8 principii care trebuie păstrate în minte pentru a atinge un nivel fără precedent al productivității

Cu toții avem acele zile: ne aflăm la lucru după ce nu dormim suficient, nu am ajuns prea mult și ne-am găsit cu bărbia în palma noastră, uitându-ne nemișcat la ecran. Deși este greu să scapi de această stare de spirit, pe măsură ce încercăm să ne păstrăm ochii să nu cadă, trebuie să ținem cont de aceste principii și de citate atunci când ne trezim și ne întoarcem.

1. Ar trebui să avem întâlniri periodice

Întâlnirile sunt o modalitate excelentă de a atinge baza cu echipa noastră și a ne asigura că toată lumea se află pe drumul cel bun. Rețineți, totuși, că cea mai mare parte a activității se face în afara acestor întâlniri.

După cum a spus Thomas Sowell: “Cei mai puțin productivi sunt, de obicei, cei care sunt cel mai în favoarea organizării de întâlniri.”

Să ținem întâlnirile scurte, cu un accent clar și asigurați-vă că pentru a vă asigura că toată lumea se află pe aceeași pagină, vă recomandăm să rezumați la final toate etapele. reclamă

2. Trebuie să testați idei noi

Ar trebui să fim atenți să nu ne confruntăm pur și simplu cu ceea ce facem “suficient de bun”. Să ne asigurăm că testați în permanență idei noi în căutarea unei metode mai productive sau mai eficiente pentru a finaliza fluxul de lucru.

Mark Zuckerberg avea dreptate când a spus, “Într-o lume care se schimbă foarte repede, singura strategie care este garantată că nu reușește să-și asume riscuri.”

3. Nu trebuie să facem multitasking

“Concentrați-vă toate gândurile asupra muncii în mână,” a spus Alexander Graham Bell, “razele soarelui nu ard până când nu sunt focalizate.”

Când ne apropiem de munca noastră, trebuie să ne acordăm întreaga atenție unei singure sarcini la un moment dat. Timpul petrecut în perioada de tranziție între sarcini poate crește până la ore din zi. Nu mai vorbim, atunci când ne concentrăm atenția asupra unei singure sarcini, cu siguranță vom produce rezultate de calitate superioară. reclamă

4. Trebuie să ne dăm o pauză

Dacă constatăm că productivitatea noastră a lovit peretele, să încercăm să ne îndepărtăm de biroul nostru și să oferim minții noastre o șansă de a se reîmprospăta. Trebuie să luăm un pui de somn sau să ne petrecem ziua acasă.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

“Fiind leneș nu înseamnă că nu creați. De fapt, situația în jurul valorii de a face nimic nu este o parte importantă, crucială, a procesului creativ. Este o agitatie lipsita de sens, care devine de fapt in calea productivitatii. Tot ce spunem cu adevărat este, dă pacea o șansă.” -Tom Hodgkinson

5. Trebuie să “Automatizați”

Cu atât de multe tehnologii noi, multe procese umane pot fi acum înlocuite cu aplicații și programe. În cazul în care automatizarea nu este posibilă, putem încerca să creăm un proces simplu care poate fi recreat.

“Creșterea productivității înseamnă mai puțin sudoare umană, nu mai mult,” a spus Henry Ford.

Cu cât procesul nostru devine mai repede, cu atât mai mult timp vom face pentru ceea ce este cel mai important.

6. Ar trebui să delegem atunci când este posibil

Un om înțelept, J. Paul Getty, a spus odată, “Prefer să am 1% din eforturile a 100 de persoane decât 100% din eforturile mele.”

Avea un punct bun. Energia noastră ar trebui utilizată pentru a îndeplini sarcini care necesită inteligență și expertiză. Rețineți că, odată ce delegăm o sarcină, trebuie să lăsăm echipa noastră să aibă grijă de ea. Trecerea deasupra sarcinilor, odată ce le-am depăși, le pierde atât de mult timp încât să le ținem la birou pentru a ne face noi.

7. “Nu greșești niciodată moțiunea de acțiune”

Doar pentru că scriem o listă de sarcini și organizând e-mailurile noastre nu înseamnă că de fapt facem lucruri de făcut. Să ne lăsăm la o parte distragerile mici care ne duc la cale, și asigurați-vă că recunoaștem diferența dintre ocuparea forței de muncă și realizarea efectivă a muncii. Chiar avem nevoie să colorăm codul acelor note lipicioase? reclamă

8. Ar trebui să mergem mai devreme la lucru

Orele noastre probabil arata ca ceva de la 9:00 la 18:00. Mai degrabă decât de mers pe jos în ușă la 8:59 AM, astfel încât să putem ceas la dreapta ca ceasul greve 9, să încercăm să apară de 10-15 minute mai devreme. Acest lucru ne va da timp să ne concentrăm asupra muncii din fața noastră, astfel încât să putem lovi terenul de funcționare de îndată ce vom pumnii pentru a doua zi.

Acum urcă! E timpul să începem.