dar mai ales când vă confruntați cu o perioadă de timp mai strictă decât cea obișnuită. Când te gândești să planifici dintr-o dată nunta surorii tale, sau picnicul companiei, sau echiparea cabinei la conferința tehnică, folosește aceste abilități de rețea în avantajul tău. reclamă

Citiți Următorul

Cum să faci schimbări în viață pentru a fi cea mai bună versiune a ta

Cum să faci schimbări pozitive acum (și să începi să trăiești o viață de împlinire)

25 Cele mai bune cărți de auto-îmbunătățire pentru a citi nici o chestiune cât de vechi sunteți

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Solicitați ajutor: prieteni, membri de familie, colegi. Veți obține cel mai bun răspuns, cerându-le să-și asume anumite roluri sau îndatoriri. Oamenii tind să se ferească de cererile deschise de ajutor, fie pentru că nu știu cum să răspundă, fie pentru că se tem că va deveni un angajament total consumator. Deci, fii specific: vei găsi un florar local? Veți obține costul de catering pentru numărul de persoane X? O să stăpânești cabina o oră, ca să pot lua prânzul și să citesc aceste note?

6. Nu explicați prea mult

Este ușor, când te simți nervos în legătură cu o situație, să încerci să explici ce se întâmplă, de ce nu ești atât de pregătit cum ai vrea să fii, așa mai departe. Dar excesul de explicații și scuzele fără sfârșit vă vor face să arătați mai rău.

Dacă trebuie, faceți o scurtă scuze sau o explicație: “Îmi pare rău că nu am mâncarea pe care o voi face în mod normal,” sau “Din moment ce nu am portofoliul meu cu mine, iată adresa mea de pe site-ul unde poți să o vezi oricând.”

7. Continuați cu încredere

Ați fost vreodată în public atunci când un interpret vizibil de nervos a luat scenă? Te face nervos, nu-i așa? Începeți să vă țineți răsuflarea, așteptând ca interpretul să se dezbrace. reclamă

Nervozitatea ta creează nervozitate și disconfort în ceilalți. Acest lucru face dificil pentru ei să vă înveselească mintal, deoarece în schimb ei se întorc mental la expunerea nervilor.

Răspunsul este să acționezi încrezător chiar dacă te simți nervos. Respirati adanc, inghititi acea bucati in gat si mergeti cu capul in sus. Dacă mâinile se agită, puneți-le în buzunare sau le legați în spatele dvs. Zâmbiți, mari și largi, și arătați oameni direct în ochi. Acționați ca și cum ați fi fost pregătiți complet. Încrederea pe care o portrezi îi va face pe oameni să te simtă în largul tău, ceea ce te va ajuta să te simți mai confortabil și să faci o treabă mai bună.

8. Găsiți punctele de conectare

Așa că ai trimis săptămâna trecută un pitch la editorul big-shot la revista big-shot și nu ai auzit nimic înapoi. În mintea ta, nu se întâmplă până când nu răspunzi la un apel necunoscut și te găsești vorbind cu editorul. Editorul "big-shot". Din revista mare-shot. Despre pitch-ul tău, care îi place.

Nu te mira. Respirați adânc, ascultă și amintiți-vă că, așa cum intimidă poziția, fundalul sau rolul ei, ea este o persoană umană. Ca si tine. Găsiți lucrurile pe care le aveți în comun. Găsiți puncte de conectare. Întreabă și răspunde la întrebări. Amintiți-vă că discutați cu un alt om care are intimidări, obiective și momente ciudate, la fel ca și dumneavoastră. Concentrați-vă pe terenul comun în loc de diviziunea percepută și veți găsi mai multe puncte de conexiune pe care le-ați imaginat.

Credit de fotografie recomandat: Mister Wilson prin flickr.com