8 obiceiuri de e-mail extrem de ineficient

Blogul Cranking Widgets are un articol de reamintire despre 8 moduri de a utiliza e-mailul în mod ineficient. Blogul Cranking widgets lansează lumina asupra celor 8 greșeli frecvente pe care le fac oamenii atunci când trimit un e-mail. Cred că suntem cu toții vinovați de a face aceste greșeli la un moment dat sau altul.

Spunând mai mult decât este necesar - Aceasta este una pe care nu o cunoașteți mesajul a fost angajat până la cel puțin o treime din drum prin el. Dacă te gândești “pentru numele lui Pete, ajunge la punctul ... ” - aveți unul din aceste mesaje. Vedeți, mulți oameni preferă să trateze mesajele de poștă electronică ca o conversație lejeră de după-amiază de la mojitos - se dăruiesc mai departe, oferindu-vă detalii și subpuncte care sunt doar oarecum relevante (și cu siguranță inutile). Dacă ești un pic cam ciudat, așa cum sunt eu, aceștia se împotmolează cu rapiditatea.

Făcându-se sălbatic de subiectul - Când subiectul e-mailului citește “TPS Formatul de acoperire a foii de acoperire” și la jumătatea drumului prin care citiți planurile de prânz ale lui Tom sau noua politică privind guma de mestecat în camera de spionare, știți că ați găsit una dintre aceste bijuterii. În cazul în care autorul e-mailului nu poate fi deranjat să formuleze un mesaj coerent, o poxă asupra lor și mesajul lor. Shift + Șterge (ocolește dosarul "Elemente șterse" în majoritatea programelor de e-mail - utilizați cu prudență).

Trimiteți un e-mail complet inutil - Acestea sunt, probabil, cele mai mari mișcări de animale de companie de toate. E-mailuri care constau în salutări reciproce sau confirmări care sunt doar o risipă de spațiu de server. De exemplu, Ted mă trimite prin e-mail, întrebându-mă dacă îi trimit ultima listă de telefon pentru birou. Îi trimit la el și după 10 secunde primesc un e-mail care nu conține altceva decât “Mulțumiri!”. În timp ce înțeleg că este doar politicos, este un alt mesaj pe care trebuie să-l citesc. (Știu că s-ar putea ca acest lucru să se deterioreze ca o oarecare țâșniță, dar nu ați crede că numărul de e-mail pe care l-am primit așa). Evident, dacă Carl de la Facilități dă măduva osoasă care vă ajută să învingeți acest cancer plictisitor, a “mulțumesc” este, probabil, în ordine - în plus față de unele flori sau de muncă curte gratuit. În caz contrar, lasă-mă să mă întorc la muncă.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

8 obiceiuri de e-mail extrem de ineficient - [Cranking Widgets Blog] Publicitate