8 Abordări pe care oamenii ultra productivi le folosesc pentru a-și termina sarcinile

Mereu faci curse cu timpul? Întotdeauna te găsești blocat cu o mulțime de sarcini și fără nici o modalitate de a le gestiona? Aveți un sentiment satisfăcut la sfârșitul zilei sau dacă vă plângeți de unde a mers ziua? Te intrebi adesea cum ceilalti isi echilibreaza timpul si fac totul?

Ai aterizat exact la locul potrivit! Aici vă vom spune cum să fii ultraproductiv și să profiți cât mai mult de timpul tău - cea mai prețioasă și încăpătoare resursă pentru fiecare ființă umană. Să nu pierdem timpul și să continuăm demersurile pe care puteți începe să le aplicați astăzi. Acestea sunt abordările încercate și testate utilizate de oamenii ultraproductivi.

1. Își cunosc prioritățile

Toți dintre noi par a avea o mulțime de mâini pe tot timpul și este întotdeauna foarte important. Dar crede-mă, dacă ne uităm îndeaproape, am putea constata că nu totul din lista noastră de sarcini este la fel de importantă. Unii dintre ei sunt și unii dintre ei nu sunt. Unele pot fi delegate, unele nu pot fi. reclamă

Persoanele ultraproductive își cunosc prioritățile mai bine decât restul de noi. Deci, trebuie să ne urmăm conducerea și să acordăm prioritate sarcinilor. De asemenea, atunci când realizăm cele mai importante lucruri, avem tendința de a deveni și mai motivați pentru a continua cu restul lucrurilor de făcut.

2. Nu amână sarcini

Ori o fac, o deleagă sau o elimină, dar niciodată nu o amână. Amânarea unui lucru de făcut mai târziu înseamnă că va trebui să o priviți de două ori, să o citiți de două ori sau să o înțelegeți de două ori. Asta eo mare pierdere de timp. Asigurați-vă imediat sarcina, o delegați dacă puteți sau decideți că nu este necesară.

3. Se concentrează pe o singură sarcină la un moment dat

Multi-tasking este vechea școală, oamenii ultra-productivi se concentrează în schimb! Dacă încercați să faceți mai multe sarcini, puteți să vă gândiți că economisiți timp sau că ați făcut multe în puțin timp, dar de obicei nu este adevărat. În loc de această abordare, este mult mai bine să vă concentrați asupra unei singure sarcini și să o terminați cu o anumită perioadă de timp. Acest lucru nu numai că vă va ajuta să obțineți rezultate mai bune, dar vă va economisi timp și energie. reclamă

4. Nu spun “da” la tot

Spunând da tuturor, este o modalitate sigură de a ajunge să nu obțineți ceea ce doriți. Producătorii spun nu mai mult decât spun da. În acest fel, ei au doar acele lucruri de făcut, care contează cu adevărat pentru ei sau pot face într-adevăr o diferență. Dacă spui da la tot, nu vei reuși să faci nici măcar jumătate din ele și să te dezamăgesc pe tine însuți și pe alții.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Învățați să spuneți că nu este un pas important care vă poate crește productivitatea. Angajamentul excesiv este o cheie a eșecului.

5. Anulează timpul specific pentru e-mail și alte modalități de comunicare

A fi conectat tot timpul este o eroare care sa strecurat în toate activitățile zilnice. Se pare că nu este nevoie de un anumit timp pentru că credem fals că suntem “doar verificam” telefoanele noastre inteligente când așteaptă într-o coadă sau așa, dar această activitate ia atât energia noastră prețioasă, cât și timpul nostru. reclamă

Persoanele ultraproductive verifică e-mailurile și alte mesaje numai la momente specifice. În acest fel, se pot concentra asupra sarcinii și pot completa cu succes.

6. Ei fac mai întâi cel mai puțin inspirator lucru

În general, oamenii încearcă să întârzie să facă lucrurile pe care le consideră mai puțin interesante. Aceasta este o abordare greșită a productivității. Persoanele ultraproductive abordează astfel de lucruri în primul rând. În acest fel, ei au o minte mai clară pentru a face restul activităților și pot aștepta de fapt la ei. În caz contrar, o sarcină mai puțin interesantă va fi menținută la nagging chiar și atunci când sunteți implicat în activitățile preferate.

7. Își planifică ziua

Ei planifică în mod eficient. O planificare bună este ca să faci aproape jumătate din sarcină! Dacă îți planifici ziua sau săptămâna, vei fi destul de clar despre ceea ce trebuie făcut, cât timp va consuma și care sunt rezultatele așteptate. În caz contrar, veți continua să faceți lucrurile în mod constant și rezultatele ar putea fi vagi sau nedorite. reclamă

8. Au o listă de sarcini

Documentarea lucrurilor este una dintre cele mai bune modalități de a fi absolut clară despre gândurile voastre. Oamenii ultraproductivi își documentează sarcinile. Uneori, urmând această practică, suntem surprinși de rezultatele pe noi înșine. Când scriem lucrurile, le punem în alb și negru. În mintea noastră, lucrurile pot fi un dezastru ciudat, dar când le scrieți, știi exact ce trebuie făcut.

Credit de fotografie recomandat: grupul de studenți / www.audio-luci-store.it prin flickr.com