7 modalități de a fi mai ecologice și mai productive cu imprimanta

Imprimanta dvs. este probabil o călăreță utilitară pe care nu o gândiți până când nu este spartă. De ce să nu pierdeți o clipă pentru a lua în considerare utilizarea imprimantei dvs., astfel încât să puteți economisi timp și puțină hârtie? Iată câteva sfaturi practice și ușor de implementat:

1. Păstrați consumabilele în punctul de utilizare. Aveți posibilitatea să utilizați Velcro (I like Industrial Strength) pentru a lipi consumabilele utilizate frecvent direct pe partea imprimantei sau a coșului imprimantei. Această fotografie prezintă o ștampilă de cauciuc care spune “prin fax” care este atașat cu Velcro pe partea de imprimantă / fax, de exemplu.

2. Imprimați în “proiect” mod pentru a economisi cerneala. Utilizarea modului de tiparire a setărilor imprimantei vă poate economisi cerneală (și, prin urmare, bani). Când trebuie să tipăriți ceva formal, puteți schimba setările la normal. reclamă

3. Păstrați o tavă de hârtie pentru zgâriere. Această fotografie din stânga prezintă tăvile de hârtie aflate în coșul imprimantei chiar sub imprimantă, care au hârtie nouă, curată într-o tavă și hârtie zgârietoare în cealaltă. Când imprimați ceva care are numai câteva linii pe ea sau altfel poate fi folosit din nou, îl puteți arunca cu ușurință în această tavă.

4. Asigurați-vă că documentele dvs. tipărite apar în ordinea corectă. De obicei, puteți modifica setările imprimantei pentru a imprima în mod implicit paginile documentului în ordine inversă. Rezultatul? Documentele sunt scoase deja în ordinea corectă, gata să separe. Nu mai amestecați 36 de pagini dintr-un document pentru a le reordona! [NOTĂ de editori: nu toate imprimantele imprimă înapoi în mod implicit; încercați-vă atent cu un document scurt.] Publicitate

5. Utilizați hârtie zgârietată în mod implicit și imprimați pe hârtie nouă doar atunci când este necesar. Înainte de a introduce o stivă de hârtie de zgâriat în imprimantă pentru utilizare, puneți o notă lipicioasă pe partea din spate a ultimei pagini a stiva.

Apoi puneți stiva deasupra unei hârtii noi. (A se vedea fotografia din dreapta pentru ilustrare) Când sunteți pregătit să imprimați pe hârtie nouă, puteți vedea nota lipicioasă care indică partea inferioară a coșului de hârtie pentru zgârieturi și scoateți-o rapid.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

6. Etichetați particularitățile imprimantei. Sunteți (sau colegii dvs.) întrebându-vă pentru totdeauna, “Acum, în ce mod intra hârtia? Cu fața în sus sau în jos?” Producătorii indică adesea acest lucru pe imprimanta în sine, într-un fel de limbaj de simboluri internațional, pe care nimeni nu pare să o observe, dar puteți face acest lucru simplu prin imprimarea unei etichete care spune “CU FAȚA ÎN SUS.” Iată câteva exemple. reclamă

7. Doar nu imprimați. Desigur, este mai bine să nu imprimați deloc dacă puteți face acest lucru. Dacă nu aveți deja software pentru a face documente PDF, cu toate mijloacele, obțineți această capacitate, astfel încât să puteți imprima în PDF în schimb. Încercați Adobe Acrobat sau Cute PDF. De asemenea, încercați SnagIt (unul dintre preferatele mele personale - a se vedea articolul meu anterior “Software-ul favorit al organizatorului profesionist” pentru mai mult). SnagIt captează capturi de ecran ale regiunilor de pe ecran sau chiar derularea paginilor web (salvarea legăturilor!). reclamă

Apreciați-vă imprimanta de mână de lucru astăzi! Și dacă imprimanta dvs. este mânjită, poate că implementarea acestor sfaturi va face să vă fie mai plăcută.