7 Hacks pentru o relocare de birouri fără stres

Mutarea birourilor poate fi complexă. Și mai rău, mulți oameni care se ocupă de o mișcare de birou nu au reușit niciodată înainte. Iar costurile de downtime costă întreprinderile mici și mijlocii sute de dolari pe oră. Există multe care pot merge prost. Dar cu aceste 7 hack-uri de eliminare a birourilor, puteți contribui la asigurarea relocalizării dvs. la timp și la buget.

1. Găsiți un bun manager de proiect pentru a vă asuma responsabilitatea acestei mișcări

O mișcare de birou este un proiect important. Unul care are un impact major asupra liniei de bază, cu o zi de întrerupere, probabil, vă costă până la 250.000 de lire sterline sau mai mult. Aveți nevoie de cineva care să poată lua iertarea pentru tine și să facă o treabă bună.

Alegeți pe cineva care este bun la stabilirea bugetelor, stabilirea și atingerea termenelor limită și motivarea oamenilor pentru a face lucrurile. Aceasta este probabil cea mai importantă hack dacă doriți să vă mișcați fără probleme.

2. Obțineți persoanele potrivite implicate

Acum aveți un lider de proiect, aveți nevoie de informații de la HR, marketing, finanțe și IT. În acest fel, veți putea să identificați nevoile esențiale ale afacerii dvs. și să vă achiziționați de la departamentele implicate. reclamă

Acest lucru vă va ajuta să realizați un spațiu de birou pentru a căuta, plus designul biroului, aspectul, echipamentul și mobilierul de care aveți nevoie. Veți ști ce este implicat în mutarea echipamentelor și a serverelor dvs. IT la noul birou.

Obțineți de la început persoanele cheie implicate și acest lucru reduce riscul de a lua decizii greșite - sau de a lăsa pe cineva afară!

3. Obțineți mai multe cotații pentru toate serviciile de care aveți nevoie

Odată ce ați elaborat ceea ce necesită afacerea de la mișcare, puteți decide cu privire la serviciile de specialitate de care aveți nevoie. Poate că este un agent imobiliar, un avocat de proprietate comercială sau un furnizor de mobilier de birou. Desigur, acesta va include o firmă cu experiență în domeniul eliminării birourilor și un specialist în domeniul relocării IT.

Acum obțineți mai multe cotații de la companii din fiecare zonă. Când vine vorba de compania dvs. de mutări de birouri, întrebați-le despre ce servicii suplimentare le oferă. Cei mai buni au parteneriate cu specialiști în domeniul relocării IT, sau chiar le folosesc în interior, de exemplu. De asemenea, acestea vă pot ajuta managerul de proiect să planifice mutarea. reclamă

4. Solicitați recomandări de la clienți anteriori

Deci, ați avut citate de la mai mulți furnizori de servicii. Prețurile sunt similare. Toți aratați profesioniști și de încredere. Deci, cum alegi între ei?

Cea mai rapidă modalitate este de a solicita detaliile de contact ale clienților recenți fericiți care sunt asemănători cu dvs. Orice furnizor bun va fi mai mult decât fericit pentru a face acest lucru, și oferă o mare pace a minții.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum să fii fericit și să te bucuri de viață

5. Deplasați-vă peste noapte

Când este timpul pentru relocarea dvs., există un număr de factori care vă pot încetini. Traficul ocupat, restricțiile de acces la noua dvs. clădire de birouri, ascensoarele și scările sunt folosite de ceilalți în clădire și restricțiile de parcare ... toate acestea pot conduce la o mutare care durează mai mult și trece peste timp și buget.

Cea mai ușoară modalitate de a obține acest lucru este să angajezi compania dvs. de mutări pentru a vă deplasa peste noapte - dacă noua dvs. clădire este accesibilă. În acest fel, există mai puține obstacole și chiar traficul ar trebui să fie mai clar. Mai puține obstacole înseamnă o mișcare mai rapidă. Apoi, tot ce trebuie să faceți este să deblocați ușa la noul dvs. birou în dimineața următoare, cu totul mutat, despachetat și pregătit pentru dvs. Acest hack, de asemenea, reduce întreruperea potențială a afacerii la un minim absolut. reclamă

6. Obțineți personalului dvs. să eticheteze toate lucrurile înainte de mutare

Nu chiar vrei ca personalul tău să-și piardă timpul în timpul orelor de lucru. Dar dacă puteți să-i faceți să eticheteze totul în mod clar înainte de mutare, atunci acesta este un mare ajutor pentru compania dvs. de eliminare a birourilor.

Dacă fac acest lucru, veți asigura că toate fișierele, documentele, monitoarele, staționarele, scaunele și orice altceva sunt toate în locul potrivit după ce se face mutarea.

7. Spuneți clienților dvs. că vă deplasați

Această ultimă hack nu este cu adevărat despre asigurarea că mișcarea merge bine. Dar este important din două motive.

În primul rând, îi informați pe toți clienții despre schimbare, în cazul în care trebuie să intre în contact cu dvs. Asta e bine pentru gospodăria generală și serviciul pentru clienți. reclamă

În al doilea rând, puteți utiliza acest lucru ca o oportunitate de marketing sau upselling. Este o scuză excelentă pentru a contacta clienții vechi sau clienții cu care nu ați mai fost în contact pentru o vreme. Este o modalitate frumoasă de a le spune oamenilor cât de repede crește compania, fără a se întâlni ca fiind lăudăros sau vândut. Și îl puteți folosi ca motiv pentru a vă oferi o ofertă specială clienților dvs. - “Pentru a sărbători relocarea noastră, dorim să vă oferim această ofertă extraordinară”...

Cine știe - după aceste șapte hack-uri, nu numai că puteți reduce cheltuielile și întreruperea mișcării, dar puteți chiar să puteți obține mai multe vânzări din ea. Și asta trebuie să fie un nebun.

Credit de fotografie recomandat: avisheklogistics.com/wp-content/uploads/2016/02/office-relocation.jpg via avisheklogistics.com