8 capcane mortale care provoacă neîndeplinirea de către noi a muncii de zi cu zi

Nerespectarea muncii este o problemă imensă la locul de muncă de astăzi, adresați-vă fiecărui manager de proiect. Lucrarea incompletă are adesea consecințe care armonizează o sarcină pe deasupra celeilalte, până când ceea ce a fost o dată posibil să se simtă acum fie imposibil, fie dificil de făcut. Pentru a evita această problemă, trebuie să faceți un program și să completați cu atenție ceea ce trebuie să faceți, înainte de ceea ce doriți să faceți. Iată câteva sugestii pentru cei care doresc să scape de obiceiul de a amâna și de a fi productivi. Stabilirea priorităților poate fi o modalitate eficientă de a evita amânarea. Iată 8 capcane mortale care ne împiedică să fim productivi.

1. Așteptări neclare

Crearea de așteptări clare reprezintă fundamentul succesului. Am auzit cu toții de obiective SMART (specifice, măsurabile, atribuite, realiste și legate de timp). După cum definiți, comunicați și realizați așteptările clare, veți dori să adăugați o practică care vă va distinge de restul. Includeți cele trei elemente de cantitate, calitate și ritm. Mai degrabă decât să spui, “terminați lucrările cât mai curând posibil” Spune, “terminați-le “X” elemente, măsurate sau aprobate de către “y”, la un ritm de “z” elemente în fiecare oră / zi / săptămână” Această abordare, împreună cu obiectivele SMART, vă pune pe dvs. și pe organizația dvs. în favoarea succesului. Să ne confruntăm cu asta, ne simțim puțin leneși la un moment dat sau altul, este o parte din care suntem ca oameni. Această caracteristică lenevă poate apărea fie atunci când vrem să obținem ceva banal, fie când vrem ceva important făcut. Nu lăsați caracterul leneș să preia controlul în faza de așteptare a activității, acesta va reveni cu siguranță să vă mușcă mai târziu! reclamă

2. Nerespectarea programului

Fă-ți două liste, mai întâi de ce să faci și al doilea de ce să nu faci. Acesta este primul pas în planificare și realizare. Acest lucru ajută la obținerea priorităților dvs. cât și la îndeplinirea sarcinilor la timp. Efectuarea unui program vă aduce în permanență aminte de toate lucrurile pe care trebuie să le faceți și le afișează pentru a vă termina una câte una. Această abordare vă permite să vedeți sarcinile în perspectivă și chiar face ceea ce s-ar fi gândit că este greu de făcut uneori par a fi banal. Această metodă funcționează foarte bine dacă obțineți mai întâi sarcinile mai dificile finalizate, apoi trageți rapid programul după finalizarea lor și continuați să finalizați sarcinile mai ușor cu o anumită relaxare.

3. Permiterea distragerilor

Aceasta implică mai întâi identificarea a ceea ce vă împiedică să vă faceți munca în mod productiv și ceea ce vă face să vă alunecați în senzația de leneș. Este televiziunea? Telefonul tau? Jocuri video? Sau poate chiar canapeaua dvs. confortabilă, care face ca ideea de a vă aduna mai tentant decât să vă faceți treaba? Identificați ceea ce vă distrage atenția și dați-i o pauză. Poate chiar să stați departe de ea. Responsabilitatea este importantă. Dacă nu puteți avea încredere în dvs. pentru a obține acest lucru, găsiți pe cineva care să vă țină răspunzător. reclamă

4. Începerea întârziată

Începerea este de obicei cea mai grea parte. Uneori lucrarea nu este greu, se gândește doar la asta, ceea ce face să pară așa. Începeți cu câteva sarcini ușoare, veți fi surprinși de locul în care a trăit lenea dvs. până când veți ajunge la cele mai grele. Acest lucru se datorează faptului că, odată ce decideți să începeți, decizia sa încheiat și merge doar înainte de acolo. Pentru a spori productivitatea, începând cu identificarea unde și ce să începeți este o necesitate.

5. Nu acorda prioritate

Planificarea eficientă este cea mai bună modalitate de a evita să nu reușiți să vă finalizați activitatea. Trebuie să pregătiți o listă cu “a face” atunci când vi se atribuie o funcție. Trebuie să îndeplinim sarcinile de zi cu zi pentru a evita presiunea îndeplinirii cerințelor la sfârșitul proiectului sau al muncii. Trebuie să începem prin a crea planuri pe termen lung, să spunem pentru lună, apoi pentru săptămână și, în sfârșit, pentru fiecare zi. Această practică ne va concentra pe o imagine mai amplă și vom ști că realizăm ceva mai mare de 30 de zile de sarcini individuale. Trebuie să știți valoarea locului de muncă. Scopul dvs. ar trebui să fie întotdeauna la timp sau înainte, asigurați-vă că ați fost sensibili cu privire la obiectivele dvs. Asigurați-vă că planificați capacitatea dvs. cu resursele la care aveți acces (timp, bani, oameni, cunoștințe etc.). Trebuie să știți cantitatea de muncă pe care o puteți face în fiecare zi. Cei mai mulți dintre noi care ne supun și ne dăm, dacă reușești să depășești cele 8 capcane mortale din acest articol, vei inversa această tendință. După cum sa menționat mai sus, responsabilitatea este un principiu important pentru a demonstra ce puteți face. reclamă

Citiți Următorul

Cum să faci schimbări în viață pentru a fi cea mai bună versiune a ta

Cum să faci schimbări pozitive acum (și să începi să trăiești o viață de împlinire)

25 Cele mai bune cărți de auto-îmbunătățire pentru a citi nici o chestiune cât de vechi sunteți

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

6. Procrastinarea

Procrastinarea este asasinul natural al succesului. Păstrați consecințele nereușite pentru a vă face munca în minte atunci când începeți sarcina sau proiectul, nu pe măsură ce vă apropiați de termenul limită. Menținerea acestui set de minți și imaginea succesului reprezintă o combinație bună pentru a vă alimenta motivația. Motivul principal pe care îl amânăm este că înotăm o mare de distragere a atenției. Cu accesul la lume folosind o tastatură pe computer sau prin simpla apăsare a unui ecran telefonic, putem fi transportați instantaneu în aproape orice altă lume alternativă și așteptăm ca această tendință să continue să ne adauge distragerile.

7. Termenele lipsă

Primul lucru pe care trebuie să-l recunoaștem este că aproape toate termenele sunt arbitrare. Asta nu-mi poți ignora termenele limită, dar înseamnă că poți să-i întrebi. Cu toate acestea, interogarea trebuie să se întâmple la începutul proiectului sau al activității, nu ca la apropierea termenului limită, acest lucru te face să te consideri incompetent. Neîndeplinirea activității noastre este adesea legată de practica întârzierii celor mai importante sarcini și a celor mai puțin importante. Această practică poate provoca probleme serioase pentru succesul dvs. și pentru organizație. De fiecare dată când întârziem proiectele clienților noștri interni sau externi, oferim o altă îndoială în mintea lor pentru următorul proiect. Obținerea de clienți și construirea încrederii durează mult timp pentru a se dezvolta, dar poate fi pierdut într-o clipă. Oferind doar un pic mai repede decât este necesar sau mai rapid decât concurența, este ceea ce vă va distinge și veți continua să contribuiți la construirea încrederii. Planul de întârzieri, nu reacționează la ele, această planificare de urgență este critică. Dorințele noastre umane ne împing să amânăm activitățile care nu ne distrează, din nou, aici este locul în care responsabilitatea îi distinge pe cei săraci de marii interpreți. Luptați-vă de dorință și rămâneți răspunzător. reclamă

8. Privind eficacitatea

Trebuie să fii eficient în plus față de a fi eficient. Eficiența este totul mai rapidă, mai bună și mai ieftină. Eficacitatea vizează punerea în aplicare a planurilor potrivite, astfel încât nu trebuie să vă forțați să lucrați mai repede, mai bine și mai ieftin. Putem întotdeauna să vă petreceți ore îndelungate, dar vine la un cost undeva pentru dvs., pentru familia dvs. sau pentru organizația dvs. Timpul este un produs finit, orele mai lungi pe care le lucrați sunt orele în care nu faceți altceva . Asigurați-vă că compromisurile pe care le faceți sunt conștiente și nu datorită ineficienței voastre. Procrastinatorii întotdeauna încearcă să amâne munca lor, deoarece ei cred că au suficient timp în calendarul lor. Acest comportament de evitare vă pune în pericol potențialul de succes. Cu toții trebuie să lucrăm mai inteligent și nu mai greu Eficacitatea este cheia muncii mai inteligente. Planificarea în față ne permite să avem un ritm mult mai rezonabil atunci când suntem în bătaia de a face munca.

Deci, atunci când începeți mâine ziua, faceți tot ce puteți pentru a evita cele 8 capcane mortale care vă vor face să nu reușiți să finalizați munca de zi cu zi. Organizația dvs. vă va mulțumi pentru responsabilitatea și pentru realizările dvs. de lucru.

Creditul foto recomandat: Penguins / Marc Lombardi prin marclombardi.zenfolio.com